Wykonanie usługi w zakresie pełnienia nadzoru inwestorskiego nad realizacją robót budowlanych związanych z wykonaniem budynku laboratoryjnego Centrum Badań i Rozwoju Technik Bezpieczeństwa Procesów Pracy i Środowiska (Tech-Safe-Bio) Centralnego Instytutu Ochrony Pracy - Państwowego Instytutu Badawczego w Warszawie. Nr postępowania EZ/ZP-16/2013

Opis przedmiotu przetargu: Wykonanie usługi w zakresie pełnienia nadzoru inwestorskiego nad realizacją robót budowlanych związanych z wykonaniem budynku laboratoryjnego Centrum Badań i Rozwoju Technik Bezpieczeństwa Procesów Pracy i Środowiska (Tech-Safe-Bio) Centralnego Instytutu Ochrony Pracy - Państwowego Instytutu Badawczego w Warszawie. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) w branży budowlanej: nadzór nad wykonaniem robót budowlanych zgodnie z projektem architektonicznym i konstrukcyjnym, budynku 4-kondygnacyjnego o powierzchni netto 5.883 m2 wraz z wolnostojącym budynkiem stacji transformatorowej oraz nadzór geotechniczny nad wykonaniem robót ziemnych (wykopy pod fundament); 2) w branży sanitarnej: nadzór nad wykonaniem instalacji sanitarnych, na które składają się: instalacje grzewcze c.o. i c.t., grzewczo-chłodzące w oparciu o system VRV IV, wentylacja mechaniczna, wentylacja i klimatyzacja pomieszczeń laboratoryjno-analitycznych, odciągi miejscowe (w tym podłączenia do dygestoriów), instalacje wody gospodarczej z.w., instalacja wody szarej, instalacja wodociągowa przeciwpożarowa; kanalizacja: bytowa, deszczowa, technologiczna i skroplin; instalacja sprężonego powietrza, węzeł cieplny oraz przyłącza: ciepłownicze, wodociągowe, kanalizacji fekalnej, sieci i przyłącza kanalizacji deszczowej; 3) w branży elektrycznej: nadzór nad wykonaniem robót w zakresie instalacji elektrycznych (siły, oświetlenia, uziemień), stacji transformatorowej wraz z przyłączem do projektowanego budynku oraz instalacji teletechnicznych obejmujących w szczególności: system sygnalizacji pożaru, system kontroli dostępu, system sygnalizacji włamania i napadu, CCTV, BMS, system przyzywowy, system informacyjny, instalację okablowania strukturalnego (instalacja telefoniczna i informatyczna) oraz przyłącza energetyczne i teleinformatyczne, łączące budynek laboratoryjny z istniejącym budynkiem CIOP-PIB; 4) w branży drogowej: nadzór nad wykonaniem robót zgodnie z projektem zagospodarowania terenu oraz projektem drogowym. Obowiązki Wykonawcy w okresie poprzedzającym realizację budowy obejmują w szczególności: 1. Zapoznanie się z dokumentacją projektową, specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych, z umową o roboty budowlane, warunkami pozwolenia na budowę, jak również z terenem budowy i istniejącymi urządzeniami. 2. Opracowanie i przedstawienie do akceptacji Zamawiającemu schematu organizacyjnego zespołu Wykonawcy wraz ze szczegółowym zakresem uprawnień i obowiązków jakie zamierza powierzyć poszczególnym członkom zespołu oraz wskazanie koordynatora zespołu nadzoru. 3. Dostarczenie przed dniem podpisania umowy oświadczeń inspektorów nadzoru wchodzących w skład zespołu, stwierdzających przyjęcie obowiązków inspektorów nadzoru nad inwestycją. Obowiązki Wykonawcy na etapie prowadzenia robót budowlanych obejmują w szczególności: 1. Przygotowanie dokumentów do powiadomienia organu nadzoru budowlanego o terminie rozpoczęcia robót budowlanych. 2. Ścisłą współpracę z projektantami pełniącymi nadzór autorski. 3. Reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności realizacji robót z dokumentacją projektową, w szczególności z projektem budowlanym, projektami wykonawczymi, specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych, pozwoleniem na budowę, wiedzą techniczną i praktyką inżynierską. 4. Nadzorowanie budowy w celu sprawdzenia jakości wykonywanych robót oraz wbudowywanych materiałów, zgodnie z wymaganiami dokumentacji projektowej, specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych, wiedzą techniczną i praktyką inżynierską. 5. Przeprowadzanie kontroli robót z częstotliwością zapewniającą skuteczny nadzór oraz realizację potrzeb Zamawiającego i wykonawcy robót budowlanych. 6. Dostosowanie czasu pracy do czasu pracy wykonawcy robót i wymagań Zamawiającego. 7. Obowiązek stawienia się na placu budowy niezwłocznie, nie później niż w ciągu 4 godzin od otrzymania informacji. 8. Nadzór z prawem dokonywania zapisów w dzienniku budowy wyłącznie w zakresie powierzonych czynności inspektorom nadzoru. 9. Organizację nadzoru w sposób zapewniający terminowość dokonywanych odbiorów robót i prób technicznych oraz eliminację możliwości powstawania opóźnień w realizacji. 10. Kontrolowanie przestrzegania na budowie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów p.poż. i utrzymania porządku. 11. Wstrzymywanie robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu ludzi, mienia lub niezgodnie z wymaganiami umowy zawartej przez Zamawiającego z wykonawcą robót budowlanych i niezwłoczne pisemne zawiadomienie Zamawiającego o tym fakcie. 12. Kontrolę prawidłowości prowadzenia dziennika budowy. 13. Obowiązek dokonywania na bieżąco przeglądu dziennika budowy oraz potwierdzania swojej obecności i wykonywanych czynności stosownym wpisem. 14. Wydawanie kierownikowi budowy lub kierownikom robót poleceń, potwierdzonych wpisem w dzienniku budowy, dotyczących usuwania nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonywania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych lub zanikających oraz przedstawiania wyników badań Zamawiającemu dotyczących prowadzonych robót budowlanych. 15. Żądanie od kierownika budowy lub kierowników robót dokonywania poprawek bądź ponownego wykonywania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymywania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z dokumentacją projektową lub pozwoleniem na budowę. 16. W przypadku wykonywania robót dodatkowych lub zamiennych Wykonawca, działając ściśle w porozumieniu z Zamawiającym, spisze z kierownikiem budowy i przedstawicielem Zamawiającego protokół konieczności, podając przybliżony koszt tych robót i wystąpi z wnioskiem do Zamawiającego w sprawie ich wykonania oraz opracowania niezbędnej dokumentacji projektowej, zaopiniuje powyżej wymienioną dokumentację kosztorysową wykonaną przez wykonawcę robót budowlanych. 17. Stwierdzenie aktualnego stanu robót w razie przerwy w robotach oraz w innych wypadkach, gdy zachodzi potrzeba ustalenia ilości i wartości robót w zakresie niezbędnym do rozliczeń z Zamawiającym. 18. W porozumieniu z Zamawiającym, każdorazowe zawiadomienie właściwego organu nadzoru budowlanego o wypadku naruszenia przez wykonawcę robót budowlanych prawa budowlanego, zasad dotyczących bezpieczeństwa budowy i ochrony środowiska, a także o rażących nieprawidłowościach lub uchybieniach technicznych. 19. Reprezentowanie Zamawiającego, tylko na jego wniosek, w kontaktach z osobami trzecimi w sprawach związanych z realizacją robót budowlanych. 20. Kontrolę, sprawdzanie autentyczności i przechowywanie dokumentów jakości, atestów, certyfikatów, aprobat technicznych, deklaracji zgodności, protokołów badań, protokołów pomiarów, instrukcji obsługi w celu niedopuszczenia do zastosowania materiałów wadliwych lub niedopuszczonych do stosowania w budownictwie na terenie Polski. Ocena ich zgodności z dokumentacją projektową i specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych, a w przypadku zastosowania przez wykonawcę robót materiałów i urządzeń równoważnych ocena ich równoważności w uzgodnieniu z nadzorem autorskim i Zamawiającym. 21. Organizowanie i przewodniczenie w naradach dotyczących postępu robót, w których udział będą brać przedstawiciele wszystkich zaangażowanych w realizację robót budowlanych stron oraz sporządzanie protokołów z tych narad, i przekazywanie ich Zamawiającemu i wykonawcy robót budowlanych. 22. Bieżące egzekwowanie ustaleń z narad technicznych dotyczących postępu prac i jakości robót budowlanych. 23. Monitorowanie postępu robót pod względem technicznym, finansowym, organizacyjnym i czasowym, sprawdzanie ich zaawansowania z obowiązującym harmonogramem rzeczowo-finansowym i udzielanie wszystkich niezbędnych informacji w tym zakresie. 24. Wydawanie wykonawcy i podwykonawcom robót budowlanych poleceń dotyczących wykonywania dodatkowych badań materiałów lub robót budzących wątpliwość co do ich jakości, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego. 25. Zatwierdzanie rysunków roboczych i warsztatowych sporządzanych przez Wykonawcę robót budowlanych oraz ich archiwizowanie. 26. Zatwierdzanie dokumentacji powykonawczej, sporządzonej przez wykonawcę robót budowlanych oraz jej archiwizowanie. 27. Sprawdzanie zestawień ilościowych i wartościowych wykonanych robót po zakończonym etapie robót, będących podstawą do rozliczeń finansowych Zamawiającego z wykonawcą robót budowlanych, na podstawie harmonogramu rzeczowo-finansowego. 28. Przygotowywanie wykazu środków trwałych zawierającego pozycje przewidziane drukiem OT t.j.: nazwę środka trwałego, symbol układu klasyfikacyjnego, charakterystykę, dostawcę i wykonawcę, nr i datę dowodu dostawy, łączną wartość netto zawierającą koszty montażu i ewentualnego instruktażu. 29. Nadzorowanie przeprowadzonych prób i rozruchów oraz weryfikację i zatwierdzanie opracowanych przez wykonawcę robót budowlanych instrukcji eksploatacyjnych, w celu ułatwienia przekazania Zamawiającemu budynku do eksploatacji. 30. Dokonywanie bez zbędnej zwłoki odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu oraz dokumentowanie tych czynności. 31. Sprawdzanie wykonanych robót i powiadamianie wykonawcy robót budowlanych o wykrytych wadach, określanie zakresu koniecznych do wykonania robót poprawkowych. 32. Przeprowadzanie odbiorów częściowych oraz odbioru końcowego robót budowlanych, sprawdzanie kompletności i prawidłowości przedłożonych przez wykonawcę robót budowlanych dokumentów wymaganych do odbiorów. Obowiązki Wykonawcy związane z odbiorem budynku i uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie, obejmują w szczególności: 1. Przeprowadzanie kontroli przed odbiorem końcowym oraz przygotowanie listy wad oraz wykazu brakujących dokumentów, które miałyby być złożone zgodnie z umową przez wykonawcę robót budowlanych. 2. Po zakończeniu robót potwierdzenie wpisu kierownika budowy o gotowości do odbioru oraz należytego uporządkowania terenu budowy i terenów przyległych. 3. Zweryfikowanie i zatwierdzenie kompletnej dokumentacji powykonawczej, a następnie dostarczenia jej do Zamawiającego wraz z dokumentacją związaną z nadzorowaną budową, w formie ustalonej z Zamawiającym. 4. Współdziałanie z wykonawcą robót budowlanych i Zamawiającym w celu uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie. Obowiązki Wykonawcy związane z rozliczaniem robót budowlanych obejmują w szczególności: 1. Rozliczenie umowy o roboty budowlane w przypadku jej zakończenia lub w przypadku odstąpienia od umowy. 2. Kontrolę prawidłowości wystawienia faktury przez wykonawcę robót budowlanych. 3. Sprawdzanie obmiarów stanowiących podstawę rozliczeń robót dodatkowych i zamiennych. Obowiązki Wykonawcy związane z okresem gwarancji i rękojmi obejmują w szczególności: 1. Udział w komisjach w sprawie zgłaszanych przez Zamawiającego usterek i wad. 2. Udział w rocznych przeglądach gwarancyjnych i w przeglądzie w związku z upływem terminu gwarancji i rękojmi udzielonego przez wykonawcę robót budowlanych. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania, jeśli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości zamówienia, z przyczyn prawnych, nie będą mogły zostać wykorzystane.