Kompleksowa organizacja konferencji na rzecz Gminy Mielec i Tuszów Narodowy w ramach Projektu nr POPW.01.04.04-00-035/11, Inwestycje i turystyka - szansą na dynamiczny rozwój gmin z województw Polski Wschodniej, współfinansowanego z Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, Osi Priorytetowej I: Nowoczesna Gospodarka, Działania 1.4. Promocja i Współpraca.

Opis przedmiotu przetargu: Kompleksowa organizacja konferencji na rzecz Gminy Mielec i Tuszów Narodowy w ramach Projektu nr POPW.01.04.04-00-035/11, Inwestycje i turystyka - szansą na dynamiczny rozwój gmin z województw Polski Wschodniej, współfinansowanego z Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, Osi Priorytetowej I: Nowoczesna Gospodarka, Działania 1.4. Promocja i Współpraca.Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, organizacja i obsługa: jednodniowej konferencji na rzecz gminy Mielec na temat: Inwestycje i turystyka podstawą rozwoju samorządu w Polsce oraz dwóch dwudniowych konferencji na rzecz Gminy Tuszów Narodowy na temat Spójność regionalna metodą na podniesienie jakości życia na terenach Polski Wschodniej oraz Strategia rozwoju społeczno - gospodarczego Polski Wschodniej do 2020. W zakresie części I: - Konferencja odbędzie się w dniach roboczych, w terminie od l do 15 października 2014 r. w godzinach między 09.00 a 17.00. Ostateczny termin konferencji zostanie ustalony w porozumieniu z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania konkretnego terminu realizacji konferencji w wyżej wskazanym przedziale czasowym. - Wymagane jest aby konferencja odbyła się na terenie Miasta lub Gminy Mielec w obiekcie zapewniającym możliwość wyżywienia uczestników konferencji. - Liczba uczestników konferencji - 300 osób w tym: Przedstawiciele Urzędów Marszałkowskich i Wojewódzkich, przedstawiciele Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, przedstawiciel Ministerstwa Środowiska, Prezydentów miast i gmin, które wykazują się wysoką dynamiką rozwoju , Starości z powiatów gmin partnerskich oraz przedstawicieli uczelni wyższych, przedsiębiorcy lokalni, przedstawiciele Agencji Rozwoju Przemysłu, inwestorzy i media. - Zamawiający wymaga, aby w opracowaniu programu konferencji i materiałów konferencyjnych oraz w konferencji brały udział osoby z potwierdzonymi kwalifikacjami w obszarze merytorycznym konferencji. - Zamawiający wymaga aby wśród prelegentów były osoby reprezentujące wysoki poziom wiedzy w temacie konferencji, przy czym prelegenci reprezentujący instytut naukowy i uczelnie wyższą muszą posiadać stopień naukowy min. doktora w specjalności związanej z tematyką konferencji: Inwestycje i turystyka podstawą rozwoju samorządu w Polsce. W zakresie części II Wykonawca zobowiązany będzie do zrealizowania dwóch dwudniowych konferencji. - Pierwsza konferencja dwudniowa odbędzie się w dniach roboczych, w terminie miedzy 01 a 10 października 2014 r. w godzinach między 10:00 a 13:30. Ostateczny termin konferencji zostanie ustalony w porozumieniu z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania konkretnego terminu realizacji konferencji w wyżej wskazanym przedziale czasowym. - Wymagane jest aby konferencja odbyła się na terenie Gminy Tuszów Narodowy, w zapewnionym przez Wykonawcę do tego celu lokalu (przez wykonawcę zamówienia - podmiot, który zajmie się przygotowaniem oraz organizacją konferencji), który pomieści uczestników oraz sprzęt niezbędny do zorganizowania konferencji. - Liczba uczestników konferencji ok 50 osób w tym: przedstawiciele samorządów stowarzyszeń, przedsiębiorcy lokalni i media. - Zamawiający wymaga, aby w opracowaniu programu konferencji i materiałów konferencyjnych oraz w konferencji brały udział osoby z potwierdzonymi kwalifikacjami w obszarze merytorycznym konferencji. - Zamawiający wymaga aby wśród prelegentów były osoby posiadające wiedzę oraz doświadczenie zgodne z tematyką konferencji: Spójność regionalna metodą na podniesienie jakości życia na terenach Polski Wschodniej - Druga konferencja dwudniowa odbędzie się w dniach roboczych, w terminie miedzy 01 a 10 października 2014 r. w godzinach między 10:00 a 13:30. Ostateczny termin konferencji zostanie ustalony w porozumieniu z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania konkretnego terminu realizacji konferencji w wyżej wskazanym przedziale czasowym. - Wymagane jest aby konferencja odbyła się na terenie Gminy Tuszów Narodowy, w zapewnionym przez Wykonawcę do tego celu lokalu (przez wykonawcę zamówienia - podmiot, który zajmie się przygotowaniem oraz organizacją konferencji), który pomieści uczestników oraz sprzęt niezbędny do zorganizowania konferencji. - Liczba uczestników konferencji ok 50 osób w tym: przedstawiciele samorządów stowarzyszeń, przedsiębiorcy lokalni i media. - Zamawiający wymaga, aby w opracowaniu programu konferencji i materiałów konferencyjnych oraz w konferencji brały udział osoby z potwierdzonymi kwalifikacjami w obszarze merytorycznym konferencji. - Zamawiający wymaga aby wśród prelegentów były osoby posiadające wiedzę oraz doświadczenie zgodne z tematyką konferencji: Strategia rozwoju społeczno - gospodarczego Polski Wschodniej do 2020. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do siwz.Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.