Usługa polegająca na zorganizowaniu kolonii letnich nad Morzem Bałtyckim z programem profilaktyczno-terapeutycznym dla dzieci i młodzieży z rodzin dysfunkcyjnych z terenu Gminy Ożarów Mazowiecki

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja 10 dniowych kolonii, w miesiącach lipiec-sierpień dla 40 uczestników w wieku od 10 - 17 lat. Kolonie powinny zawierać działania profilaktyczne zawarte w programie profilaktyczno-terapeutycznym, który powinien mieć szczegółowy opis założeń, cele, metody pracy oraz oczekiwane rezultaty. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: a) Miejsce i czas trwania: - miejscem realizacji kolonii muszą być miejscowości na terenie Polski nad Morzem Bałtyckim, atrakcyjne pod względem turystycznym z możliwością dojścia do morza i kąpieli, - turnus profilaktyczny trwający 10 dni (9 noclegów), w tym pierwszy i ostatni dzień są dniami przyjazdu i wyjazdu dzieci, - wyjazd i przyjazd dzieci może obejmować dni wolne od pracy tj. soboty i niedziele. b) Kwalifikacja obiektu: Obiekt , w którym ma być zorganizowany wypoczynek, musi spełniać wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz.67 z poźn. zm.)oraz wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej (Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 kwietnia 2006 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków Dz. U. z 2006 r Nr 80, poz. 536), Państwowej Inspekcji Sanitarnej (ustawa z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej - Dz. U. z 2006r. Nr 122, poz. 851 z poźn. zm.). i ochronie środowiska. c) Obiekt i zakwaterowanie: - zakwaterowanie dzieci wraz z kadrą w jednym lub dwóch budynkach o tym samym standardzie, znajdujących się na terenie ogrodzonym i oświetlonym, - dzieci muszą być zakwaterowane na tym samym piętrze z wychowawcami, - zakwaterowanie w pokojach 3-6 osobowych w obiekcie murowanym takim jak ośrodek wypoczynkowy, dom wczasowy, pensjonat, internat lub samodzielny ośrodek kolonijny - z wyłączeniem samodzielnych domków lub pawilonów, - pokoje muszą być wyposażone w pełnowymiarowe łóżka, szafy ubraniowe z wieszakami, stolik i krzesła oraz szafki osobiste przy łóżkach (adekwatnie do ilości osób zakwaterowanych), - węzły sanitarne (natryski, WC, umywalka) w pokojach lub w odrębnym pomieszczeniu na korytarzach (w bezpośrednim sąsiedztwie pokoi - jedna łazienka przewidziana na nie więcej niż 6 osób). Woda ciepła bez ograniczeń, - obiekt powinien posiadać własną stołówkę z kuchnią, oddzielną salę umożliwiającą prowadzenie zajęć profilaktycznych dla dzieci, wyposażoną w niezbędny sprzęt i meble, - w obiekcie należy umożliwiać korzystanie z pralki i suszarni, - w wyposażeniu obiektu wykonawca powinien zapewnić sprawny sprzęt audio-wideo (TV, DVD, audio), materiały do zajęć plastycznych i zajęć pozwalających na realizację programu profilaktyczno-terapeutycznego, d) Wyżywienie: - wyżywienie całodzienne - 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) przygotowane zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w obowiązujących przepisach prawa, - wykonawca kolonii zapewni dzieciom na terenie obiektu - w stołówce, przez cały dzień dostęp do nieodpłatnych napojów w ilości dostosowanej do zapotrzebowania dzieci oraz podczas organizowanych w czasie trwania turnusu wycieczek, - dzienny wsad do kotła na jednego uczestnika kolonii wynosić będzie nie mniej niż 20,00 zł. e) Przewodnik: - wykonawca przez cały okres trwania turnusu zobowiązuje się do zapewnienia zakwaterowania i całodziennego wyżywienia dla przewodnika, - koszt pobytu przewodnika Wykonawca wliczy w cenę jednostkową organizowanych kolonii. f) Kadra: W czasie realizacji kolonii Wykonawca musi dysponować wykwalifikowaną kadrą, w tym: 1) kierownik kolonii, 2) wychowawcy, w tym także osoby realizujące program profilaktyczny, 3) ratownik mający potwierdzone uprawnienia w liczbie dostosowanej do liczby dzieci, 4) pielęgniarz/pielęgniarka. Koszt pobytu w/w kadry Wykonawca wliczy w cenę jednostkową organizowanych kolonii. Zamawiający nie dopuszcza zmiany kadry, która podjęła pracę z dziećmi i młodzieżą bez wcześniejszego uzgodnienia tego faktu z Zamawiającym. g) Opieka medyczna: Wykonawca turnusu zapewni uczestnikom kolonii opiekę medyczną: - zatrudni pielęgniarkę posiadającą ważne zaświadczenie potwierdzające prawo do wykonywania zawodu (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej Dz. U. z 1992 r. Nr 52, poz. 248) z dyspozycyjnością 24h/dobę w miejscu zakwaterowania