Organizacja w ramach Klubów Omnibusa - letnich koloni z zakresu rozwoju kompetencji kluczowych dla potrzeb realizacji projektu p.n.: KAŻDY MOŻE ZOSTAĆ OMNIBUSEM realizowanego w ramach POKL Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.3 Poprawa, jakości kształcenia, Poddziałanie 3.3.4 Modernizacja treści i metod kształcenia - projekty konkursowe współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis przedmiotu przetargu: 1Przedmiotem zamówienia jest organizacja kolonii letnich w Ośrodku Kolonijno-Wypoczynkowy Świdnica w Niechorzu 72-350 przy ul. Świdnicka 4 1)W koloniach będzie uczestniczyć około 71 dzieci i młodzieży w wieku od 8 do 16 lat z terenu Dzierżoniowa, Kluczborka, Serocka zwanych dalej uczestnikami kolonii. 2)Czas: Kolonia ma się odbyć się w jednym turnusie dla wszystkich uczestników kolonii razem (15 dni, 14 noclegów). Kolonię należy zorganizować od 13.08.2011r. do 27.08.2011 r. 3)Zakwaterowanie uczestników: a) ośrodek wypoczynkowy przeznaczony dla uczestników kolonii jest położony w odległości nie większej niż 700 m od morza, usytuowany z dala od dróg o dużym natężeniu ruchu, b) zakwaterowanie w budynku murowanym, w pokojach nie więcej niż 3 osobowych z uwzględnieniem podziału na płeć, pokoje z łazienkami (wc i natrysk z dostępem do ciepłej bieżącej wody, dostęp do ciepłej bieżącej wody przez 24 godziny na dobę); nie dopuszcza się używania łóżek piętrowych tzw. Dostawek, jak również zakwaterowania dzieci w namiotach i domkach campingowych, c)pokoje i łazienki muszą być czyste i estetyczne, pokoje muszą posiadać standardowe wyposażenie (co najmniej szafka nocna przy każdym łóżku, szafa, stół, krzesła w ilości odpowiadającej ilości dzieci w pokoju, czystą pościel i bieliznę pościelową itp.), d) ze względów organizacyjnych uczestnicy kolonii w ramach turnusu winny być zakwaterowane w jednej miejscowości i w jednym obiekcie tj. ośrodku wypoczynkowym mogącym składać się z kilku budynków, przy czym należy pamiętać, iż każdy z budynków musi spełniać wymogi określone w ogłoszeniu, e)w ramach usługi Wykonawca zapewni noclegi (13 noclegów) dla podanej liczby uczestników oraz zapewni rezerwację pokoi (wraz zakwaterowaniem) dla 6 opiekunów + 2 native spiker z uwzględnieniem podziału na płeć. f) wykonawca zapewni i udostępni teren sportowo - rekreacyjny wokół budynku ośrodka wypoczynkowego obiekt musi być ogrodzony z całodobowym dozorem oraz zagospodarowanym z możliwością organizacji zajęć na świeżym powietrzu np.: boisko do gier zespołowych, miejsce na ognisko, grilla. Ośrodek nie może znajdować się dalej niż 700 metrów od bezpiecznego zejścia na plażę. f) wykonawca zapewni świetlicę i stołówkę w budynku ośrodka wypoczynkowego (lub w odległości nie większej niż 500 m od ośrodka), w której mieści się odpowiednia liczba stołów i krzeseł z możliwością dowolnej aranżacji. g) wykonawca zobowiązany jest również do zapewnienia sal komputerowych (nie mniej niż 10 w pełni wyposażonych w pełni sprawnych stanowisk komputerowych z pełnym oprogramowaniem) z dostępem do Internetu, oraz co najmniej 1 kolorową drukarką z możliwością drukowania zdjęć/dokumentów i skanowania. Sala powinna być wyposażona w odpowiednią ilość krzeseł i biurek. Przewidywany czas dostępu do sali komputerowej to 120 godzin. Sale muszą spełniać wymogi: bezpieczeństwa i akustyczne, posiadać odpowiednie oświetlenie, w tym dostęp do toalet. Wykonawca zapewni uczestnikom obsługę informatyczną w ramach potrzeb prowadzonych zajęć. 4) Wyżywienie: Wyżywienie składające się z minimum 4 posiłków dziennie wraz z napojami (tj. minimum śniadanie, obiad-dwudaniowy, podwieczorek, kolacja wraz z nakryciami stołowymi). Posiłki muszą być urozmaicone nie dopuszcza się możliwości powtarzania tych samych dań w ciągu dnia i tygodnia. Przynajmniej raz dziennie powinny być owoce. Zupa powinna być podawana w wazach. Niedopuszczalne jest podawanie posiłków w formie szwedzkiego stołu, dzieci muszą mieć stały dostęp do napojów (woda gazowana i niegazowana, soki np. jabłkowy, pomarańczowy, porzeczkowy, kompoty różne), ponadto w dniu wyjazdu oraz w czasie wycieczek: suchy prowiant i napoje, pierwszy posiłek w dniu przyjazdu obiadokolacja, ostatni posiłek w dniu wyjazdu - śniadanie. 