Wykonanie konserwacji i usuwanie awarii w budynkach mieszkalnych i użytkowych będących własnością Gminy Miasto Płock administrowanych przez Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. w Płocku

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie konserwacji i usuwanie awarii w budynkach mieszkalnych i użytkowych będących własnością Gminy Miasto Płock administrowanych przez Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o. w Płocku. W spółce funkcjonują Rejony Obsługi Mieszkańców(ROM) administrujące zasobem stanowiącym własność Gminy Płock stanowiącym przedmiot zamówienia. W budynkach znajdują się w przeważającej części lokale mieszkalne oraz użytkowe. Łączna powierzchnia do konserwacji wynosi 74.148,74 m² w tym powierzchnia lokali użytkowych 10.964,70 m². Podział powierzchni przedstawia się następująco: 1. Część I (ROM III-A ) - ogólna powierzchnia do konserwacji - 14.883,19 m² w tym powierzchnia lokali użytkowych - 584,52 m², 2. Część II (ROM III - B) - ogólna powierzchnia do konserwacji - 21.923,87 m² w tym powierzchnia lokali użytkowych - 1.442,03 m², 3. Część III (ROM IV) - ogólna powierzchnia do konserwacji - 8.651,45 m² w tym powierzchnia lokali użytkowych - 59,96 m², 4. Część IV (ROM V- A) - ogólna powierzchnia do konserwacji - 10.394,86 m² w tym powierzchnia lokali użytkowych - 297,33 m². 5. Część V (ROM V - B) - ogólna powierzchnia do konserwacji - 18.295,37 m2 w tym powierzchnia lokali użytkowych - 8.580,86 m2. Wszystkie budynki będące w administracji wyposażone są w instalacje elektryczną i wodnokanalizacyjną. Ogólny opis budynków zamieszczony jest w informacji o budynkach do konserwacji. W budynkach występują węzły cieplne, które są własnością Zamawiającego lub własnością spółki ciepłowniczej Fortum Płock sp. z o.o. (zgodnie z załącznikami nr 6, nr 7, nr 8, nr 9, nr 10 do SIWZ). Zakres konserwacji i obecnego postępowania przetargowego nie obejmuje węzłów będących własnością Fortum Płock sp. z o.o. . Również poza postępowaniem jest konserwacja kotłowni lokalnych (zgodnie z załącznikami nr 6, nr 7, nr 8, nr 9, nr 10 do SIWZ), z których dostarczane jest ciepło do budynków mieszkalnych. W instalację gazową-przewodową oraz gazowe podgrzewacze służące do przygotowania ciepłej wody wyposażone są budynki zgodnie z załącznikami nr 6, nr 7, nr 8, nr 9, nr 10 do SIWZ. W budynkach, objętych przedmiotem zamówienia występują dachy jednospadowe lub wielospadowe pokryte papą, blachą, dachówką i eternitem. Budynki wskazano w Informacji o budynkach do konserwacji Załącznik Nr 6 - Część I (ROM III -A) Załącznik Nr 7 - Część II (ROM III -B) , Załącznik Nr 8 -Część III (ROM IV), Załącznik Nr 9 - Część IV(ROM V-A), Załącznik Nr 10 - Część V (ROM V-B) do SIWZ. Przez konserwację rozumie się wykonywanie prac w celu zabezpieczenia stanu technicznego i estetycznego budynków, zapewniającego bezpieczeństwo ludzi i mienia, a w szczególności zapewnienie sprawnego działania urządzeń i instalacji w nich znajdujących się, wykonanie napraw we wszystkich branżach oraz kontrolę stanu technicznego pomieszczeń ogólnodostępnych w budynkach komunalnych tj korytarze piwniczne, suszarnie, elementy elewacji budynku itp. Powyższy zakres prac Wykonawca będzie realizował zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i należytą starannością przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje, przeszkolonych w zakresie BHP i p.poż. oraz wyposażonych w odpowiedni sprzęt, przy pomocy narzędzi wykonawcy w tym wykorzystania własnego lub wynajętego sprzętu specjalistycznego oraz transportu i materiałów z wyłączeniem materiałów do których dostarczenia zobowiązał się Administrator Zamawiającego zgodnie z zakresem prac konserwacyjnych. Przez usuwanie awarii rozumie się wykonanie przez Wykonawcę napraw urządzeń, instalacji lub innych trwałych elementów budynków, które uległy nagłej niesprawności, powodują zagrożenie zdrowia i życia ludzkiego, uszkodzenie mienia bądź powstanie innych szkód majątkowych. Wykonawca zobowiązany jest do kontroli każdego budynku (co najmniej raz na kwartał) i przedłożenie do Administratora Zamawiającego protokołu z kontroli kwartalnej budynku z wyszczególnieniem usterek i braków mających na celu utrzymanie lub poprawę stanu technicznego budynku wraz z określeniem pilności naprawy. W przypadku wystąpienia konieczności wykonania prac w których zgodnie z zakresem prac konserwacyjnych, Administratora Zamawiającego obciążają koszty zakupu materiału, Administrator Zamawiającego wystawi zlecenie zakupu materiału w cenie określonej w cenniku materiałów będącym załącznikiem do umowy, uaktualnianym przez Administratora Zamawiającego raz na kwartał. Po uaktualnieniu cennika materiałów Administrator Zamawiającego przekaże go w formie pisemnej Wykonawcy, który będzie obowiązywał od dnia otrzymania go przez Wykonawcę. Po wbudowaniu materiału Wykonawca ma obowiązek zgłosić wykonanie zlecenia wbudowania materiału do odbioru Administratorowi Zamawiającego oraz uzyskać potwierdzenie wykonania usługi przez Administratora Zamawiającego. W przypadku braku zlecenia zakupu materiału Wykonawca zostaje zwolniony z obowiązku dokonania naprawy. Administrator Zamawiającego dokona kontroli stanu technicznego budynku oraz sprawdzi usunięcie usterek i braków zgodnie z kartą kontroli budynku oraz wykaże nie ujęte przez Wykonawcę usterki i braki, do których usunięcia bezzwłocznie będzie zobowiązany Wykonawca. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia do akceptacji harmonogramu kontroli kwartalnej budynków w terminie do 6 lipca 2012r, 5 pażdziernika 2012r., 4 stycznia 2013r., 5 kwietnia 2013r. dla każdego kwartału. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia rejestru zgłoszeń dla każdego budynku osobno i przekazywanie co miesiąc rejestrów Administratorowi Zamawiającego (do 3 dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni). Powyższe postępowanie dotyczy każdej części zamówienia. Z jednym wykonawcą zostanie zawarta jedna umowa obejmująca części udzielonego mu zamówienia. Do umowy zostaną załączone odpowiednio poniższe załączniki: Część I (ROM III - A): 1. wykaz budynków ( w budynkach występują lokale mieszkalne i użytkowe) , 2. zakres prac konserwacyjnych w budynkach komunalnych, 3. instrukcja postępowania w sytuacjach awaryjnych, 4. protokół z kontroli kwartalnej budynku, 5. karta kontroli budynku, 6. rejestrem zgłoszeń dla budynku, 7. protokół przeglądu technicznego instalacji elektrycznej, 8. protokół kontroli instalacji i aparatów gazowych. 9. Cennik materiałów 10. Karta konserwacji węzła cieplnego Część II (ROM III -B): 1. wykaz budynków ( w budynkach występują lokale mieszkalne i użytkowe), 2. zakres prac konserwacyjnych w budynkach komunalnych, 3. instrukcja postępowania w sytuacjach awaryjnych, 4. protokół z kontroli kwartalnej budynku, 5. karta kontroli budynku, 6. rejestrem zgłoszeń dla budynku, 7. protokół przeglądu technicznego instalacji elektrycznej, 8. protokół kontroli instalacji i aparatów gazowych. 9. Cennik materiałów 10. Karta konserwacji węzła cieplnego Część III (ROM IV): 1. wykaz budynków ( w budynkach występują tylko lokale mieszkalne), 2. zakres prac konserwacyjnych w budynkach komunalnych, 3. instrukcja postępowania w sytuacjach awaryjnych, 4. protokół z kontroli kwartalnej budynku, 5. karta kontroli budynku, 6. rejestrem zgłoszeń dla budynku, 7. protokół przeglądu technicznego instalacji elektrycznej, 8. protokół kontroli instalacji i aparatów gazowych. 9. Cennik materiałów 10. Karta konserwacji węzła cieplnego Część IV (ROM V-A): 1. wykaz budynków ( w budynkach występują lokale mieszkalne i użytkowe) , 2. zakres prac konserwacyjnych w budynkach komunalnych, 3. instrukcja postępowania w sytuacjach awaryjnych, 4. protokół z kontroli kwartalnej budynku, 5. karta kontroli budynku, 6. rejestrem zgłoszeń dla budynku, 7. protokół przeglądu technicznego instalacji elektrycznej. 8. protokół kontroli instalacji i aparatów gazowych. 9. Cennik materiałów 10. Karta konserwacji węzła cieplnego Część V (ROM V-B): 1. wykaz budynków ( w budynkach występują lokale mieszkalne i użytkowe) , 2. zakres prac konserwacyjnych w budynkach komunalnych, 3. instrukcja postępowania w sytuacjach awaryjnych, 4. protokół z kontroli kwartalnej budynku, 5. karta kontroli budynku, 6. rejestrem zgłoszeń dla budynku, 7. protokół przeglądu technicznego instalacji elektrycznej. 8. protokół kontroli instalacji i aparatów gazowych. 9. Cennik materiałów 10. Karta konserwacji węzła cieplnego Zakres robót konserwacyjno - naprawczych Dotyczy: 1. Terenu działek i pomieszczeń budynku ogólnego użytku 2. Węzłów cieplnych 3. Instalacji centralnego ogrzewania, ciepłej wody, wodociągowej, kanalizacyjnej, gazowej, elektrycznej i piorunochronnej. Branża ogólnobudowlana 1. Konserwacja samozamykaczy, zamków, sprawdzanie szczelności drzwi i okien pomieszczeń ogólnodostępnych z uwzględnieniem przygotowania do okresu zimowego. 2. Systematyczne czyszczenie rynien i rur spustowych: na dachach skośnych, gdzie rynny znajdują się na wysokości powyżej 3,5 m wymaga się co najmniej jednego czyszczenia w.w elementów w okresie do 15 listopada przy użyciu podnośnika (koszt pracy podnośnika, po zaakceptowaniu kwoty, zostanie zwrócony przez zamawiającego), w przypadku wystąpienia konieczności częstszego oczyszczenia rur spustowych i rynien na dachach skośnych Wykonawcy zostanie wystawione zlecenie na czyszczenie i zwrot pracy podnośnika (robocizna wliczona w cenę konserwacji) na dachach płaskich, w których dostęp do rynien i rur spustowych jest możliwy z dachu oraz dachach skośnych, gdzie wysokość rynny jest poniżej 3,5 m Wykonawca winien dokonywać czyszczenia co najmniej 2 razy w roku (do 15 listopada i do 15 kwietnia) oraz każdorazowo po zgłoszeniu potrzeby przez pracowników administracji Zamawiającego. 3. Bieżące utrzymanie drożności i szczelności rynien i rur spustowych, łącznie z koniecznością wymiany pojedynczych elementów oraz usuwanie sopli i nawisów śnieżnych z rynien i gzymsów. 4. Łatanie i naprawy uszkodzeń i przecieków pokryć dachowych z papy polegających na wstawieniu łat z papy termozgrzewalnej (na pow. do 5% całości dachu). 5. Naprawa i zabezpieczenie antykorozyjne miejscowych uszkodzeń i przecieków dachów z blachy, blachodachówki oraz naprawa miejscowych przecieków w dachach pokrytych dachówkami. 6. Naprawa poprzez prostowanie, mocowanie, lutowanie uszkodzeń obróbek blacharskich: daszków, gzymsów, pasów podrynnowych, nadrynnowych, parapetów zewnętrznych i innych występujących na elewacji i dachu. 7. Zabezpieczenie wyłazów dachowych przed dostępem osób nieupoważnionych poprzez zamontowanie kłódek, oraz ich naprawa (nie wyłączając drabin, klamer itp.). 8. Naprawa elementów takich jak balustrady, barierki, poręcze, wycieraczki, uchwyty, pochwyty w pomieszczeniach wspólnego użytku zarówno wewnątrz jak i przed budynkiem 9. Regulacja, naprawa lub wymiana uszkodzonych zamków i klamek oraz wkładek (lub dorobienie nowych wkładek) oraz regulacja samozamykaczy w drzwiach wejściowych do budynków i pomieszczeń wspólnych oraz altan śmietnikowych. 10. Naprawa okienek piwnicznych, na klatkach schodowych i w pomieszczeniach ogólnodostępnych łącznie z robotami szklarskimi, uzupełnianie kitu lub uszczelek w stolarce i ślusarce okiennej budynków i pomieszczeń ogólnodostępnych oraz wymiana pękniętych lub brakujących szyb, w jednym  oknie w budynku w miesiącu ( w przypadku konieczności wymiany większej ilości szyb w miesiącu Zamawiającego obciążają koszty zakupu szyb). 11. Naprawa uszkodzonych znaków drogowych, tablic informacyjnych, itp. elementów, w przypadku konieczności wymiana na nowe w obszarach administrowanych oraz montaż nowych znaków drogowych, tablic informacyjnych, itp. (Zamawiającego obciążają koszty materiałów - znaków, tablic) 12. Konserwacja urządzeń przydomowych placów zabaw, obiektów małej architektury i utrzymanie ich w należytym stanie technicznym oraz kontrola stanu technicznego urządzeń placów zabaw co najmniej raz na tydzień. 13. Utrzymywanie w należytym stanie technicznym schodów, podestów, cokołów, balkonów i miejscowa naprawa tych elementów. 14. Uzupełnianie tynków na elewacji i w częściach wspólnych budynku (do 2 m2 w jednym miejscu). Branża elektryczna 1. Jeden raz w roku dokonanie przeglądów sieci i tablic energetycznych w budynkach oraz sporządzenie protokołów wyników przeglądów bez pomiarów - załącznik nr 1 do zakresu prac konserwacyjnych. 2. Sprawdzenie raz na kwartał stanu plomb i zamknięć głównych elementów rozdziału i pomiaru energii elektrycznej jak: szafy rozdzielcze, szafy (wnęki) licznikowe obwodów administracyjnych na okoliczność nielegalnego poboru energii, gdzie umowna odpowiedzialność za właściwy stan instalacji spoczywa na odbiorcy ( z uwzględnieniem usunięcia przerw w przewodzie zerowym). W przypadku podejrzeń nielegalnego poboru energii - natychmiastowe odłączenie oraz powiadomienie kierownika ROM oraz w przypadku zerwania plomby należy powiadomić ROM - załącznik nr 4 do umowy. 3. Sprawdzenie raz na kwartał oraz wymiana uszkodzonych opraw oświetleniowych i osprzętu elektrycznego (włączniki, czujki ruchu, puszki podtynkowe oraz hermetyczne, itp.) w pomieszczeniach ogólnodostępnych, wejściach do budynków, klatkach schodowych oraz węzłach i piwnicach - dotyczy wszystkich budynków wskazanych w załączniku nr 1 do umowy. 