Zorganizowanie wycieczki - warsztatów przyrodniczo - edukacyjnych w Michałówce dla dzieci uczestniczących w zajęciach Świetlic Środowiskowych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi przy ul. Ćwiklińskiej 5a i przy ul. Smetany 4

Opis przedmiotu przetargu: 1. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zmówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): 63 51 10 00 - 4 organizacja wycieczek 63 00 00 00 - 4 usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 63 51 40 00 - 5 usługi świadczone przez przewodników turystycznych 55 30 00 00 - 3 usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60 17 10 00 - 7 wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 2. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie jednodniowej wycieczki - warsztatów przyrodniczo - edukacyjnych Kraina Mydełek w Michałówce dla dzieci uczestniczących w zajęciach Świetlic Środowiskowych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi przy ul. Ćwiklińskiej 5a i przy ul. Smetany 4. 3. Uczestnikami wycieczki- warsztatów przyrodniczo -edukacyjnych, będzie łącznie 41 osób, w tym: 35 dzieci i 6 wychowawców. 4. Wycieczka - warsztaty przyrodniczo -edukacyjne powinna być zorganizowana w dniu 31 sierpnia 2015 roku. 5. Program wycieczki winien obejmować realizację Programu Podstawowego oraz warsztatów, w tym co najmniej: 1) wyjazd z przed budynku Świetlicy Środowiskowej mieszczącej się w Łodzi przy ul. Smetany 4, w dniu wycieczki o godz. 8:00, 2) warsztaty tematyczne: Kraina Mydełek, 3) obiad (ognisko z pieczeniem kiełbasek, pieczywo, napoje w tym ciepłe), 4)poznawanie i uczenie się rozróżniać narzędzi rolniczych, 5) gry i zabawy w plenerze prowadzone przez nauczycieli wychowania fizycznego, 6) powrót w dniu wyjazdu o godz. 20:00 przed budynek Świetlicy Środowiskowej w Łodzi przy ul. Smetany 4. 6. W dniu wycieczki, przed wyjazdem autokar musi być skontrolowany przez policję a protokół z kontroli musi być przedłożony opiekunowi grupy. 7. Zamawiający przekaże drogą elektroniczną lub faksem Wykonawcy imienną listę uczestników wycieczki nie później niż na pięć dni kalendarzowych przed rozpoczęciem wycieczki. 8. Wykonawca powinien: 1) posiadać wymagane prawem uprawnienia do wykonania przedmiotu zamówienia, 2) zatrudnić do wykonania zamówienia osoby z odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, 3) posiadać środki finansowe do wykonania zamówienia, 4) zapewnić zabezpieczenie logistyczne, medyczne i organizacyjne oraz podjąć wszystkie niezbędne działania, mające na celu bezpieczeństwo uczestników, 5) dysponować sprawnym technicznie pojazdem o standardzie odpowiadającym wymaganiom Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz osobami uprawnionymi do kierowania pojazdami w ilości wymaganej przepisami prawa, do zapewnienia całodobowej obsługi tych pojazdów, 6) w przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewni na koszt własny autokar zastępczy, 7) podstawić autokar na minimum 30 minut przed wyjazdem, 8) ubezpieczyć uczestników wycieczki w wybranym przez siebie towarzystwie ubezpieczeniowym w zakresie NNW, 9) Wykonawca złoży Zamawiającemu kopię polisy ubezpieczeniowej najpóźniej na 3 dni przed planowanym terminem wycieczki, 10) zapewnić przejazd autokarem trasą zapewniającą najkrótszy czas podróży, 11) zapewnić autokar sprawny technicznie, posiadający jeden pokład pasażerski, nie starszy niż 10 lat, wyposażony w klimatyzację, wygodne fotele z pasami bezpieczeństwa dla wszystkich uczestników, 12) uzgodnić z uczestnikami minimalną ilość postoi. 9. Zaproponowana cena za jedną osobę winna zawierać wszystkie koszty konieczne do zrealizowania przedmiotu zamówienia, w tym uregulować wszelkie opłaty: drogowe, parkingowe, bilety wstępów i inne opłaty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 10. Należność za przedmiot zamówienia stanowić będzie iloczyn cen jednostkowych za osobę przez liczbę osób biorących udział w wycieczce. 11. Wykonawca wystawi fakturę po wykonaniu przedmiotu zamówienia, po potwierdzeniu przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, ilości uczestników. 12. Zapłata za zrealizowanie przedmiotu zamówienia będzie płatna w terminie do 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu, w drodze przelewu z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy. 13. Do grupy uczestników wycieczki Wykonawca nie będzie mógł dołączać innej grupy. 14. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu, najpóźniej na trzy dni przed planowanym terminem wycieczki, szczegółowy jej harmonogram. 15. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku: 1) likwidacji lub ogłoszenia upadłości Wykonawcy, 2) niedostarczenia pomimo wezwania szczegółowego programu wycieczki, 3) nierozpoczęcia realizacji zamówienia w przewidzianym terminie. 16. W przypadku nie realizowania programu wycieczki przez Wykonawcę, nie wynikającego z jego winy, zobowiązany będzie on do zaoferowania Zamawiającemu innego świadczenia zastępczego mającego równą wartość zastąpionej usługi. 17. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 18. Każdy Wykonawca w prowadzonym postepowaniu może złożyć tylko jedną ofertę