Zarządzanie projektem w ramach realizacji zadania pn.: Kompleksowa termomodernizacja budynków Liceum Ogólnokształcącego im. Kazimierza Wielkiego w Łęczycy wraz z wymianą źródła ciepła

Opis przedmiotu przetargu: Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy jako zarządzającego projektem: a) współdziałanie i utrzymywanie stałych kontaktów z Biurem Projektu (Beneficjent). b) koordynacja działań projektu, nadzór merytoryczny nad projektem oraz zapewnienie płynności jego realizacji poprzez rzetelne wykonywanie poniżej wskazanych obowiązków, c) nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi w umowie o dofinansowanie projektu (w tym z zapisami z wniosku i harmonogramu płatności) oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej dotyczącymi zasad udzielania, realizacji i rozliczania środków z Unii Europejskiej, d) nadzór nad prawidłową promocją projektu, e) niezwłoczne informowanie Biura Projektu (Beneficjent) o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, stwierdzonych zagrożeniach, opóźnieniach w realizacji projektu w porównaniu z przyjętym harmonogramem a także proponowanie działań zaradczych, f) współpraca z Biurem Projektu (Beneficjentem) na etapie przygotowania, sporządzania i przekazywania dokumentacji umożliwiającej rozliczenie projektu na każdym etapie realizacji projektu w tym: - sprawdzenie poprawności przedstawionych dokumentów finansowych, w szczególności ich opisu zgodnie z wymogami w tym zakresie, - sprawdzenie wniosków o płatność wraz ze wszystkimi załącznikami. g) współpraca w przygotowaniu zmian w harmonogramie płatności, aneksowaniu umowy wg zasad określonych w dokumentach programowych, h) obecność podczas kontroli projektu prowadzonych przez uprawnione instytucje oraz współpraca w zakresie przygotowania ewentualnych wyjaśnień w trakcie kontroli związanych z realizacją projektu,. i) zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych w zakresie określonym w pkt. f i raportowanie ich wystąpienia Zamawiającemu, j) organizowanie narad koordynacyjnych z udziałem Zamawiającego w terminach uzgodnionych z Zamawiającym w siedzibie Zamawiającego, k) Informowanie na piśmie Zamawiającego o wszystkich faktach mających znaczenie dla realizowanej inwestycji, a zwłaszcza o wszystkich zagrożeniach terminów zawartych w harmonogramie realizacji kontraktu, l) opiniowanie i rekomendowanie każdej propozycji zmiany do umowy na roboty budowlane pod względem finansowym, rzeczowym, i formalnym - zgodnym z Prawem zamówień publicznych - z podaniem skutków co do kosztów i terminów wykonania umowy, m) pomoc w przygotowaniu materiałów związanych z naliczaniem kar umownych oraz odszkodowań uzupełniających należnych od Wykonawców za nienależyte lub nieterminowe wykonanie przez nich zobowiązań umownych, których obowiązek zapłaty jest zastrzeżony w zawartych umowach z Wykonawcą robót i Inspektorem nadzoru, n) przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów, o) szkolenie pracowników Starostwa Powiatowego w Łęczycy - członków Biura Projektu (w tym Skarbnika) z zakresu zasad rozliczeń projektów ze środków Unii Europejskiej, p) opracowanie i wdrożenie procedur dla Biura Projektu (Beneficjent) dotyczących kontroli wewnętrznej i archiwizowania dokumentów związanych z projektem z Unii Europejskiej.