Usługa serwisowa aparatury medycznej dla UCK

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisowania aparatury medycznej dla Zamawiającego, realizowanej na podstawie 2 niezależnych zadań, w asortymencie i ilościach szczegółowo wymienionych w załącznikach nr 4a i 4b oraz 5 do SIWZ. 2.Zamówienie zostało podzielone na 2 zadania (części): 1)Zadanie nr 1 - serwis aparatów USG firmy BK Medical W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie świadczył usługi przeglądów okresowych aparatów USG firmy BK Medical. Zamawiający dla wszystkich aparatów wymaga wykonanie 1 przeglądu w ciągu roku. Wykaz aparatów objętych przedmiotem niniejszego zamówienia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. 2)Zadanie nr 2 - serwis sprzętu endoskopowego firmy Pentax W ramach przedmiotu zamówienia wykonawca będzie świadczył usługi serwisowania sprzętu endoskopowego firmy Pentax w zakresie: przeglądów okresowych, sprawdzania bezpieczeństwa elektrycznego, nielimitowanych diagnostyk, napraw, dostaw części zamiennych oraz zapewnienia sprzętu zastępczego na czas naprawy/przeglądu przy naprawach i przeglądach trwających dłużej niż 3 dni. Zamawiający dla wszystkich urządzeń wymaga wykonanie 1 przeglądu w ciągu roku. Wykaz sprzętu endoskopowego objętego przedmiotem niniejszego zamówienia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. 3.W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do (dotyczy wszystkich części zamówienia): a)Przeprowadzenia przeglądów, dokonywania kontroli stanu technicznego i kontroli bezpieczeństwa aparatury zgodnie z dokumentacją techniczną, instrukcją obsługi aparatu oraz instrukcją serwisową, stosownie do zaleceń producenta oraz zgodnie z obowiązującymi normami, w szczególności z normą PN-EN 60601-1 lub PN-EN 62353, b)Potwierdzenia wykonania przeglądu wpisem w paszporcie technicznym urządzenia. Wpis ma zawierać następujące informacje: datę wykonania przeglądu, informacje o stanie technicznym aparatu (aparat jest sprawny i nadaje się do dalszej eksploatacji, aparat niesprawny, aparat dopuszczony warunkowo do użytkowania), datę następnego przeglądu. Dodatkowo wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia wykonania prac w karcie pracy (raporcie serwisowym), gdzie należy umieścić następujące informacje: datę wykonania, imię i nazwisko osoby wykonującej, nazwę aparatu, model, nr seryjny, lokalizacje (nazwa oddziału/zakładu), szczegółowy opis wykonywanych czynności, wykaz wymienionych podczas przeglądu materiałów zużywalnych zalecanych przez producenta przewidzianych w dokumentacji technicznej aparatu, informacje o stanie technicznym aparatu (aparat, aparat niesprawny, dopuszczony warunkowo do dalszej eksploatacji). Kartę Pracy (raport serwisowy) Wykonawca przekazuje do Działu Aparatury medycznej. c)Zgodnie z zaleceniami producenta sprzętu wymiany podczas przeglądów okresowych materiałów/części (uszczelki, kable, przewody, filtry, zestawy serwisowe itp.), wykonania niezbędnych regulacji, korekt, kalibracji, przewidzianych w dokumentacji technicznej aparatu. Koszty robocizny i materiałów niezbędnych do przeprowadzenia przeglądów pokrywa Wykonawca. d)Natychmiastowego pisemnego przekazania zamawiającemu, do Działu Aparatury Medycznej, informacji na temat stwierdzonych usterek lub wad koniecznych do usunięcia. Ponadto: 4. Podejmowane przez Wykonawcę czynności serwisowe nie mogą być przyczyną utraty certyfikatów, świadectw technicznych i innych dokumentów danego aparatu, dopuszczających go do użytkowania. 5.W przypadku wykonania testu bezpieczeństwa elektrycznego Wykonawca ma ten fakt potwierdzić wystawieniem protokołu, zgodnie z obowiązującymi normami PN-EN, zawierającym nazwę badanego sprzętu, numer seryjny, listę badanych parametrów, nazwę i numer seryjny przyrządu pomiarowego używanego przy testowaniu, numer świadectwa wzorcowania i czas jego ważności. 6.Jeżeli w ramach przeglądu obowiązuje legalizacja aparatu, bądź jego części, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania tejże legalizacji i przedstawienia odpowiednich świadectw. 7.Koszty transportu są wliczone w koszt przeglądu. 8.Wykonawca przystąpi do wykonania przeglądów technicznych w terminie uzgodnionym z Zamawiającym i zakończy przed terminem upływu ważności aktualnego przeglądu 9.Czynności obsługowe Wykonawca będzie wykonywał za pomocą narzędzi i środków będących w posiadaniu Wykonawcy. 10.Wykonawca będzie wykonywał przeglądy w siedzibie Zamawiającego. Jeżeli zaistnieje konieczność wykonania w/w czynności w siedzibie serwisu, Zamawiający zostanie poinformowany o takiej potrzebie. Koszty transportu aparatu Zamawiający - Wykonawca i Wykonawca - Zamawiający ponosi Wykonawca. 11.Czynności i materiały wymienione w trakcie przeglądu zostaną wpisane w karcie pracy, która musi być potwierdzona bezpośrednio przez użytkownika lub pracownika Działu Aparatury Medycznej Zamawiającego i przekazana do Działu Aparatury Medycznej Zamawiającego. 12.Jeżeli w trakcie dokonywania przeglądu zostanie stwierdzona konieczność wykonania naprawy, potrzebnej dla uzyskania sprawności techniczno - eksploatacyjnej lub bezpieczeństwa użytkowania aparatu, a wykraczającej poza zakres umowy, to naprawa ta będzie przedmiotem odrębnego niezależnego zlecenia. 13.Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od wykonywania przeglądu, w przypadku nieprzewidzianej awarii aparatu wymienionego w załącznikach 5 do SIWZ.