Przeprowadzenie szkoleń z obsługi Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów - el-Dok System autorstwa ZETO Sp. z o.o. w Lublinie w ramach projektu pn. Modernizacja zarządzania w Powiecie Krasnostawskim oraz Gminach Fajsławice, Łopiennik Górny, Piaski i Zakrzew współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach poddziałania 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkoleń z obsługi Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów - el-Dok System wersja 3.7 autorstwa ZETO Sp. z o.o. w Lublinie dla pracowników Starostwa Powiatowego w Krasnymstawie, Urzędu Gminy w Fajsławicach, Urzędu Gminy w Łopienniku Górnym, Urzędu Gminy w Piaskach. 3.1.Ogólne warunki realizacji zamówienia w odniesieniu do wszystkich jednostek: Przedmiot zamówienia będzie realizowany w terminach określonych w harmonogramie uzgodnionym przez wykonawcę z każdym urzędem na rzecz którego będą realizowane szkolenia. Wykonawca otrzyma imienny wykaz pracowników objętych szkoleniem, w podziale na poszczególne urzędy. Szkolenia pracowników będą przeprowadzane w siedzibach poszczególnych urzędów (odrębnie dla każdego urzędu). Sale będą użyczane przez urzędy wykonawcy nieodpłatnie. Szkolenia powinny być przeprowadzane w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 15.00. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca ma obowiązek: - zapewnienia obsady trenerskiej, o kwalifikacjach niezbędnych do zapewnienia odpowiedniego poziomu merytorycznego szkoleń; - zapewnienia własnej infrastruktury komputerowej do sal wykładowych z liczbą stanowisk komputerowych adekwatną do liczby uczestników danego szkolenia - każdy z uczestników szkolenia musi mieć zapewniony osobny komputer ze stanowiskiem do pracy. Stanowiska komputerowe muszą posiadać zainstalowany i skonfigurowany do pracy program objęty szkoleniem tj. El-Dok System wersja 3.7 autorstwa firmy ZETO Sp. z o.o. w Lublinie. Wykonawca musi posiadać własne licencje na oprogramowanie wykorzystywane przy realizacji szkolenia; - zapewnienia dodatkowych pomocy dydaktycznych niezbędnych przy realizacji programu szkoleń np. laptop, rzutnik multimedialny, ekran, - zapewnienia uczestnikom materiałów szkoleniowych; - zapewnienia wyżywienia uczestnikom szkolenia - co najmniej obiad jednodaniowy i 2 przerwy kawowe, na których uczestnikowi przysługuje gorąca kawa, śmietanka do kawy, gorąca herbata, woda mineralna gazowana (0,5 l na osobę) i niegazowana (0,5 l osobę) oraz ciastka (150 g na osobę). Obiad jednodaniowy powinien składać się z porcji mięsa o gramaturze nie mniejszej niż 150 g, dodatków (np. ziemniaki, ryż, kasza, makaron) o gramaturze nie mniejszej niż 250 g lub porcji jarskiej o gramaturze nie mniejszej niż 300 g, oraz surówki o gramaturze nie mniejszej niż 150 g. Obiad jednodaniowy musi być porcjowany dla każdego uczestnika i podany na ciepło na zastawie stołowej lub w pojemniku termoizolacyjnym, z kompletem sztućców jednorazowych i serwetkami; - zapewnienia dokumentacji przebiegu szkolenia zgodnej z wzorami zaakceptowanymi przez Zamawiającego. Dokumentacja szkolenia obejmuje w szczególności: a.listy obecności uczestników szkolenia (z każdego dnia szkolenia); b.dziennik zajęć; c.potwierdzenie przez uczestników odbioru materiałów szkoleniowych; d.potwierdzenie przez uczestników odbioru wyżywienia; e.ankiety ewaluacyjne wypełniane przez uczestników szkoleń przed i po szkoleniu. Zamawiający może dodatkowo wprowadzić inne wymogi dokumentujące prawidłową realizację szkoleń, o czym poinformuje Wykonawcę w terminie do 3 dni roboczych przed szkoleniem. - wydania uczestnikom szkoleń certyfikatów/zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia. 3.2.Szczegółowe warunki realizacji zamówienia dla poszczególnych jednostek: 3.2.1.Szkolenia dla pracowników Starostwa Powiatowego w Krasnymstawie Liczba uczestników szkolenia: 71 pracowników, w tym 1 administrator; Liczba grup szkoleniowych: 5 grup maksymalnie 15 osobowych; Liczba godzin szkolenia na grupę: 18 godzin/grupa Wymiar godzin szkolenia w ciągu 1 dnia: 6 godzin 3.2.2.Szkolenia dla pracowników Urzędu Gminy w Fajsławicach Liczba uczestników szkolenia: 12 pracowników, w tym 1 administrator; Liczba grup szkoleniowych: 2 grupy maksymalnie 6 osobowych; Liczba godzin szkolenia na grupę: 18 godzin na grupę Wymiar godzin szkolenia w ciągu 1 dnia: 6 godzin 3.2.3. Szkolenia dla pracowników Urzędu Gminy w Łopienniku Górnym Liczba uczestników szkolenia: 13 pracowników, w tym 1 administrator; Liczba grup szkoleniowych: 2 grupy maksymalnie 7 osobowe; Liczba godzin szkolenia na grupę: 18 godzin na grupę Wymiar godzin szkolenia w ciągu 1 dnia: 6 godzin 3.2.4.Szkolenia dla pracowników Urzędu Gminy w Piaskach Liczba uczestników szkolenia: 20 pracowników, w tym 2 administratorów; Liczba grup szkoleniowych: 3 grupy maksymalnie 7 osobowe; Liczba godzin szkolenia na grupę: 18 godzin nagrupę Wymiar godzin szkolenia w ciągu 1 dnia: 6 godzin