4. Wymiana żarówek, jarzeniówek i starterów - dotyczy wejść do budynków, klatek schodowych oraz pomieszczeń ogólnodostępnych. 5. Uzupełnianie kloszy i opraw oświetleniowych - Zamawiający zwróci koszty materiałów. 6. Konserwacja węzłów, hydroforni i urządzeń będących na stanie ROM w zakresie instalacji elektrycznej 7. Wymiana zabezpieczeń zwarciowych i termicznych - Zamawiający zwróci koszty materiałów. 8. Wymiana uszkodzonych elementów w tablicach - Zamawiający zwróci koszty materiałów. 9. Oznakowanie tablic rozdzielczych, dorobienie brakujących osłon, dekli i zamknięć łącznie z uzupełnieniem brakujących kłódek uniwersalnych - Zamawiający zwróci koszty kłódek. 10. Regulacja lub wymiana automatów schodowych - Zamawiający zwróci koszty materiałów 11. Konserwacja instalacji odgromowej (konserwacja zwodów i złączy) Branża sanitarna 1. Wymiana zaworów przelotowych zimnej i ciepłej wody oraz c.o. na rurociągach w częściach wspólnych - (Zamawiającego obciążają koszty zaworów) 2. Odczyty wodomierzy i ciepłomierzy głównych w budynkach z częstotliwością 1 raz w miesiącu z pisemnym podaniem wyników zamawiającemu. 3. Plombowanie i zakładanie zabezpieczeń wodomierzy w mieszkaniach najemców. 4. Uszczelnienie armatury sanitarnej z wymianą uszczelek oraz naprawa zbiorników płuczących w pomieszczeniach wspólnych wc i w pralniach 5. Usunięcie miejscowych przecieków oraz niedrożności, na instalacji wod-kan, cwu i c.o. (bez wymiany rurociągu) (Zamawiającego obciążają koszty złączek naprawczych ). 6. Czyszczenie pionów, wpustów ściekowych, studzienek kanalizacyjnych, rur spustowych żeliwnych i osadników deszczowych bez konieczności wykonywania robót ziemnych, udrożnienie przewodów kanalizacyjnych łącznie z wywiewką oraz czyszczenie poziomów do pierwszej studzienki kanalizacyjnej (włącznie ze studnią). 7. Uruchamianie nie grzejących grzejników - płukanie, regulacja, doszczelnienie wraz z wymianą elementów niezbędnych do uruchomienia grzejnika np. zaworów grzejnikowych (również w przypadku gdy zawór jest niesprawny, a grzejnik działa poprawnie) - (Zamawiającego obciążają koszty zaworów). 8. Wypompowywanie wody z korytarzy piwnicznych i pomieszczeń technicznych. 9. Uzupełnianie uszkodzonej lub brakującej izolacji na rurociągach (co + cwu) (Zamawiającego obciążają koszty izolacji). 10. Rozruch oraz sprawdzenie poprawności działania urządzeń automatyki pogodowej w węzłach cieplnych będących własnością Zamawiającego wskazanych w załącznikach nr 6, nr 7, nr 8, nr 9, nr 10 do SIWZ), na początku sezonu grzewczego, wyłączenie lub jednokrotne ponowne włączenie ogrzewania na koniec sezonu grzewczego. 11. Udostępnienie pomieszczenia węzłów pracownikom FORTUM w celu odczytu ciepłomierzy głównych będących własnością Zamawiającego wskazanych w załącznikach nr 6, nr 7, nr 8, nr 9, nr 10 do SIWZ), 12. Wykonanie czynności określonych w Książce węzła (Załącznik nr 3 do Zakresu prac konserwacyjnych), a w szczególności: Sprawdzanie prawidłowości wskazań urządzeń pomiarowych na instalacji cwu, zw, co.: manometry, termometry, zawory termoregulacyjne oraz ich wymiana (Zamawiającego obciążają koszty materiałów) w przypadku węzłów i hydroforni będących na stanie ROM bez zmiany parametrów, min. 1 x w miesiącu oraz dokonywanie wpisów w książkach węzłów cieplnych. Kontrola prawidłowości działania pomp cyrkulacyjnych cwu, pomp obiegowych co min. 2 x w miesiącu wraz z dokonaniem wpisu do ksiązki węzła cieplnego. Sprawdzanie i uzupełnianie poziomu wody w instalacji co. Odpowietrzenie instalacji co - w węzłach cieplnych będących w konserwacji ROM-ów w sezonie grzewczym. 