Pełnienie funkcji Szkolnego Organizatora Rozwoju Edukacji (SORE) w ramach projektu pt. Klucze do sukcesu - nowoczesny system wspomagania szkół i przedszkoli oraz doskonalenia nauczycieli w Bytomiu

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa pełnienia funkcji Szkolnego Organizatora Rozwoju Edukacji (SORE) w 26 placówkach w Bytomiu przez osiem osób w okresie: od momentu podpisania umowy do 28.07.2015 r. Usługa wykonywana będzie na podstawie umowy cywilnoprawnej. Zamawiający dokonał podziału zamówienia na osiem części (odpowiadających 8 SORE). Każdy Szkolny Organizator Rozwoju Edukacji (SORE) jest zewnętrznym specjalistą, który pracuje na rzecz 3 szkół lub 5 przedszkoli w ramach realizowanego w powiecie projektu. Osoba pełniąca funkcję SORE nie może być pracownikiem placówki, na rzecz której świadczy usługi. Wymiar pracy SORE wynosi 45 godzin miesięcznie, w trakcie których realizuje on wszystkie powierzone obowiązki i zadania. Zadania i obowiązki Wykonawcy, czyli Szkolnego Organizatora Rozwoju Edukacji są następujące: a) wsparcie szkół i przedszkoli, poprzez współpracę z dyrektorem i radą pedagogiczną, w przygotowaniu, modyfikacji i realizacji dwóch rocznych planów wspomagania zwanymi dalej RPW, na rok szkolny 2013/2014 oraz 2014/2015, ściśle odpowiadających na potrzeby szkoły, b) wsparcie przy zapewnianiu obiegu informacji (stały kontakt z osobami zaangażowanymi w realizację RPW, dbanie o przepływ informacji dotyczących działań podejmowanych w ramach jego współpracy ze szkołą), c) przedstawianie Zarządowi projektu o pozyskanie zewnętrznych ekspertów (jeśli zaistnieje taka potrzeba), d) realizację kolejnych etapów RPW, w szczególności organizowanie i pilotowanie zaplanowanych form wspomagania z ekspertami zewnętrznymi - we współpracy ze szkołą (zaplanowano w ramach każdego RPW: średnio 3 warsztaty trwające średnio 5 godzin każdy, w każdej szkole i przedszkolu prowadzonych przez eksperta zewnętrznego; średnio po 15 konsultacje indywidualne prowadzonych przez eksperta zewnętrznego; średnio po 7 konsultacji grupowych w każdej szkole i przedszkolu prowadzonych przez eksperta zewnętrznego), e) pomoc we wdrażaniu nowo nabytych umiejętności i wypracowanych procedur f) prowadzenie konsultacji indywidualnych/spotkań coachingowych, minimum 10 h w każdej szkole/przedszkolu w każdym roku szkolnym), g) monitorowanie obecności uczestników w różnych formach wsparcia, nadzór nad dokumentacją udziału uczestników w procesie doskonalenia, h) dokumentowanie podejmowanych działań w sposób określony przez zarząd, i) przeprowadzenie wśród nauczycieli/dyrektorów ankiet ewaluacyjnych z przebiegu wspomagania, j) przygotowanie sprawozdania z przebiegu realizacji Rocznego Planu Wspomagania, k) przedstawienie sprawozdania z przebiegu realizacji RPW dyrektorowi szkoły oraz radzie pedagogicznej, wypracowanie rekomendacji, a następnie dostarczenie do Koordynatora projektu w terminie nie dłuższym niż 2 tygodnie od zakończenia realizacji RPW, l) ścisła współpraca z koordynatorem projektu i zespołem projektowym, m) promocja działań SORE, obejmujące informowanie nauczycieli o bieżących działaniach w projekcie, rozprowadzanie ulotek i materiałów promocyjnych, n) zatwierdzanie dokumentacji merytorycznej z koordynatorem projektu, o) prowadzenie miesięcznych karty pracy (45 godzin pracy) oraz harmonogramu spotkań i zadań SORE, p) SORE jest odpowiedzialny za odbiór