Świadczenie usługi ochrony fizycznej mienia, budynków i osób w Prokuraturach okręgu bydgoskiego od dnia 8.03.2010 roku do dnia 7.03.2011 rou.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej mienia, budynków i osób, w Prokuraturach okręgu bydgoskiego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy pomocy zatrudnionych przez siebie licencjonowanych pracowników ochrony oraz pracowników ochrony nie posiadających licencji, sprawował stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną mienia składającego się z budynków wskazanych w Załączniku nr 8 do SIWZ, ich pomieszczeń oraz rzeczy i osób znajdujących się w tych pomieszczeniach. Szczegółowy sposób sprawowania ochrony reguluje Załącznik nr 9 do SIWZ. Zamawiający wymaga, aby na terenie miasta Bydgoszczy oraz miast będących siedzibami Prokuratur Rejonowych i ośrodków zamiejscowych Prokuratur Wykonawca zabezpieczył patrol interwencyjny, którego czas dojazdu wyniósłby nie więcej niż 10 minut, liczonych od momentu zgłoszenia telefonicznego. Zamawiający zapewni licencjonowanym pracownikom ochrony oraz pracownikom ochrony nie posiadającym licencji zatrudnionym przez Wykonawcę możliwość korzystania z linii telefonicznej w celach związanych z wykonywaniem Zamówienia. Zamawiający zobowiąże się także do nie zatrudniania, bez uprzedniego uzgodnienia tego z Wykonawcą, innych przedsiębiorców prowadzących działalność w zakresie usług ochrony mienia, którzy mieliby wykonywać usługi w miejscu wykonania Zamówienia w zakresie tożsamym lub zbliżonym z zakresem usług świadczonych przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sprawowaniem ochrony. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia książki dyżurów, do której personel Wykonawcy wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony. W terminie do piątego dnia następującego po miesiącu świadczenia usług, Wykonawca zobowiązany będzie do składania Zamawiającemu książki dyżurów prowadzonej w miesiącu poprzedzającym, celem kontroli. Załącznik nr 8 Wykaz budynków do ochrony oraz sposób ich chronienia: 1. Prokuratura Okręgowa w Bydgoszczy, Wydział ds. Przestępczości Gospodarczej i Wydział Śledczy ul. Zamojskiego 16, 85-950 Bydgoszcz - jeden posterunek stały, jednoosobowy, służba sprawowana całodobowo, 7 dni w tygodniu, 2. Prokuratura Rejonowa Bydgoszcz - Północ, ul. Przyrzecze 2-4, 85-102 Bydgoszcz - jeden posterunek stały, jednoosobowy, służba sprawowana całodobowo, 7 dni w tygodniu; ochronie podlegać będzie dodatkowo budynek Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy, ul. Farna 6, 3. Prokuratura Rejonowa w Świeciu n. Wisłą, ul. 10 Lutego 9, 86 - 100 Świecie - jeden posterunek stały, jednoosobowy, służba sprawowana w godz. 7.00 - 19.00, od poniedziałku do piątku, 4. Prokuratura Rejonowa w Tucholi, ul. Świecka 95, 89 - 500 Tuchola - jeden posterunek stały, jednoosobowy, służba sprawowana w godz. 7.00 - 19.00, od poniedziałku do piątku, 5. Prokuratura Rejonowa w Szubinie, ul. Ogrodowa 14, 89 - 200 Szubin - jeden posterunek stały, jednoosobowy, służba sprawowana w godz. 7.00 - 19.00, od poniedziałku do piątku, 6. Prokuratura Rejonowa w Mogilnie, ul. Benedyktyńska 5, 88 - 300 Mogilno - jeden posterunek stały, jednoosobowy, służba sprawowana w godz. 7.00 - 19.00, od poniedziałku do piątku, 7. Prokuratura Rejonowa w Nakle oraz Sąd Rejonowy w Nakle, ul. Sądowa 1-3, 89 - 100 Nakło: posterunek nr 1 ( jednoosobowy, pracownik licencjonowany) - wejście główne do Sądu Rejonowego od ulicy Sądowej 3 i wejścia od strony parkingu (wejście wewnętrzne) od godz.6.30 do godz. 16.30 , posterunek nr 2 (dwuosobowy, pracownicy licencjonowani) - wejście główne do Prokuratury Rejonowej od ulicy Sądowej 3 - Posterunek ruchomy ( 1 osoba od godz.6.30 do godz. 16.30 ) + (1 osoba od godz. 6.30 do godz. 6.30; 24h do obsługi monitoringu całodobowo i systemu antynapadowego i antywłamaniowego, zabezpieczanie wydawania i przyjmowania kluczy dla Sądu Rejonowego oraz zabezpieczenie przenoszenia (przemieszczania) dokumentów niejawnych, interwencje, w