5)Ponadto Wykonawca zapewni: a) Stałą opiekę medyczną (pielęgniarka na miejscu, lekarz na telefon -opłata za lekarza w liczona w koszt Wykonawcy); b) Opiekę ratownika w czasie kąpieli pozostającego do dyspozycji grupy przez cały czas trwania turnusu; c) Ubezpieczenie wszystkich uczestników kolonii letnich od następstw nieszczęśliwych wypadków w czasie kolonii oraz podczas podróży na i z kolonię, Ubezpieczenie uczestników koloni od następstw nieszczęśliwych wypadków podczas przewozu na kolonie i z koloni. Zakres ubezpieczenia zawiera:świadczenia na wypadek śmierci ubezpieczonego;świadczenia na wypadek uszczerbku na zdrowiu ubezpieczonego;wypłatę odszkodowania od 1% liczonego od sumy ubezpieczenia; ubezpieczenie NNW obejmuje usługi assistance świadczone na terytorium RP. Liczba osób podlegających ubezpieczeniu-79 w terminie wyjazdu 13.08.2011 r.-powrót 27.08.2011 r Suma ubezpieczenia nie może być niższa niż 10 000, 00 zł. d) Program kolonii obejmujący zajęcia na wolnym powietrzu (pobyt nad morzem, zabawy na plaży itp.) co najmniej 2 wycieczki turystyczno - krajoznawcze, w tym wycieczka autokarowa (w trakcie wycieczek Wykonawca zapewni opiekę przewodnika) np.: -wycieczka autokarowa Międzyzdroje - Rewal - Trzęsacz - Jezioro Turkusowe, - wycieczka autokarowa do Świnoujścia - Kołobrzeg - latarnia morska, Góra Chełmska, port, rejs statkiem, - kąpiele w morzu i plażowanie, - konkurs rzeźby w piasku, - program rekreacyjno - sportowy, - turnieje, quizy i zabawy integracyjne (np. wybory Miss i Mistera obozu, Randka w ciemno, kalambury), -dyskoteka, spotkanie przy ognisku z szantami i morskimi opowieściami, codziennie imprezy rekreacyjno sportowe, imprezy kulturalno oświatowe, dyskoteki, co najmniej 2 ogniska, w tym pieczenie kiełbasek itp.); program należy ułożyć, tak aby umożliwić w stworzenie uczestnikom wspólnego przedsięwzięcia jakim jest stworzenie trójjęzycznego multimedialnego biuletynu turystycznego każdego z miast i ich okolic. e) Nagrody rzeczowe oraz dyplomy dla uczestników kolonii letnich za udział w konkursach i zabawach, f) Zapewnienie bezpłatnych wstępów dla dzieci do zwiedzanych w czasie wycieczek obiektów; g) Zapewnienie bezpłatnego dostępu uczestników kolonii do obiektów sportowych i kąpielisk itp; h) Wykonawca ma zapewnić transport w ramach organizowanych wycieczek Transport uczestników kolonii w ciągu dnia, autokarami sprawnym technicznie wyposażonym w działającą klimatyzację wrazz odpowiednią ilością wychowawców (autokary mają być podstawione minimum 30 minut przed wyjazdem). i) Wykonawca nie może pobierać żadnych opłat od uczestników kolonii. j) Kolonie muszą spełniać wymogi Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz. U. z 1997r. Nr 12, poz. 67, z późn. zm.) i innych obowiązujących przepisów prawa. 2.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia warunków bezpieczeństwa uczestników kolonii, a w szczególności podczas kąpieli zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997 r. w sprawie określenia warunków bezpieczeństwa osób przebywających w górach, pływających, kąpiących się i uprawiających sporty wodne (Dz. U z 1997 r. Nr 57, poz. 358). 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo dzieci i młodzieży, niezależnie od odpowiedzialności innych osób. UWAGA!!! Przed podpisaniem umowy zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli zgodności oferowanego obiektu (miejsca wykonywania usługi) i porównania jego zgodności z opisem przedmiotu zamówienia i ze złożoną ofertą. W zakresie obowiązków Wykonawcy zastosowanie ma rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 roku w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. z 1997 r. nr 12 poz. 67 z póz. zm.) oraz rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997 r. w sprawie określenia warunków bezpieczeństwa osób przebywających w górach, pływających, kąpiących się i uprawiających sporty wodne (Dz. U z 1997 r. Nr 57 poz. 358 z póz zm.)