Zakup dodatkowego wyposażenia do prowadzenia działalności kinowej w Gminnym Ośrodku Kultury i Sportu w Prusicach

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż wyposażenia wraz z niezbędnym oprogramowaniem i licencjami (zwanych dalej także sprzętem) do prowadzenia działalności kinowej w Gminnym Ośrodku Kultury i Sportu w Prusicach na zasadach określonych w niniejszej SIWZ oraz umowie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagania Zamawiającego określa specyfikacja techniczna stanowiąca załącznik nr 8 do SIWZ (obejmująca min. przedmiot dofinansowania z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego). 3. Wymagania ogólne: 1) W przypadku wystąpienia w specyfikacji technicznej zastrzeżonych nazw własnych oraz znaków towarowych producentów lub produktów, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy PZP, dopuszcza się oferowanie produktów równoważnych do wymaganych przy pełnym zagwarantowaniu przez Wykonawcę spełnienia parametrów nie niższych niż opisanych poniżej oraz w specyfikacji technicznej. 2) Dostarczony sprzęt musi spełniać wymagania obowiązujących przepisów, w tym być zgodny z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2l sierpnia 2007 r, w sprawie zasadniczych wymagań dla sprzętu elektrycznego (Dz.U. 2007 nr 155 poz. 1089). W szczególności musi posiadać oznaczenie CE (Conformité Européenne), potwierdzające zgodność tego sprzętu z przepisami rozporządzenia. Ocena zgodności i oznaczenie znakiem CE musi dotyczyć całego wyrobu, a nie tylko jego elementów składowych. 3) Wykonawca dostarczy łącznie z ofertą dokumentację w języku polskim, potwierdzającą spełnienie warunków i parametrów technicznych zaoferowanego sprzętu. 4) Zamawiający dopuszcza w charakterze kart technicznych, potwierdzone przez Wykonawcę, wydruki ze stron internetowych producenta lub autoryzowanego dystrybutora sprzętu, zawierające wszystkie parametry sprzętu wyszczególnione przez Zamawiającego. W przypadku zamieszczenia wydruków ze strony internetowej, Wykonawca poda adres strony, z której zostały pobrane wydruki. Należy bezwzględnie podać nazwę producenta i typ oferowanego sprzętu umożliwiający jego jednoznaczną identyfikację. 5) W załączniku nr 1 do formularza ofertowego, (który po wyborze Wykonawcy stanowił będzie załącznik nr 1 do umowy) Wykonawca powinien podać nazwę producenta i typ oferowanego sprzętu oraz/lub oprogramowania. 6) W przypadku zastosowania rozwiązań równoważnych Wykonawca, stosownie do art. 30 ust. 5 ustawy PZP, obowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego urządzenia i ich parametry spełniają wymagania określone przez Zamawiającego (tzn. powinien do złożonej oferty dołączyć opis tych rozwiązań wraz z pełnym podaniem parametrów technicznych urządzeń i funkcjonalności proponowanego oprogramowania) oraz zapewnić, że zaproponowane równoważne urządzenia i oprogramowanie po instalacji i uruchomieniu oraz w czasie eksploatacji nie spowoduje utraty gwarancji oraz wsparcia producenta na urządzenia i oprogramowanie posiadane. Zamawiający nie dopuszcza stwierdzenia, że zaoferowany sprzęt spełnia wymagania, bez dołączenia dokumentacji, o której mowa w punkcie 7.4 SIWZ. 7) Wraz z dostawą sprzętu należy dostarczyć dokument wydany przez producenta, poświadczający datę produkcji sprzętu. 4. Oferowane urządzenia i inny sprzęt winny być fabrycznie nowe, nieużytkowane (również do prezentacji) wyprodukowane po 1 stycznia 2013, wolne od obciążeń prawami osób trzecich. 5. Na dostarczony sprzęt Wykonawca udzieli gwarancji na terminy określone w umowie. 1) Termin gwarancji liczy się od dnia podpisania bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. 2) Warunki gwarancyjne zawarte w umowie mają pierwszeństwo przed ogólnymi warunkami gwarancji, chyba że ogólne warunki gwarancji są korzystniejsze dla Zamawiającego. 6. Wykorzystywane urządzenia spełniają, co najmniej jedną z następujących norm efektywności energetycznej, jeżeli tego rodzaju normy obowiązują: Energy Star, wspólnotowa etykieta energetyczna (klasa efektywności A) bądź [innych norm krajowych] lub równoważnych. 7. W ramach Zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany między innymi do: 1) transportu, rozładunku oraz montażu przedmiotu zamówienia, 2) instalacji, uruchomienia i zestrojenia sprzętu, kalibracji odtwarzanego obrazu i dźwięku oraz zestrojenia wszystkich urządzeń kina cyfrowego wraz z istniejącą infrastrukturą techniczną, 3) przeszkolenia pracowników wskazanych przez Zamawiającego (co najmniej 3), bezpośrednio po uruchomieniu dostarczonego systemu do projekcji kinowej, w zakresie obsługi, diagnostyki i niezbędnych czynności nastawczych, co poświadczy wydaniem certyfikatów zaświadczających odbycie szkolenia kinooperatora, 4) zapewnienia możliwości pracy istniejącego systemu audio z projektorem analogowym i cyfrowym, 5) przekazania Zamawiającemu szczegółowych: a) instrukcji obsługi i konserwacji dla każdej właściwej jednostki dostarczonego sprzętu, b) deklaracje zgodności na oznaczenia CE (Conformité Européenne), c) dokumentów gwarancyjnych producenta w języku polskim, d) instrukcji obsługi i konserwacji w języku polskim, e) dostarczenia atestów i aprobaty techniczne zainstalowanych aparatów, urządzeń, przewodów i kabli, 6) świadczenie gwarancji w systemie door to door - polegającej na odbiorze uszkodzonego sprzętu ze wskazanego miejsca (na terenie kraju) a następnie dostarczenie sprawnego sprzętu na koszt Wykonawcy, potwierdzonego umową gwarancyjną (miedzy Zamawiającym a Wykonawcą), lub innym dokumentem, 7) dostarczenia wszystkich urządzeń potrzebnych do przeprowadzenia prób, 8) przeprowadzenia wszystkich regulacji i zmian, które okażą się konieczne dla prawidłowego funkcjonowania sprzętu w obiekcie. 8. Wykonawca będzie odpowiedzialny względem Zamawiającego za to, że jest uprawniony do wprowadzenia do obrotu zainstalowanego oprogramowania oraz za to, że Zamawiający wskutek zawarcia umowy będzie upoważniony do korzystania w ramach zwykłego użytku ze wszelkiego oprogramowania dostarczonego wraz ze sprzętem. 9. Zamawiający wymaga uczestnictwa Wykonawcy podczas pierwszej projekcji u Zamawiającego oraz dodatkowego zestrojenia sprzętu w przypadku ujawnionych usterek w funkcjonowaniu lub kompatybilności. 10. Ilekroć w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia podano konkretne wymiary oraz wagę sprzętu bez określenia możliwych różnic są one wartościami minimalnymi, dopuszcza się odchylenie w stosunku od wartości minimalnej +/- 5%, jednakże wyłącznie w odniesieniu do sprzętu, którego waga i wielkość nie ma znaczenia w odniesieniu do istniejącego sprzętu oraz instalacji. 11. Zawarte w projekcie urządzenia należy traktować, jako wzorcowe zapewniające pełną funkcjonalność i kompatybilność z wykonanymi instalacjami. 12. W celu opisania stanu istniejącego w odniesieniu, do którego Wykonawca winien zachować kompatybilność Zamawiający publikuje wraz z SIWZ na stronie internetowej ww.bip.prusice.pl dokumentację powykonawczą, w tym zrealizowane projekty instalacyjne sali widowiskowej, w plikach stan istniejący od 1 do 15.