Organizacji wyjazdu dla przedstawicieli porozumień międzywojewódzkich dot. rewitalizacji polskiego odcinka MDWE 70 do Duisburga (Niemcy) i Brukseli (Belgia).

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na zorganizowaniu wyjazdu dla przedstawicieli porozumienia województw lubuskiego, wielkopolskiego, kujawsko - pomorskiego, pomorskiego i warmińsko - mazurskiego, dotyczącego rewitalizacji oraz promocji śródlądowej drogi wodnej relacji zachód - wschód obejmującej drogi wodne: Odra, Warta, Noteć, Kanał Bydgoski, Wisła, Nogat, Szkarpawa oraz Zalew Wiślany (planowana droga wodna E70 na terenie Polski) na OPEN DAYS w Brukseli i do śródlądowego portu multimodalnego w Duisburgu (Niemcy) dla 17 osób w dniach 07 - 10 października 2013 r. Termin wyjazdu: od dnia 07 - 10 października 2013 r. W ramach zamówienia Wykonawca będzie odpowiedzialny za: a) realizację szczegółowego programu wyjazdu przedstawionego przez Zamawiającego stanowiącego - Załącznik nr 1 do SIWZ b) zapewnienie zakwaterowania i noclegów dla wszystkich uczestników wyjazdu: - zakwaterowanie w hotelach o standardzie /3 gwiazdkowym/, w 5 pokojach dwuosobowych (2 oddzielne łóżka) z łazienkami i 7 pokojach jednoosobowych z łazienkami, min. klasa turystyczna podwyższona, c) zapewnienie posiłków dla wszystkich uczestników wyjazdu: - śniadania, obiady, kolacje wg opisu przedstawionego w szczegółowym programie wyjazdu stanowiącego - Załącznik nr 1 do SIWZ d) zapewnienie środków transportu na trasie Gdańsk - Duisburg (Niemcy) - Bruksela (Belgia) - Gdańsk, zgodnie ze szczegółowym programem wyjazdu, który stanowi zał. Nr 1 do SIWZ. Wykonawca zapewni autokar min. klasy LUX. Pojazd powinien być wyposażony co najmniej w komfortowe fotele uchylno - rozsuwane z podłokietnikiem na montażu szynowym, pasy bezpieczeństwa, klimatyzację, ogrzewanie, półki na bagaż podręczny; indywidualne nawiewy i oświetlenia, nagłośnienie, oświetlenie sufitowe dzienne i nocne oraz wyodrębnione miejsce na bagaż o poj. min. 1.5 m3. Pojazd ma być sprawny technicznie oraz posiadać miejsca siedzące dla wszystkich uczestników wyjazdu. Wykonawca podstawi pojazd w stanie czystym, zarówno na zewnątrz jak i wewnątrz oraz zobowiązuje się do dbania o czystość autokaru podczas podróży. Na wyraźną prośbę przedstawiciela uczestników wyjazdu kierujący pojazdem winien uruchamiać/wyłączać klimatyzację lub ogrzewanie w celu zapewnienia komfortowych warunków podróży. W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu o takich samych lub lepszych parametrach, zgodnych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, w czasie który pozwoli na planowe kontynuowanie podróży. Ponadto wykonawca zapewni w autokarze minimum dwóch kierowców. Wykonawca pokrywa koszty opłat drogowych i parkingowych oraz koszty uzyskania wszelkich innych pozwoleń niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy. e) ubezpieczenie wyjazdu i pobytu przedstawicieli porozumień międzywojewódzkich dot. rewitalizacji polskiego odcinka MDWE 70 do Duisburga (Niemcy) i Brukseli (Belgia). Wykonawca wykupi ubezpieczanie KL i NNW dla wszystkich uczestników wyjazdu. Minimalna suma ubezpieczenia KL to kwota 40 000 Euro zaś NNW - 20 000 Euro na osobę. f) Wykonawca zapewni w Duisburgu podczas wizyty w porcie śródlądowym tłumacza z biegłą znajomością języka niemieckiego. 4. W ramach zamówienia, Zamawiający będzie odpowiedzialny za: a) całościową organizację merytoryczną wizyty tj. udział w organizowanym w siedzibie regionu Meklemburgia-Pomorze Przednie w Brukseli (Information Office of the Land of Mecklenburg-Vorpommern to the European Union Boulevard Saint Michel 80 1040 Brussels - Belgium) OPEN DAYS - panel: /Saving the sea the Baltic way - tougher transport regulations into competitive advantages/ i /Water as a crucial resource: synergies and sustainable perspectives/ oraz w spotkaniach z przedstawicielami śródlądowego portu multimodalnego w Duisburgu. b) opracowanie szczegółowego programu wyjazdu c) rekrutację uczestników wyjazdu i przedstawienie Wykonawcy imiennej listy uczestników wyjazdu co najmniej 4 dni przed datą wyjazdu. Pozostałe uregulowania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały wskazane w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.