Inżynier Kontraktu dla projektu Rozbudowa i modernizacja infrastruktury wodno-ściekowej w Regionie Wielkich Jezior Mazurskich - MASTERPLAN dla Wielkich Jezior Mazurskich - Gmina Biała Piska

Opis przedmiotu przetargu: 3.1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi Inżyniera Kontraktu związane z: administrowaniem kontraktem - zarządzaniem przedsięwzięciem, nadzorem technicznym i prawnym na budowie, kontrolą i weryfikacją dokumentów wystawianych przez Wykonawców projektu - Rozbudowa i modernizacja infrastruktury wodno-ściekowej w Regionie Wielkich Jezior Mazurskich - MASTERPLAN dla Wielkich Jezior Mazurskich Gmina Biała Piska. 3.2. W/w projekt obejmuje realizację w latach 2010 - 2012 następujących zadań inwestycyjnych: 1) Modernizacja oczyszczalni ścieków w Białej Piskiej. 2) Modernizacja stacji uzdatniania wody w Białej Piskiej. 3) Budowa kanalizacji sanitarnej Bemowo Piskie - Drygały. 4) Budowa kanalizacji sanitarnej Kumielsk - Szkody - Radysy. 5) Budowa kanalizacji sanitarnej Sulimy. 6) Budowa kanalizacji sanitarnej Nowe Drygały. 7) Budowa kanalizacji sanitarnej Komorowo. z następującym zakresem rzeczowym: - długość sieci kanalizacji sanitarnej - 21 697 m - długość przyłączy - 2 232 m - liczba przyłączy - 174 szt. - liczba przepompowni ścieków -17 szt. Dokumentacja techniczna dla przedmiotowych zadań oraz umowa o dofinansowanie w/w projektu pozostają do wglądu w siedzibie Zamawiającego, w godzinach pracy Urzędu Miejskiego: poniedziałek-piątek od 7 do 15. 3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Obowiązki Inżyniera Kontraktu (zwanego w dalszej części SIWZ Wykonawcą). W imieniu i na rzecz Zamawiającego przejmuje obowiązki: - przygotowania, - zorganizowania, - koordynowania, - kontrolowania procesu inwestycyjnego - wykonywanie obowiązków inspektorów nadzoru inwestorskiego zgodnie z Ustawą z dnia 7 lipca 1994 roku prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118 ze zm.) oraz innymi obowiązującymi w tym zakresie aktami prawnymi poprzez reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności wykonywanych robót z projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami i obowiązującymi Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej, - rozliczenia finansowego projektu z uwzględnieniem kwalifikowalności kosztów zgodnie z wymaganiami dla projektów współfinansowanych z EFRR w ramach RPO, - monitorowania, raportowania i sprawozdawczości w zakresie rzeczowym i finansowym, - obsługi okresu gwarancyjnego. Inżynier Kontraktu (Wykonawca) w ramach swoich obowiązków przy realizacji projektu zobowiązany jest do: 3.3.1. Bezwzględnego przestrzegania warunków umowy o dofinansowanie projektu oraz wnikających z niej terminów i obowiązków. 3.3.2. Przeprowadzenia analizy dokumentacji technicznej projektu: a) sprawdzenie, zgodnie z warunkami rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2003 r., Nr 120, poz. 1133 z późn.zm.) dokumentacji budowlanej dostarczonej przez Zamawiającego, b) sprawdzenie zgodności dokumentacji projektowej ze specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót oraz przedmiarami i kosztorysami inwestorskimi, c) przygotowanie ewentualnych wniosków do projektanta w celu naniesienia uwag w dokumentacji projektowej. 3.3.3. Przygotowanie 5 procedur przetargowych w celu wyłonienia Wykonawców zadań wymienionych w ust. 3.2 pkt 1-7: a) sporządzenie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz ogłoszeniem o zamówieniu na w/w zadania, b) pomoc w trakcie procesu przetargowego na roboty budowlane - odpowiedzi na pytania oferentów, c) uczestnictwo w roli eksperta w procesie oceny ofert na roboty budowlane, d) przygotowanie umów z Wykonawcami robót budowlanych. 