materiałów szkoleniowych i odpowiedniej dokumentacji z biura projektu oraz dostarczanie jej do szkół, po szkoleniach jest zobowiązany do dostarczenia do biura projektu list obecności, kart pracy, kart ewaluacyjnych w terminie nie dłuższym niż 2 dni. q) SORE jest zobowiązany do udziału w spotkaniach z zarządem projektu w wyznaczonym terminie raz na dwa tygodnie. r) udział w konferencjach podsumowujących działania projektowe, s) przestrzeganie statutu szkoły lub przedszkola, t) wykonanie czynności będących przedmiotem umowy z najwyższą starannością, nadzór nad prawidłową realizacją zawartej umowy, u) podpisanie z Zamawiającym umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, v) sprawdzanie listy obecności na wszystkich szkoleniach, monitorowanie wskaźników realizacji projektu, w) właściwe zastosowanie logotypów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na materiałach i dokumentach, y) ponoszenie odpowiedzialności za wszelkie szkody powstałe w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, w tym za szkody wyrządzone osobom trzecim, za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków powstałe w związku ze świadczeniem usługi, z) dbanie o stan techniczny pomocy dydaktycznych i sprzętu komputerowego w miejscu prowadzenia szkoleń. Harmonogram zadań zostanie przekazany Wykonawcy przez koordynatora projektu (vide: § 8 ust.2 nin. umowy) po podpisaniu umowy przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest w terminie do 25 dnia każdego miesiąca dostarczyć do biura projektu uzupełnione dokumenty (karta pracy SORE, miesięczny harmonogram pracy SORE) z bieżącego miesiąca. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przebiegu i efektywności zajęć. W zajęciach mogą uczestniczyć tylko osoby skierowane przez Zamawiającego. Część nr 1 - SORE 1 w placówkach: 1.Przedszkole nr 5, Bytom, Aleja Legionów 6 2.Przedszkole nr 14,Bytom, Prokopa 3 3.Przedszkole nr 21, Bytom, ul. Olimpijska 1a 4.Przedszkole nr 32, Bytom, ul. Arki Bożka 19 5.Przedszkole nr 63, Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 248 a Część nr 2 - SORE 2 w placówkach: 1.Szkoła Podstawowa nr 33, Bytom, ul. Matki Ewy 9 2.VIII Liceum Ogólnokształcące (ZSO NR 5), Bytom, ul. Nickla 19 3.Gimnazjum nr 14 (ZSO NR 5) Bytom, ul. Nickla 19 Część nr 3 - SORE 3 w placówkach: 1.Szkoła Podstawowa nr 45, Bytom, ul. Zakątek 20 2.Szkoła Podstawowa nr 44,Bytom, ul. Grota-Roweckiego 6 3.Szkoła Podstawowa nr 51,Bytom, ul. Łużycka 12a Część nr 4 - SORE 4 w placówkach: 1.Gimnazjum nr 2, Bytom, plac Klasztorny 2 2. II Liceum ogólnokształcące, Bytom, ul. Żeromskiego 46 3.Gimnazjum nr 4(ZSO NR 3), Bytom, ul. Powstańców Śląskich 2 Część nr 5 - SORE 5 w placówkach: 1.Gimnazjum nr 15, Bytom-Stolarzowice, ul. Kościuszki 4 2.Szkoła Podstawowa nr 43, Bytom, ul. Suchogórska 98 3.Szkoła Podstawowa nr 38, Bytom, ul. Korczaka 1 Część nr 6 - SORE 6 w placówkach: 1.Szkoła Podstawowa nr 32 (ZSO 11), Bytom, ul. Szymały 124 2.Szkoła Podstawowa nr 23, Bytom, ul. Wojciechowskiego 6 3.Szkoła Podstawowa nr 37, Bytom, ul. Narutowicza 9 Część nr 7 - SORE 7 w placówkach: 1.Gimnazjum nr 8, Bytom, ul. Worpie 14-16 2.Gimnazjum nr 7, Bytom, ul. Karpacka 27 3.Gimnazjum nr 9, Bytom, ul. Świętochłowicka 12 Część nr 8 - SORE 8 w placówkach: 1.Szkoła Podstawowa nr 36 (ZSO NR 7), Bytom, ul. Siemiradzkiego 9 2.Szkoła Podstawowa nr 9, Bytom, ul. Matejki 15 3.Szkoła Podstawowa nr 46 Bytom, ul. Prusa 10