Przedmiotem zamówienia jest organizacja szkolenia grupowego pod nazwą: PRACOWNIK ADMINISTRACYJNO-BIUROWY

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja szkolenia grupowego pod nazwą: PRACOWNIK ADMINISTRACYJNO-BIUROWY Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymaganego sposobu realizacji zamówienia. 1.Szkolenie przeznaczone jest dla 10 osób bezrobotnych, zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Zgierzu, posiadających wykształcenie minimum średnie oraz skierowanie od Zamawiającego. 2.Celem szkolenia jest przygotowanie teoretyczne i praktyczne uczestników szkolenia do pracy w dziale księgowości oraz kadr i płac. 3.Szkolenie jest częścią projektu Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w powiecie zgierskim (I), realizowanego w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych, w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. 4.Organizacja szkolenia: 1)Szkolenie musi zostać przeprowadzone dla nie więcej niż 10 osób w jednej grupie, z zastrzeżeniem, że Wykonawca zobowiązany będzie do uruchomienia szkolenia przy skierowaniu przez Zamawiającego co najmniej 8 osób w grupie. 2)Zajęcia muszą odbywać się codziennie z wyjątkiem sobót i niedziel oraz dni ustawowo wolnych od pracy. Czas trwania szkolenia w ciągu jednego dnia musi wynosić nie więcej niż 6 godzin zegarowych. Harmonogram musi zakładać taką samą liczbę godzin zajęć dziennie dla każdego uczestnika szkolenia. 3)Łączny czas szkolenia wraz z egzaminem wynosi 210 godzin zegarowych, co stanowi, że szkolenie musi trwać 35 dni. 4)Przez godzinę zegarową kursu Zamawiający rozumie 60 minut zegarowych obejmujące zajęcia edukacyjne w wymiarze 45 minut oraz 15 minutową przerwę; Zamawiający nie dopuszcza kumulowania przerw w szczególności na zakończenie dnia zajęć. 5)Zajęcia powinny się zaczynać nie wcześniej niż o godz. 8.00, a kończyć - nie później niż o godzinie 18.00. 6)Wszystkie zajęcia teoretyczne i praktyczne muszą się odbywać na terenie miasta Zgierza. 7)Wykonawca dla celów realizacji szkolenia zobowiązany jest zapewnić odpowiednio wyposażoną salę dydaktyczną, adekwatną dla grupy dziesięcioosobowej z osobnymi miejscami dla każdego uczestnika szkolenia, z odpowiednim oświetleniem, ogrzewaniem, wentylacją i akustyką oraz spełniającą wszystkie wymogi określone przepisami z zakresu BHP. 8)Wykonawca do realizacji szkolenia musi dysponować 10 stanowiskami komputerowymi z zainstalowanym systemem operacyjnym na poziomie nie niższym niż Windows 7 oraz licencjonowanym oprogramowaniem zgodnym z zakresem szkolenia i zapewniającym jego wysoki poziom. 9)Wykonawca musi dysponować odpowiednią kadrą dydaktyczną co ma na celu prawidłową i terminową realizację szkolenia oraz zapewnienie jego wysokiej jakości. 10)Wykonawca zobowiązany jest do uruchomienia szkolenia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 11)Termin zakończenia realizacji całości zamówienia: 30 listopada 2015 roku. 5.Program szkolenia 1)Szkolenie musi odbywać się w formie kursu realizowanego według planu nauczania obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu. 2)Program szkolenia musi zawierać: a)nazwę i zakres szkolenia, b)czas trwania i sposób organizacji szkolenia, c)wymagania wstępne dla uczestników szkolenia, d)cele szkolenia ujęte w kategoriach efektów uczenia się z uwzględnieniem wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych, e)plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem, w miarę potrzeby, części teoretycznej i części praktycznej, f)opis treści - kluczowe punkty szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych, g)wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych, h)przewidziane sprawdziany i egzaminy. 3)Wykonawca musi wykorzystać standardy kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkoleń zawodowych, dostępnych w bazach danych, o których mowa w § 69, ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobu prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 667). 4)Zakres tematyczny szkolenia musi obejmować m.in. zagadnienia: a)prawo pracy z najnowszymi zmianami, b)system ubezpieczeń społecznych i dokonywanie rozliczeń z ZUS, c)naliczanie wynagrodzeń i rozliczanie z urzędem skarbowym, d)zagadnienia i dokumenty kadrowe, e)ogólne zasady rachunkowości, f)podstawowe zasady prowadzenia księgowości, g)podatki oraz rozliczenia z budżetem, h)współpraca z instytucjami zewnętrznymi np. ZUS, US, GUS, i)warsztaty komputerowe w zakresie komputerowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, naliczania płac, prowadzenia spraw kadrowych oraz obsługi programu Płatnik i Microsoft Office Excel, w wymiarze: 90 godzin zegarowych, j)egzamin (2 godziny) uwzględniony w rozkładzie godzinowym w ramach 210 godzin szkolenia. 