razie konieczności obsługa bramy wjazdowej na parking dla Sądu. Zadania kierunkowe przewidziane do realizacji przez poszczególne elementy systemu ochrony, system posterunków osobowych (stałych i ruchomych) przewiduje: - posterunek 1 osobowy stały nr 1 - kontrola ruchu osobowego oraz niedopuszczenie do wejścia na teren Sądu osobom nieuprawnionym, nietrzeźwym, pod wpływem środków narkotycznych, posiadającym przy sobie przedmioty niedozwolone do wniesienia - wejście główne do Sądu Rejonowego od ulicy Sądowej 3 i wejście od strony parkingu (wejście wewnętrzne) - (w godzinach pracy + obsługa w razie konieczności bramy wjazdowej na parking, ochrona parkingu), prowadzenie ewidencji wydawania kluczy do aresztu sądowego. - godziny pracy od poniedziałku do piątku od godz.6.30 do godz. 16.30, - posterunek 2 osobowy nr 2 - kontrola ruchu osobowego oraz niedopuszczenie do wejścia na teren sądu osobom nieuprawnionym, nietrzeźwym, pod wpływem środków narkotycznych, posiadającym przy sobie przedmioty niedozwolone do wniesienia - wejście główne do Prokuratury Rejonowej od ulicy Sądowej 3 - Posterunek ruchomy ( 1- w godzinach pracy ochrona wejścia + 1 do obsługi monitoringu całodobowo i systemu antynapadowego i antywłamaniowego ,zabezpieczanie wydawania i przyjmowania kluczy dla Sądu Rejonowego oraz zabezpieczenie przenoszenia (przemieszczania) dokumentów niejawnych, interwencje, w razie konieczności obsługa bramy wjazdowej na parking ), - godziny pracy posterunku ruchomego 1 osoba od poniedziałku do piątku w godzinach pracy od godz. 6,30 do godz. 16,30. Jedna osoba całodobowo od 6.30 do godz. 6.30, 24h przez wszystkie dni tygodnia. - do ochrony parkingu Sądu Rejonowego należy: - sprawdzanie zasadności wjazdu pojazdów na teren parkingu zgodnie z posiadanym wykazem, - uniemożliwienie wjazdu i wejścia na teren osób, które nie posiadają stosownych uprawnień, - sprawdzanie przed objęciem służby oraz w trakcie jej wykonywania terenu parkingu, - niezwłoczne informowanie użytkownika o zagrożeniach i dostrzeżonych nieprawidłowościach, - dbanie o utrzymanie porządku parkowania, w celu uniknięcia wjazdu na teren nadmiernej ilości pojazdów, - pilnowanie porządku przed wjazdem na teren parkingu, w celu zapobieżenia zastawienia wjazdu przez pojazdy. Rozliczenie należności za świadczoną usługę ochrony pomiędzy Sąd Rejonowy w Nakle a Prokuraturę Rejonową w Nakle, wyglądać będzie następująco: c. Prokuratura Rejonowa w Nakle obciążana ma być za sprawowanie ochrony przez jednego pracownika, w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 6.30 do 16.30 oraz po połowie z Sądem Rejonowym za świadczenie ochrony przez jednego pracownika w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 16.30 do 21.00 d. Sąd Rejonowy w Nakle ma być obciążany pozostałymi kosztami świadczonej ochrony (w tym po połowie z Prokuraturą Rejonową w Nakle za świadczenie ochrony przez jednego pracownika w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 16.30 do 21.00). Wykonawca ma obowiązek uwzględnić ww. informacje o rozdziale należności przy sporządzaniu oferty. Szczegółowe wymagania odnośnie pełnienia ochrony zostaną określone w regulaminie pełnienia służby. 8. Prokuratura Rejonowa w Inowrocławiu, ul. Roosevelta 23, 88 - 100 Inowrocław - jeden, jednoosobowy posterunek stały, od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 19.00 oraz w soboty od 7.00 do 16.00 oraz dozór elektroniczny, antywłamaniowy i ppoż, 9. Prokuratura Okręgowa w Bydgoszczy, ul. Okrzei 10, 85 - 317 Bydgoszcz - jeden posterunek stały, jednoosobowy, służba sprawowana całodobowo, 7 dni w tygodniu. Załącznik nr 9 Szczegółowy sposób sprawowania ochrony: - ochrona sprawowana jest w dni robocze, wolne od pracy, święta - zgodnie z zał. nr 8 całodobowo lub w godz. 7.00 - 19.00, przez jednego pracownika ochrony, zgodnie z przepisami wynikającymi z Kodeksu Pracy, dotyczącymi czasu pracy, oraz zgodnie z warunkami sprawowania ochrony, opisanymi w załączniku nr 8 - ochrona budynku Sądu Rejonowego i