świadczenie usługi wykonywania zadań kierownika projektu - Dr Inno 3. Studia doktoranckie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi wykonywania obowiązków kierownika projektu na rzecz Instytutu Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie w projekcie pt. Dr Inno 3. Studia doktoranckie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2013 r., polegającej w szczególności na: 1) zarządzaniu Zespołem Projektowym; 2) sprawowaniu nadzoru nad procesem monitoringu i ewaluacji projektu; 3) zatwierdzaniu wydatków oraz sporządzaniu wniosków o płatność i sprawozdań okresowych; 4) sprawowaniu nadzoru nad poprawnością i kwalifikowalnością kosztów projektowych, udzielanie informacji organom kontrolnym; 5) opracowaniu regulaminu przyznawania stypendiów przez Zespół Projektowy i zarządzanie procesem rekrutacji w projekcie 6) przygotowaniem wzoru sprawozdania z postępów badań realizowanych w ramach prac doktorskich; 7) kierowaniem współpracą z promotorami lub opiekunami naukowymi w zakresie realizacji założeń prac doktoranckich, przeprowadzając ocenę merytoryczną i naukową z postępów realizacji pracy badawczej zawartą w sprawozdaniach okresowych i końcowych; 8) przydzielaniu wniosków do oceny ekspertom zewnętrznym/ członkom Komisji Stypendialnej w taki sposób, aby dziedziny nauki/dyscypliny naukowe ekspertów były tożsame lub możliwie bliskie z dziedzinami nauki, w ramach których realizowane będą prace badawcze w ocenianych przez nich wnioskach; 9) podejmowaniu decyzji o skreśleniu z listy uczestników projektu, wstrzymaniu wypłat stypendiów w przypadku braku znaczących odstępstw w realizacji prac badawczych lub innych okoliczności określonych w regulaminie przyznawania stypendiów; 10) przyjmowanie wyjaśnień od uczestników projektu i rozstrzyganie problemów, w przypadku stwierdzenia niejasności lub braku informacji w sprawozdaniu na temat realizacji założeń określonych we wniosku; 11) przygotowaniu uzasadnienia merytorycznego listy rankingowej do zaopiniowania Regionalnemu Komitetowi Sterującemu ds. Regionalnej Strategii Innowacyjności (RKS ds. RSI). 2. Zadania o których mowa powyżej będą świadczone nieprzerwanie przez cały okres realizacji projektu na podstawie ewidencji faktycznie przepracowanych godzin (maksymalnie 35 godzin w miesiącu). Przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 1) świadczenia usług z należytą starannością, zgodnie z najlepszymi praktykami stosowanymi przy usługach zarządzania projektem; 2) świadczenia usług w oparciu o obowiązujące przepisy prawa; 3) poszanowania praw pracowniczych; 4) stosowania się do reguł i standardów obowiązujących u Zamawiającego; 5) przestrzegania norm dotyczących ochrony danych osobowych i informacji niejawnych; 6) udzielania odpowiedzi i wyjaśnień na wezwanie Zamawiającego; 7) Zamawiający wymaga, aby co najmniej 15 % w skali miesiąca szacowanego czasu wykonywania usługi, była ona realizowana w siedzibie beneficjenta, a w razie konieczności - Wykonawca stawi się w miejscu realizacji zadań projektu w ciągu maksymalnie 4 godzin od momentu otrzymania wezwania od Zamawiającego. 8) Wykonawca zobowiązany będzie dojeżdżać do siedziby Zamawiającego i w razie konieczności do instytucji dofinansowującej we własnym zakresie i na własny koszt. 9) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za kompletne przygotowanie dokumentacji projektowej, w tym w szczególności wniosków o płatność i sprawozdań okresowych oraz jej terminowe złożenie w odpowiedniej instytucji.