5)Liczba godzin przeznaczona na realizację warsztatów komputerowych z zakresu komputerowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, naliczania płac, prowadzenia spraw kadrowych oraz obsługi programu Płatnik i Microsoft Office Excel musi wynosić 90 godzin zegarowych w ramach 210 godzin zegarowych przeznaczonych na szkolenie. 6)Wykonawca, w przypadku ukończenia przez uczestnika szkolenia, musi wydać osobie bezrobotnej: a.zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, zgodne z § 71 ust. 4 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobu prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 667), według wzoru Zamawiającego zawierające: a)numer z rejestru, b)imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, c)nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, d)formę i nazwę szkolenia, e)okres trwania szkolenia, f)miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności lub kwalifikacji, g)tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, h)podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie, na papierze kredowym matowym o gramaturze min. 150 g b.certyfikat według wzoru Zamawiającego i gdy Wykonawca jest do tego uprawniony: c. zaświadczenie o ukończeniu kursu zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2014 r. poz. 662), Ww. zaświadczenia i certyfikat powinny być wydane w ofertówce sztywnej otwieranej od góry i z prawej strony. 6.Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników szkolenia, nieposiadających prawa do stypendium, oraz osoby, które w trakcie szkolenia podjęły zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą, po otrzymaniu pisemnej informacji (fax, e-mail lub inna forma) od Zamawiającego lub w przypadku otrzymania informacji o podjęciu zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej od osoby biorącej udział w szkoleniu, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym. Wykonawca może obciążyć zamawiającego kosztem polisy tylko do wysokości należnej za osoby rzeczywiście zgłoszone do ubezpieczenia, z zastrzeżeniem, że nie może wzrosnąć koszt przeszkolenia jednej osoby wynikający z preliminarza kosztów szkolenia. 7.Każdy uczestnik szkolenia musi otrzymać w pierwszym dniu szkolenia materiały dydaktyczne w formie drukowanej (minimum skrypty ze wszystkich obowiązkowych zakresów tematycznych zawartych w programie szkolenia). 8.Każdy uczestnik szkolenia musi otrzymać w pierwszym dniu szkolenia także harmonogram zajęć i bezzwrotne materiały piśmienne, takie jak teczka lub segregator, notes - format A-4 oraz długopis. 9.Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia przez cały czas szkolenia imiennej listy obecności, indywidualnej dla każdego uczestnika szkolenia i odrębnej za każdy miesiąc kalendarzowy, według wzoru Zamawiającego. Terminy przekazywania list obecności określi zawarta umowa szkoleniowa. 10.Wykonawca musi zapewnić każdemu uczestnikowi szkolenia, każdego dnia zajęć serwis kawowy ( herbatę, kawę, wodę, drobne ciastka). 11.Na zakończenie szkolenia Wykonawca musi przeprowadzić wśród uczestników szkolenia ankietę, według wzoru Zamawiającego, oceniającą dane szkolenie. 12.Wykonawca musi przed rozpoczęciem szkolenia oznakować pomieszczenia, materiały szkoleniowe i środki techniczne zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji projektów realizowanych w latach 2014-2020, zamieszczonymi na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej - Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Łodzi. 13.Oznakowanie polegać będzie w szczególności na umieszczeniu znaku Funduszy Europejskich z nazwą Programu, znaku Unii Europejskiej z nazwą Europejskiego Funduszu Społecznego, a także informacji o fakcie realizacji projektu w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. Wszystkie dokumenty sporządzane na potrzeby szkolenia (materiały szkoleniowe, korespondencja, listy obecności, protokół zakończenia szkolenia, dziennik zajęć, zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, sala wykładowa - plakaty itp.) zostaną oznakowane przez Wykonawcę zgodnie z wytycznymi, o których mowa w pkt 12. 14.Zamawiający zobowiązuje się do przekazania przed rozpoczęciem szkolenia wszelkich materiałów promocyjno-informacyjnych w postaci plików oraz plakatów spełniających wymogi Unii Europejskiej w zakresie promocji i informacji. 15.Wykonawca zobowiązuje się do zarejestrowania szkolenia w internetowej bazie ofert szkoleniowych i bieżącego aktualizowania danych o szkoleniu. Szkolenie musi być zarejestrowane poprzez internetowy formularz elektroniczny dostępny na stronie www.inwestycjawkadry.info.pl 16.Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji projektu Aktywizacja osób młodych pozostających bez pracy w powiecie zgierskim (I).