Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i telefaksów, tonerów do kserokopiarek oraz płyt CD-R i DVD+/-R dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są sukcesywne, w miarę potrzeb Zamawiającego, dostawy oryginalnych lub kompatybilnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i telefaksów (tusze, głowice drukujące, tonery, taśmy, folie, bębny) - zadanie nr 1; płyt CD-R i DVD+/-R - zadanie nr 2 oraz tonerów do kserokopiarek - zadanie nr 3 dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie. 2. Przedmiot zamówienia został wskazany przez Zamawiającego poprzez podanie standardu (marki handlowej), symbolu producenta OEM materiałów eksploatacyjnych oraz dokładne oznaczenie urządzeń do których będą stosowane. Dokładny wykaz materiałów eksploatacyjnych, stanowiących przedmiot zamówienia oraz ich ilości podane są w Załączniku Nr 2a - 2c do SIWZ - Formularz cenowy dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego www.warminsko-mazurska.policja.gov.pl. 3. Dostarczony towar musi być pełnowartościowy, nieuszkodzony, kompatybilny z docelowym urządzeniem. 4. Materiały eksploatacyjne, będące przedmiotem zamówienia, muszą posiadać wydajność i jakość porównywalną do materiałów oryginalnych produkowanych przez producentów urządzeń o symbolach wskazanych przez Zamawiającego (pojemność tuszu- tonera, wydajność w przypadku monochromatycznych kaset z tonerem mierzona zgodnie z normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798/24712 oraz ISO-IEC 24711-/24712. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia niezależnemu podmiotowi wykonania badań wydajności dostarczanych materiałów, przeprowadzonych zgodnie z normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798/24712 oraz ISO/IEC 24711/24712. W przypadku, gdy wydajność okaże się przeciętnie niższa od zadeklarowanej o więcej niż 10%, zawarta umowa zostanie rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym, a Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary w wysokości 10% wartości brutto umowy oraz pokrycia kosztów wykonanych badań. 6. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) tj. np. materiały powodują zabrudzenia wydruków, wydruki są nieczytelne w części lub całości arkusza, powodują zanieczyszczenia urządzeń, występuje niewłaściwe odwzorowanie kolorów, urządzenie nie rozpoznaje materiału, Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien materiał oferowany w asortymencie, którego żądanie dotyczy, wymienić na materiał spełniający wymagania Zamawiającego. 7. W przypadku uszkodzenia lub zabrudzenia urządzenia przez dostarczony materiał eksploatacyjny, Wykonawca zobowiązany będzie do naprawienia szkody w ciągu 5 dni roboczych. W razie utraty gwarancji udzielonej przez producenta sprzętu, w związku z wadą dostarczonych materiałów, Wykonawca przejmie na siebie zobowiązania z tyt. gwarancji danego urządzenia. 8. Jeżeli wartość uzasadnionych reklamacji przekroczy 3% wartości umowy brutto, Wykonawca obciążony zostanie karą w wysokości równej trzykrotności wartości zgłoszonych reklamacji. 9. Wykonawca zapewni Zamawiającemu bezpłatną możliwość odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych dostarczonych w ramach zawartej umowy, w trakcie jej obowiązywania oraz do 12 miesięcy po jej wygaśnięciu; rozwiązaniu. 10.Materiały eksploatacyjne muszą być w oryginalnych opakowaniach producenta, nadające się do użytku (data ważności) przez okres co najmniej 12 miesięcy od daty dostawy do Zamawiającego. 11. Każde opakowanie musi zawierać informację: producenta oraz symbol towaru, model drukarki do którego jest przeznaczony. 12.W przypadku niedostępności materiałów, powodującej opóźnienie w dostawie, Wykonawca może dostarczyć produkty oryginalne o nie gorszej niż zaoferowane wydajności. 13.Wykonawca zobowiązany jest do odbioru reklamowanych materiałów w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia. Koszty przesyłki reklamowanych towarów w obie strony pokrywa Wykonawca. 14. Wykonawca zobowiązany jest podać w Formularzu cenowym producenta oraz oznaczenie handlowe oferowanych materiałów eksploatacyjnych. 15. Płyty DVD-R/DVD+R oraz CD-R muszą być w opakowaniach typu SLIM, CAKE/SOFTPACK ( liczba szt. w opakowaniu od 10 do 25 szt.) plus koperta. 16.Prędkość zapisu płyt: a) DVD-R/DVD+R - 16x, b) CD-R - 52x. 17.8 Pojemność płyt: a) DVD-R/DVD+R - 4,7GB, b) CD-R - 700MB. 18. Zamawiający, na podstawie § 6 ust. 1 pkt 1) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), wymaga od Wykonawców, którzy będą składać ofertę na Zadanie Nr 2 przedstawienia wraz z ofertą próbek - po 5 szt. zaoferowanych w Formularzu cenowym płyt CD-R oraz DVD-R/DVD+R. 19. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia oceny jakości zaoferowanych płyt wg procedury opisanej w pkt. 9.2 SIWZ. 20. Wykonawca udzieli na dostarczone materiały eksploatacyjne 12 miesięcznej gwarancji licząc od daty dostawy. 21.Ceny jednostkowe brutto zaoferowane przez Wykonawcę, którego oferta wybrana zostanie jako najkorzystniejsza w postępowaniu, pozostaną niezmienne przez cały okres realizacji umowy, natomiast ilości zamawianych materiałów eksploatacyjnych mogą być mniejsze lub większe niż podane w Załączniku Nr 2a-2c do SIWZ z zastrzeżeniem, że łączna wartość zrealizowanych dostaw nie przekroczy wartości brutto umowy. 22.Zamawiający dopuszcza, w przypadku zaprzestania produkcji lub dostaw danego typu materiału eksploatacyjnego zaoferowanego przez Wykonawcę, dostawę materiałów eksploatacyjnych równoważnych o parametrach użytkowych równych bądź wyższych niż ten zaoferowany przez Wykonawcę w ofercie przetargowej. 23.Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom. W takim wypadku Wykonawca ma obowiązek (zgodnie z art. 36 ust.4 ustawy Pzp) zawrzeć w ofercie informacje dotyczące podwykonawstwa. Brak powyższej informacji w ofercie oznaczać będzie, że wykonawca nie będzie korzystał z podwykonawstwa przy realizacji zamówienia. 24.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 25.Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. 26. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 27. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.