Organizacja promocji walorów kulturowych, turystycznych i gospodarczych województwa lubelskiego podczas Dni Konia Arabskiego Polska 2010 w dniach 6 - 8 sierpnia 2010 r. w Janowie Podlaskim oraz Dni Konia Arabskiego Polska 2011 w sierpniu 2011 r. w sierpniu 2011 r. w Janowie Podlaskim [OP.IV.KD.3331/65/10]

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja promocji województwa lubelskiego podczas wydarzenia kulturalno-artystycznego: Dni Konia Arabskiego Polska 2010 w dniach 6 - 8 sierpnia 2010 r. w Janowie Podlaskim oraz Dni Konia Arabskiego Polska 2011 w sierpniu 2011 r. Jest ona wyjątkową imprezą na lubelszczyźnie, najbardziej znaną na świecie. Każdego roku gromadzi około 10 tys. uczestników, w tym wielu zacnych i znanych osób z całego świata, wśród nich byli między innymi: Charlie Watts z żoną, księżniczka Jordanii - siostra króla Jordanii, Szejkowie arabscy oraz elita świata biznesu i show biznesu. Będzie to znakomita okazja do zaprezentowania Województwa Lubelskiego poprzez zorganizowanie stoiska promocyjnego i degustację produktów regionalnych. Impreza zaplanowana w projekcie pt. Opracowanie i wdrożenie systemu promocji Województwa Lubelskiego. Wydarzenie to doskonale wpisuje się w cele realizowanego projektu. Przedmiot zamówienia obejmuje m. in. następujące elementy: 1) dekoracja zwycięskiego konia Czempiona Polski Ogierów Młodszych podczas XXXII Narodowego Pokazu Koni Arabskich Czystej Krwi w dniu 8 sierpnia 2010 r. oraz podczas wydarzenia w 2011 r. przez Marszałka Województwa Lubelskiego lub upoważnioną przez niego osobę 2) wykonanie derki z napisem Nagroda Marszałka Województwa Lubelskiego służącej do dekoracji przez Marszałka Województwa Lubelskiego lub upoważnioną przez niego osobę zwycięskiego konia Czempiona Polski Ogierów Młodszych podczas XXXII Narodowego Pokazu Koni Arabskich Czystej Krwi w dniu 8 sierpnia 2010 r. oraz podczas wydarzenia w sierpniu 2011 r. 3) umieszczenie strony promocyjnej z herbem Województwa Lubelskiego w katalogu czempionatowym Dni Konia Arabskiego (A4 kolor, nakład 3000 egz.), 4) umieszczenie banerów promocyjnych Województwa Lubelskiego na placu czempionatowym i aukcyjnym, 5) ekspozycja balonu promocyjnego Województwa Lubelskiego na terenie imprezy, rozdanie materiałów promocyjnych Województwa Lubelskiego w sektorze VIP, 6) zapewnienie powierzchni wystawienniczej pod stoisko promocyjne dla Województwa Lubelskiego na terenie komercyjnym imprezy, 7) umieszczenie baneru z linkiem do strony Województwa Lubelskiego na oficjalnej witrynie internetowej imprezy www.prideofpoland.pl. 8) zorganizowanie prezentacji multimedialnej regionu podczas kolacji powitalnej połączonej z degustacją produktów regionalnych, 9) ekspozycję, podczas trwania imprezy, roll-upu lub baneru z informacją: Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego programu operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013. 10) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w terminie 14 dni po zakończeniu imprezy pisemną informację oraz materiały fotograficzne dokumentujące przeprowadzenie działań promocyjnych podczas imprezy