3.3.4. Współpraca z Wykonawcami robót budowlanych poszczególnych zadań projektu: a) dostarczenie Wykonawcy robót budowlanych dokumentacji projektowej robót wraz z wymaganymi decyzjami i pozwoleniami oraz ewentualnych rozwiązań dodatkowych i zamiennych zatwierdzonych przez Zamawiającego, b) przekazywanie terenu budowy Wykonawcom robót, w imieniu Zamawiającego i przy jego udziale, c) powiadamianie organu nadzoru budowlanego o terminie rozpoczęcia robót, z załączeniem oświadczeń kierownika budowy i inspektorów nadzoru, potwierdzającym przyjęcie obowiązków na budowie, d) przekazywanie Wykonawcom dzienników budowy, kontrolowanie prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywanie w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla właściwego procesu budowlanego oraz wyceny robót, e) ustalenie metod składania i wzorów wszystkich wymaganych raportów, raportów inspekcyjnych, protokółów odbiorów częściowych i końcowego oraz innych dokumentów obowiązujących w ramach realizacji projektu, f) ustalanie harmonogramu realizacji prac budowlano-montażowych, g) organizowanie narad koordynacyjnych zgodnie z ustalonym harmonogramem. 3.3.5. Sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad realizacją inwestycji zgodnie z prawem budowlanym oraz obowiązującymi przepisami w branżach: - instalacji sanitarnych, - instalacji elektrycznych, - budowlano - konstrukcyjnej, - drogowej, oraz koordynacji robót poszczególnych branż: a) kontrola posiadanych kwalifikacji oraz uprawnień do prowadzenia prac budowlanych osób odpowiedzialnych za ich prowadzenie, świadectw i certyfikatów urządzeń i materiałów, które będą wymagane kontraktem oraz ważności ubezpieczeń osób zatrudnionych oraz używanego sprzętu, b) wizytowanie budowy (min.1 raz/tydzień), sprawdzanie obmiarów, nadzorowanie i odbiór robót, c) kontrolowanie dokumentów jakości, aprobat, deklaracji zgodności, atestów, itp., w celu nie dopuszczenia do wbudowania materiałów wadliwych lub niedopuszczonych do stosowania w Polsce, d) sprawdzania zgodności dostaw urządzeń z zawartymi umowami na roboty budowlane i sprawdzanie kompletności wymaganych atestów, aprobat i gwarancji na w/w dostarczone urządzenia, e) sporządzania wszystkich dokumentów niezbędnych do prowadzenia nadzoru nad robotami budowlanymi i montażowymi, objętych przedmiotem kontraktu, f) sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestnictwo w odbiorach częściowych i końcowym jak również przygotowywanie i udział w odbiorach gotowych obiektów i konstrukcji, g) wydawanie kierownikowi budowy poleceń potwierdzonych wpisem do dziennika budowy dotyczących: wykonania prób, wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych, dowodów dopuszczenia do obrotu i stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych, h) wydawanie zgody na wykonanie robót dodatkowych, zamiennych po uprzedniej uzgodnieniu z Zamawiającym, i) nadzorowanie przeprowadzanych prób, badań, testów i rozruchów instalacji i urządzeń oraz sprawdzanie instrukcji obsługi (gdzie jest to konieczne) opracowanej przez Wykonawcę w celu przekazania inwestycji Zamawiającemu, j) przyjmowanie od Wykonawców robót wszelkich dokumentów wymaganych w terminie odbioru (atesty, aprobaty techniczne, protokoły badań, protokoły pomiarów, gwarancje, DTR i instrukcje obsługi zainstalowanych urządzeń i systemów, geodezyjne inwentaryzacje powykonawcze obiektów, itp), k) przygotowanie dokumentów do wniosku w celu uzyskania pozwoleń na użytkowanie. 3.3.6. Rozliczenia finansowe: a) prowadzenie rozliczeń finansowych zgodnie z odpowiednimi Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego dla Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013, a także obowiązującymi przepisami prawa polskiego, b) weryfikacja kosztów realizacji robót budowlanych objętych kontraktami zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu, wytycznymi w sprawie kwalifikowalności wydatków, zgodnie z warunkami umowy o dofinansowanie projektu, c) przygotowanie wszystkich dokumentów niezbędnych do realizacji projektu, w tym wniosków o płatność, płatność zaliczkową, sprawozdań rzeczowych i finansowych, dokumentacji niezbędnej do rozliczenia projektu, d) przestrzeganie wytycznych i wymagań oraz opracowywanie wszelkich dokumentów i rozliczeń z dofinansowania (w tym sporządzanie odpowiednich okresowych i ostatecznych sprawozdań wraz ze wszystkimi niezbędnymi załącznikami), e) całkowite końcowe rozliczenie rzeczowe i finansowe projektu zgodnie z umową o dofinansowaniu i ustalonymi zasadami rozliczania inwestycji, f) przygotowanie dokumentów niezbędnych do audytu. 3.3.7. Współpraca z Zamawiającym: a) składanie Zamawiającemu raportów na temat postępu robót budowlanych objętych przedmiotem kontraktu, umożliwiających wczesną analizę ewentualnych zagrożeń oraz przedkładanie zaleceń i propozycji rozwiązań w tym zakresie w formie sprawozdań miesięcznych i kwartalnych do oceny Zamawiającego, b) bieżące informowanie Zamawiającego o obowiązujących uregulowaniach prawnych, w tym o ewentualnej zmianie wytycznych w zakresie warunków i zasad realizacji kontraktu, będącego przedmiotem dofinansowania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013, c) współpraca z Zamawiającym w zakresie wszystkich niezbędnych, żądanych dokumentów, raportów, dotyczących rozliczeń, zgodnie z procedurami rozliczeniowymi RPO, d) stałe konsultowanie i fachowe doradztwo na rzecz Zamawiającego, e) współpraca przy promocji projektu, f) zestawienie dla Zamawiającego danych nowopowstałych środków trwałych. 3.3.8. Obsługa okresu gwarancyjnego: a) w ramach umowy Inżyniera Kontraktu bez dodatkowego wynagrodzenia Wykonawca zapewni obsługę w okresie gwarancji liczonego od odbioru końcowego poszczególnych robót budowlanych, b) uczestnictwo w przeglądach gwarancyjnych w okresie gwarancji po upływie każdego roku od odbioru obiektu, c) uczestnictwo inspektorów nadzoru odpowiednich branż, w terminie określonym przez Zamawiającego w rozpatrzeniu zgłoszonych przez Użytkownika i Zamawiającego usterek i wad w okresie gwarancji, d) wyegzekwowanie od wykonawcy robót budowlanych usunięcia stwierdzonych wad i usterek w okresie gwarancji. 3.3.9. Kierowanie i koordynowanie realizacji projektu: a) systematyczny monitoring postępu w realizacji projektu zgodnie z dokumentacją techniczną, dokumentami przetargowymi na roboty budowlane oraz zatwierdzonymi harmonogramami, b) zapewnienie terminowego i prawidłowego zakończenia robót zgodnie z harmonogramami określonymi w stosownych dokumentacjach technicznych, c) rozwiązywanie problemów i sporów powstałych w trakcie realizacji robót, d) przygotowanie dokumentacji do rozstrzygnięcia ewentualnych sporów w trybie sądowym, e) stałe uczestniczenie w naradach technicznych, problemowych i innych organizowanych przez wszystkie strony procesu inwestycyjnego, f) podejmowanie czynności mających na celu ochronę interesów Zamawiającego, g) pełnienie funkcji koordynacyjnych na budowie. 3.3.10. Inżynier Kontraktu w ramach umówionej ceny ryczałtowej, wykona wszystkie inne obowiązki, czynności i zadania, które będą konieczne do prawidłowej realizacji kontraktów na roboty oraz zabezpieczenia interesów Zamawiającego. 3.3.11. Zaleca się, aby Inżynier Kontraktu dokonał wizji lokalnej terenu budów, a także zapoznał się z dokumentacją techniczną i projektową, pozwoleniami, decyzjami, umowami, wytycznymi itp. oraz wszelkimi dodatkowymi informacjami, które jego zdaniem mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty wizji lokalnej terenu budowy ponosi Wykonawca.