Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek telefaksów i kserokopiarek oraz płyt CD-R i DVD dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne, w miarę potrzeb Zamawiającego, dostawy oryginalnych lub kompatybilnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i telefaksów (tusze, głowice drukujące, tonery, taśmy, folie, bębny), płyt CD-R i DVD+- oraz tonerów, matryc do kserokopiarek dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony przez Zamawiającego na 3 zadania: Zadanie nr 1 - materiały eksploatacyjne do drukarek i faksów,Zadanie nr 2 - płyty CD i DVD, Zadanie nr 3 - materiały eksploatacyjne do kserokopiarek. 3. Przedmiot zamówienia został wskazany przez Zamawiającego poprzez podanie standardu (marki handlowej), symbolu producenta OEM materiałów eksploatacyjnych oraz dokładne oznaczenie urządzeń do których będą stosowane. Dokładny wykaz materiałów eksploatacyjnych, stanowiących przedmiot zamówienia oraz ich ilości podane są w Załączniku Nr 2a - 2c do SIWZ - Formularz cenowy. 4. Dostarczony towar musi być pełnowartościowy, nieuszkodzony, kompatybilny z docelowym urządzeniem. 5. Materiały eksploatacyjne, będące przedmiotem zamówienia, muszą posiadać wydajność i jakość porównywalną do materiałów oryginalnych produkowanych przez producentów urządzeń o symbolach wskazanych przez Zamawiającego (pojemność tuszu/ tonera, wydajność w przypadku monochromatycznych kaset z tonerem mierzona zgodnie z normami ISOIEC 19752, ISOIEC 1979824712 oraz ISOIEC 2471124712. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia niezależnemu podmiotowi wykonania badań wydajności dostarczanych materiałów, przeprowadzonych zgodnie z normami ISOIEC 19752, ISOIEC 19798 24712 oraz ISOIEC 24711 24712. W przypadku, gdy wydajność okaże się przeciętnie niższa od zadeklarowanej o więcej niż 10%, zawarta umowa zostanie rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym, a Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary w wysokości 10% wartości brutto umowy oraz pokrycia kosztów wykonanych badań. 7. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) tj. np. materiały powodują zabrudzenia wydruków, wydruki są nieczytelne w części lub całości arkusza, powodują zanieczyszczenia urządzeń, występuje niewłaściwe odwzorowanie kolorów, urządzenie nie rozpoznaje materiału, Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien materiał oferowany w asortymencie, którego żądanie dotyczy, wymienić na materiał spełniający wymagania Zamawiającego. 8. W przypadku uszkodzenia lub zabrudzenia urządzenia przez dostarczony materiał eksploatacyjny, Wykonawca zobowiązany będzie do naprawienia szkody w ciągu 5 dni roboczych. W razie utraty gwarancji udzielonej przez producenta sprzętu, w związku z wadą dostarczonych materiałów, Wykonawca przejmie na siebie zobowiązania z tyt. gwarancji danego urządzenia. 9.Jeżeli wartość uzasadnionych reklamacji przekroczy 3% wartości umowy brutto, Wykonawca obciążony zostanie karą w wysokości równej trzykrotności wartości zgłoszonych reklamacji. 10.Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych dostarczonych w ramach zawartej umowy, w trakcie jej obowiązywania oraz do 12 miesięcy po jej wygaśnięciu rozwiązaniu. 11.Materiały eksploatacyjne muszą być w oryginalnych opakowaniach producenta, nadające się do użytku (data ważności) przez okres co najmniej 12 miesięcy od daty dostawy do Zamawiającego. 12.Każde opakowanie musi zawierać informację: producenta oraz symbol towaru, model drukarki do którego jest przeznaczony. 13.W przypadku niedostępności materiałów, powodującej opóźnienie w dostawie, Wykonawca może dostarczyć produkty oryginalne o nie gorszej niż zaoferowane wydajności. 14.Wykonawca zobowiązany jest do odbioru reklamowanych materiałów w ciągu 10 dni roboczych od zgłoszenia. Koszty przesyłki reklamowanych towarów w obie strony pokrywa Wykonawca. 15.Wykonawca zobowiązany jest podać w Formularzu cenowym producenta oraz dokładne oznaczenie handlowe oferowanych materiałów eksploatacyjnych. 16.Zaoferowane płyty DVD-R DVD+R oraz CD-R muszą być w opakowaniach typu SLIM, CAKE SOFTPACK (liczba szt. w opakowaniu od 10 do 25 szt.) plus koperta. 17.Minimalna prędkość zapisu płyt: a) DVD-R DVD+R - 16x, b) CD-R - 52x. 18.Pojemność płyt: a) DVD-R DVD+R - 4,7GB, b) CD-R - 700MB. 19.Zamawiający, na podstawie § 6 ust. 1 pkt 1) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), wymaga od Wykonawców, którzy będą składać ofertę na Zadanie Nr 2 przedstawienia wraz z ofertą próbek - po 5 szt. zaoferowanych w Formularzu cenowym płyt CD-R oraz DVD-R/DVD+R. 20.Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia oceny jakości zaoferowanych płyt wg procedury opisanej w pkt. 8.2 SIWZ. 21.Wykonawca udzieli na dostarczone materiały eksploatacyjne 12 miesięcznej gwarancji licząc od daty dostawy.