Dostawa sprzętu biurowego

Opis przedmiotu przetargu: I. Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa dostawa sprzętu biurowego (urządzeń wielofunkcyjnych, niszczarek, faksów, gilotyny krążkowej stołowej i laminatora A3) - fabrycznie nowego, dopuszczonego do obrotu, spełniającego normy CE, zgodnie z opisem zawartym w siwz. II. 1. Parametry techniczne/funkcjonalne urządzeń oferowanych Zamawiającemu muszą być takie same lub nie gorsze niż wskazane w siwz. 2. W przypadku, gdy przedmiot zamówienia, określony w siwz lub ofercie Wykonawcy został wycofany z produkcji, zastępuje się go produktem o parametrach technicznych/funkcjonalnych nie gorszych niż określone w siwz. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia, transportem własnym, do siedziby Zamawiającego, do wskazanych przez niego pomieszczeń w gmachu przy: - ul. Ligonia 46 w Katowicach, - ul. Reymonta 24 w Katowicach, - ul. Dąbrowskiego 23 w Katowicach, - ul. Powstańców 17 w Katowicach, - ul. Lompy 14 w Katowicach, - ul. Sobieskiego 7 w Częstochowie, - ul. Piastowskiej 40 w Bielsku Białej, oraz zainstalowania i uruchomienia przedmiotu zamówienia bez pobierania z tego tytułu dodatkowych opłat. 4. Wykonawca przeprowadzi godzinne szkolenie z obsługi dostarczonych urządzeń wielofunkcyjnych i faksów dla osób wskazanych przez Zamawiającego (2 osoby odrębnie dla każdego urządzenia i każdego faksu), w miejscu zainstalowania i uruchomienia przedmiotu zamówienia. 5. Dostawa, instalacja i uruchomienie przedmiotu zamówienia zostanie potwierdzona protokołem zdawczo-odbiorczym, zwanym dalej protokołem. Protokół zostanie sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron i będzie zawierał co najmniej: nazwę urządzenia, ilość, numer fabryczny lub seryjny, datę i miejsce przekazania, potwierdzenie przeprowadzenia szkolenia w zakresie I, II, III, V. Podpisany przez obie strony bez zastrzeżeń protokół zdawczo-odbiorczy będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę. 6. Wykonawca dołączy karty techniczne dla każdego dostarczonego urządzenia, a w przypadku ich braku inne dokumenty potwierdzające właściwości i parametry techniczne urządzenia. 7. Wszystkie instrukcje użytkownika, broszury instalacyjne, karty techniczne, (a w przypadku ich braku inne dokumenty potwierdzające właściwości i parametry techniczne urządzenia), gwarancje powinny być dostarczone w języku polskim. III. Warunki wspólne dla wszystkich zakresów dotyczące serwisu gwarancyjnego przedmiotu zamówienia: 1. Gwarancja obejmuje przedmiot zamówienia wraz ze wszystkimi podzespołami. 2. Wykonawca wraz z dostawą dostarczy pisemną gwarancję dla każdego urządzenia zgodnie z złożoną ofertą. 3. Serwis gwarancyjny świadczony będzie w miejscu użytkowania przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego, w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7.30 do 15.30. 4. W sytuacji, kiedy konieczne będzie przetransportowanie przedmiotu zamówienia do naprawy w warunkach warsztatowych, Wykonawca wykona transport na własny koszt oraz ponosi pełną odpowiedzialność za sprzęt w czasie demontażu, transportu naprawy oraz ponownego montażu. 5. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia naprawy gwarancyjnej w czasie nie dłuższym niż do końca dnia roboczego następującego po dniu, w którym nastąpiło zgłoszenie awarii oraz usunięcia awarii w terminie 3 dni roboczych od dnia jej zgłoszenia. 6. W szczególnych wypadkach, po uzgodnieniu z Zamawiającym, termin naprawy może ulec przedłużeniu i wynosić maksymalnie 5 tygodni od daty zgłoszenia awarii. W takim przypadku Wykonawca zapewni na czas naprawy urządzenie zastępcze równoważne naprawianemu urządzeniu. 7. W przypadku ponownego wystąpienia awarii przedmiotu zamówienia, po wykonaniu trzech napraw, Wykonawca wymieni wadliwy przedmiot zamówienia na równoważny, fabrycznie nowy o funkcjonalności i parametrach nie gorszych niż urządzenia opisanego w SIWZ. 8. Pod pojęciem sprzęt biurowy równoważny rozumie się sprzęt biurowy posiadający funkcje i parametry nie gorsze niż określone w siwz oraz złożonej ofercie. 9. Przy świadczeniu usług serwisowych w okresie objętym gwarancją Wykonawca będzie wykorzystywał wyłącznie części oryginalne, to znaczy wyprodukowane bądź certyfikowane przez producenta urządzenia objętego przedmiotem zamówienia. 10. Naprawom gwarancyjnym nie podlegają awarie wynikłe z nieprawidłowego użytkowania przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego