Sukcesywne dostawy materiałów papierniczych i biurowych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Sukcesywna sprzedaż i dostawa (z wniesieniem do wskazanego pomieszczenia) wyszczególnionych w załączniku nr 1 do oferty materiałów papierniczych i biurowych oraz papieru do urządzeń drukujących i kserograficznych. 2. Zamawiający wymaga, aby przedmiot dostawy był fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu oraz dobrej jakości pochodzący z bieżącej produkcji oraz posiadający minimum 12 miesięczny okres przydatności do użycia liczony od dnia dostarczenia przedmiotu zamówienia. 3. Przewiduje się realizację zamówienia partiami, w oparciu o szczegółowe zamówienia składane faksem przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 4. Dostawy powinny być realizowane w przeciągu 7 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. 5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać przez cały okres obowiązywania umowy artykuły: a) odpowiadające opisowi i spełniające wymagania określone w formularzu cenowym (np. gramatura, grubość, wymiary, wygląd, itp.); b) umieszczone w jednostkowych, nienaruszonych i fabrycznie zamkniętych opakowaniach stosowanych dla produktu przez producenta, zaopatrzonych w etykiety identyfikujące dany produkt oraz określające jego parametry i cechy użytkowe (np. format, wielkość, gramaturę, grubość), c) z uwzględnieniem asortymentów oraz ilości ujętych w zamówieniach składnych przez Zamawiającego. 6. Wykonawca dla poszczególnych pozycji w tabeli formularza cenowego w rubryce Nazwa Producenta zobowiązany jest wpisać nazwę/markę/oznaczenie firmy produkującej dany materiał, zaś w rubryce Symbol produktu zobowiązany jest wpisać numer katalogowy, symbol, a w przypadku ich braku inne oznaczenie pozwalające na identyfikację produktu i umożliwiające porównanie zaoferowanych materiałów z wymaganiami SIWZ. 7. Zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, pod warunkiem że zaoferowane produkty równoważne posiadają nie gorsze lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne oraz użytkowe, jak produkt wzorcowy, a także spełniają obowiązujące normy i posiadają wszystkie wymagane prawem świadectwa, certyfikaty, charakterystyki. 8. Wskazane ilości w załączniku nr 1 do SIWZ są wielkościami planowanymi przyjętymi do celów porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w ww. zakresie. 9. Zamawiający w trakcie realizacji umowy może dokonać przesunięć ilościowych poszczególnych materiałów wymienionych w załączniku nr 1 do SIWZ wg bieżących potrzeb, przy niezmiennej wartości umowy. 10. Zamawiający gwarantuje zakup 50% wartości materiałów papierniczych i biurowych. Niewykupienie przez Zamawiającego pozostałych 50% wartości przedmiotu zamówienia, nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania warunków zamówienia. 11. Zamawiający w okresie obowiązywania umowy, może skorzystać z prawa opcji i powiększyć ilość realizowanych materiałów papierniczych i biurowych wyszczególnionych w załączniku nr 1 do SIWZ, jednak nie więcej niż o 30% wartości brutto umowy. 12. Warunki skorzystania z prawa opcji: a) skorzystanie z prawa opcji nastąpi w przypadku zaistnienia dodatkowych potrzeb Zamawiającego w zakresie przedmiotu umowy, w szczególności większe niż przewidywane zapotrzebowanie na materiały papiernicze i biurowe; b) Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w terminie trwania umowy; c) o zamiarze skorzystania z prawa opcji, w określonym zakresie, Zamawiający poinformuje Wykonawcę oświadczeniem, tj. poprzez złożenie zamówienia szczegółowego. Brak stosownego zamówienia świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części (jeśli Zamawiający skorzysta częściowo z zamówień opcjonalnych); d) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia przewidzianego prawem opcji na warunkach opisanych w SIWZ i we wzorze umowy. 13. Zamówienia realizowane w ramach opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Brak złożenia zamówień objętych opcją nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego