Organizacja i obsługa wizyty w Brukseli w dniach 7-8 października 2014 r. dla czterech osób, w tym: zakup biletów lotniczych, zapewnienie noclegów, wyżywienia, zapewnienie transportu lotnisko - hotel w obie strony, zakup polisy ubezpieczenia NNW

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa wizyty w Brukseli w dniach 7-8 października 2014 r. dla czterech osób, w tym: zakup biletów lotniczych, zapewnienie noclegów, wyżywienia, zapewnienie transportu lotnisko - hotel w obie strony, zakup polisy ubezpieczenia NNW. 2.Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie dla czterech osób: 1) biletów lotniczych w klasie ekonomicznej z maksymalnie jedną przesiadką z bagażem rejestrowanym oraz bagażem podręcznym na: a) lot z Krakowa do Brukseli (lotnisko BRU lub CRL) w dniu 7 października, b) lot z Brukseli (lotnisko BRU lub CRL) do Krakowa w dniu 8 października z wylotem nie wcześniej niż o godzinie 16.00 i przylotem nie później niż o godz. 24.00, 2) transportu samochodem lub autokarem w godzinach dostosowanych do przelotów, o których mowa w pkt 1: a) w dniu 7 października przejazd z lotniska do hotelu w Brukseli, w którym będą zakwaterowani uczestnicy, opisanego szerzej w punkcie 4), nie później niż o godz. 12.30, b) w dniu 8 października przejazd z ww. hotelu na lotnisko, c) po przylocie z Brukseli przejazd z lotniska (KRK) do nie więcej niż dwóch wskazanych przez Zamawiającego miejsc na terenie Krakowa, 3) polisy ubezpieczeniowej NNW w wysokości 100 000 zł na osobę, 4) noclegu ze śniadaniem w hotelu minimum 3-gwiazdkowym w odległości maksimum 3000 m od miejsca spotkania: siedziba Komitetu Regionów, budynek Jacquesa Delorsa, 101 Rue Belliard, 1040 Bruksela, w pokojach jednoosobowych lub do pojedynczego wykorzystania, 5) w przypadku, gdy ww. hotel znajduje się dalej niż 1500 m od ww. miejsca spotkania, dojazdu uczestników na ww. miejsce spotkania w dniu 7 października nie później niż o godz. 13.30, 6) dwudaniowej obiadokolacji na ciepło z ciepłymi i zimnymi napojami w ww. hotelu lub w innym miejscu uzgodnionym z Zamawiającym w dniu 7 października dla czterech osób. Dokładna godzina i miejsce kolacji zostaną ustalone z Zamawiającym do dnia 30 września