Prokuratury Rejonowej w Nakle, - pracownik ochrony odpowiada za dozór sygnałów przesyłanych do odpowiednich centralek w budynkach wyposażonych w takie urządzenia, - pracownik musi być odpowiednio przeszkolony w zakresie obsługi systemu sygnalizacji antywłamaniowej i przeciwpożarowej, - ochrona osób, ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej pracowników, - ochrona mienia, polegać ma na zapobieganiu popełnianiu przestępstw i wykroczeń przeciwko mieniu, zapobieganiu powstawania szkód oraz nie dopuszczaniu do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony, - pracownik ochrony odpowiedzialny jest za konieczność niezwłocznego informowania upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego o wszelkich zdarzeniach istotnych dla bezpieczeństwa obiektu, - obowiązek podejmowania wszelkich działań niezbędnych do prawidłowej realizacji usługi ochrony, - zawiadamianie w razie konieczności Policji, Straży Pożarnej lub Pogotowia Ratunkowego, - obowiązek podejmowania innych czynności, wyżej nie określonych, - obowiązek legitymowania i wpisywania do ksiązki dyżurów osób przybywających do danej jednostki, ustalanie celu ich przybycia, osoby docelowej oraz właściwe pokierowanie, - pracownik ochrony posiadający licencję I stopnia powinien być wyposażony w środki przymusu takie jak - pałka - tonfa, kajdanki, gaz obezwładniający, ręczny detektor metalu, jak również środki łączności bezpośredniej z patrolem - patrolami interwencyjnymi, - pracownicy ochrony nie posiadający licencji I stopnia, pełniący służbę w prokuraturach okręgu bydgoskiego, muszą mieć zapewniony stały kontakt z patrolami interwencyjnymi, w celu możliwie szybkiego ich powiadomienia o zagrożeniu, - wszyscy pracownicy muszą być jednakowo umundurowani, wyposażeni w widocznie umieszczony identyfikator, - pracownik ochrony powinien: a) posiadać ważne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą - zastrzeżone - , albo być objęci postępowaniem sprawdzającym w tym celu, w trybie ustawy o ochronie informacji niejawnych, b) posiadać zaświadczenie o przeszkoleniu pracownika ochrony w zakresie ochrony informacji niejawnych wydane przez właściwego pracownika ochrony, zgodnie z ustawą z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 roku, nr 196, poz. 1631 j.t.) lub uzyskają je po otrzymaniu poświadczeń bezpieczeństwa, o których mowa wyżej, c) nie być karany sądownie, d) posiadać niekaralność administracyjną z ustawy karno - skarbowej, e) nie być karany za wykroczenia f) nie być uzależnionym od alkoholu oraz innych środków odurzających, g) posiadać zaświadczenie lekarskie o zdolności do pracy w zakresie działań ochrony, h) posiadać uregulowany stosunek do służby wojskowej - wskazane odbycie służby wojskowej, i) posiadać schludny wygląd i dobrą prezencję, poczucie taktu i wysoką kulturę osobistą, brak ułomności fizycznych i psychicznych, oraz wiek umożliwiający prawidłowe wykonywanie przedmiotowych usług. Zakres ochrony mienia, osób i budynków obejmuje: - strzeżenie przed kradzieżą, zniszczeniem lub innymi aktami wandalizmu mienia oraz dokumentów Zamawiającego, - zapewnienie bezpieczeństwa zdrowia i życia pracowników a także ich nietykalności osobistej, - utrzymanie spokoju i porządku wśród klientów Zamawiającego, - ustalanie uprawnień do przebywania w ochranianym obiekcie oraz legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości, - wezwanie osób do opuszczenia ochranianego obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na chronionym terenie albo stwierdzenia zakłócania porządku, - kontrola prawidłowości zamknięć i zabezpieczeń pomieszczeń, okien oraz wyłączenie zbędnego oświetlenia i odbiorników prądu elektrycznego mogących stanowić źródło pożaru, jak również sprawdzenie zamknięć kranów w sanitariatach chronionego budynku po godzinach urzędowania, - prowadzenie dokumentacji pełnienia służby ochrony, - wydawanie kluczy od pomieszczeń, w tym pomieszczeń do których dostęp zastrzeżony jest dla wyznaczonych osób - za potwierdzeniem odbioru kluczy