13. Systematyczne dokonywanie wpisów do Książki węzła - Książka węzła musi znajdować się w pomieszczeniu węzła . Instalacja gazowa - przewodowa lub gaz z butli 1. Okresowe przeglądy stanu instalacji gazowej wewnętrznej tj. od zaworu odcinającego gaz na budynek przy szafce gazowej, do zaworów odcinających gaz do  kuchni  gazowej z wykonaniem protokółu kontroli  instalacji i urządzeń gazowych wraz dokonaniem sprawdzenia szczelności (kuchnie gazowe i gazowe podgrzewacze ciepłej wody ) w poszczególnych lokalach - załącznik nr 2 do zakresu prac konserwacyjnych 2. Likwidacja przecieków gazu w instalacji wewnętrznej od  kuchni  do zaworu głównego bez potrzeby wyłączania gazu w całym budynku. 3. Wymiana zaworów gazowych (Zamawiającego obciążają koszty zaworów). 4. Sprawdzanie przecieków gazu na licznikach gazu, zgłaszanie uszkodzonych gazomierzy do ROM-u. 5. Odłączanie nieszczelnych kuchni gazowych i gazowych podgrzewaczy ciepłej wody oraz zgłoszenie odłączenia do ROM-u. 6. Sprawdzanie szczelności kuchni gazowych przy przekazywaniu lokalu wraz z wydaniem protokołu szczelności. POGOTOWIE LOKATORSKIE Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia dyżuru pogotowia awaryjnego w godzinach od 1530 do 730 w dni robocze oraz całodobowo w dni wolne od pracy, w zakresie: 1. Zabezpieczenie przecieków instalacji wodno-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, zapewniające korzystanie z mediów za wyjątkiem braku możliwości dostępu do mieszkania. 2. Usuwanie przerw w dostawie energii elektrycznej od złącza głównego do mieszkań. 3. Utrzymanie w ciągłym ruchu instalacji i urządzeń elektrycznych oraz centralnego ogrzewania. 4. Współpraca z pogotowiem awaryjnym spółki ciepłowniczej - Fortum Płock, Mazowiecką Spółką Gazownictwa Sp z o.o. , Energą S.A., Wodociągami Płockimi, Policją, Strażą Miejską, Strażą Pożarną. 5. Podejmowanie działań i dyspozycji w przypadku awarii lub uszkodzeń instalacji gazowej, ciepłowniczej, wodno-kanalizacyjnej i innej, a w przypadku awarii lub uszkodzeń przekraczających możliwości wykonawcze uruchomienie innych służb lub wykonawców z powiadomieniem Zamawiającego  o sytuacji. 6. W przypadku naruszenia porządku lub nagłych zdarzeń np.: pożaru, włamań, kradzieży itp. powiadomienie odpowiednich służb miejskich, Zamawiającego oraz podjęcie działań zapobiegawczych i zabezpieczających zgodnych z zasadami BHP i p.poż. Uwaga: koszt materiałów wymaganych do wymiany we wszystkich branżach obciąża Wykonawcę z wyjątkiem materiałów wskazanych w opisanym zakresie, do zakupu których zobowiązany jest Administrator Zamawiającego. W celu uzyskania zgody na zakup materiału wg załączonego cennika materiałów wymagane jest otrzymanie stosownego zlecenia. Pozostałe warunki wykonywania zamówienia zostały zawarte we wzorze umowy - Załącznik Nr 13 do SIWZ.