dzieci, - zapewni stały dostęp do opieki lekarskiej w ramach ubezpieczenia zdrowotnego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości, aby pielęgniarka pełniła jednocześnie funkcję wychowawcy. - wykonawca zapewni izolatkę dla uczestników kolonii chorujących w trakcie jej trwania oraz poniesie niezbędne koszty ich leczenia nie objęte ubezpieczeniem, - wykonawca zaopatrzy ambulatorium i apteczkę kolonijną w podstawowe leki i środki opatrunkowe, umożliwiające udzielenie w razie konieczności pierwszej pomocy przedlekarskiej, a także zapewni leczenie zgodnie ze wskazaniami lekarskimi w przypadku zachorowań uczestników kolonii, -koszt zapewnienia opieki medycznej Wykonawca wliczy w cenę jednostkową organizowanych kolonii. h) Realizacja programu profilaktyczno-terapeutycznego - program realizowany przez osoby posiadające kwalifikacje do prowadzenia programów profilaktycznych oraz doświadczenie w realizacji w/w programów. W trakcie trwania spotkań należy zadbać o poczucie bezpieczeństwa każdego z członków grupy, by miał on możliwość nabyć podstawowe umiejętności samodzielnego, niezależnego oceniania sytuacji konstruktywnego wyrażania własnych opinii, - program powinien być tak przygotowany, aby był dostosowany do wieku rozwojowego psychospołecznego uczestników prowadzony w grupach nie większych niż 16 osób, - program profilaktyczno-terapeutyczny powinien obejmować od 12 do 16 godzin dydaktycznych zajęć dla każdej z grup w turnusie. Cele programu profilaktycznego to kształtowanie umiejętności społecznych oraz poznanie mechanizmów uzależnień ze szczególnym uwzględnieniem następujących treści: - umiejętność pracy w grupie, - rozpoznawanie i wyrażanie własnych uczuć oraz radzenie sobie z tzw. trudnymi emocjami, tj. napięciem, złością, strachem, wstydem itp. - budowanie postawy wytrwałości i wytrzymałości, - doskonalenie umiejętności komunikacji, w tym umiejętności słuchania, - profilaktyka uzależnień. W realizacji powyższych zadań należy wykorzystać różnorodne formy i metody pracy. - wykonawca zapewnia materiały dydaktyczne niezbędne do realizacji programu profilaktycznego min. papier, kredki, inne materiały do prowadzenia ćwiczeń, - po zakończeniu turnusu Zamawiający powinien otrzymać, sprawozdanie merytoryczne z realizacji przedmiotu zamówienia wraz z wynikami ankiet ewaluacyjnych. - Tematyka zajęć dla grupy młodzieżowej w wieku 14-17 lat: a) zdobycie wiedzy na temat różnic psychoseksualnych; b) wzbudzenie motywacji do pracy nad własnym rozwojem; c) budowanie dojrzałych więzi; d) zwiększenie akceptacji własnej płci; e) zwiększenie samooceny oraz rozwój zainteresowań; f) kształtowanie prawidłowych postaw i przekonań związanych z kobiecością i męskością; i) Program zajęć wypoczynkowych: - atrakcyjne spędzanie wolnego czasu , w tym zorganizowanie min. 2 wycieczek autokarowych, każda o czasie trwania ok. 4 godz. oraz zakup biletów wstępu do zwiedzanych miejsc. Koszty te Wykonawca wliczy w cenę jednostkową organizowanych kolonii. j) Transport: - wykonawca turnusu zapewni transport sprawnym autokarem dla wszystkich uczestników kolonii z centrum Ożarowa Mazowieckiego na miejsce wypoczynku i z powrotem do Ożarowa Mazowieckiego oraz w czasie trwania wypoczynku, - autokary powinny posiadać ważne badania techniczne oraz powinny spełniać warunki zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. 2003 r. Nr 32, poz. 262 z poźn. zm.). - w przypadku wystąpienia niesprawności podstawionego przez Wykonawcę autokaru zobowiązany on jest do zapewnienia na koszt własny zastępczego środka transportu dla uczestników kolonii o tym samym standardzie, a także do zapewnienia i pokrycia kosztów opieki i wyżywienia dla uczestników kolonii w czasie oczekiwania na transport, - koszt transportu należy wliczyć w cenę jednostkową organizowanego wypoczynku, - wykonawca zapewni opiekę wychowawców w czasie przewozu uczestników turnusu - na i z turnusu oraz w czasie organizowanych wycieczek stosownie do liczby uczestników. k) Ubezpieczenie: - wykonawca kolonii zapewni ubezpieczenie uczestników kolonii w czasie transportu i pobytu na turnusie NNW w kwocie 10.000,00 zł na osobę. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej na 2 dni przed rozpoczęciem kolonii kserokopię ubezpieczenia. - wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników kolonii i jest zobowiązany do posiadania ubezpieczenia OC, - koszt ubezpieczenia Wykonawca wliczy w cenę jednostkową organizowanych kolonii