Zakup wraz z dostawą środków do utrzymania czystości w obiektach garnizonu lubuskiego policji oraz środków higieny osobistej dla policjantów i pracowników cywilnych

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest: zakup wraz z dostawą środków do utrzymania czystości w obiektach garnizonu lubuskiego policji oraz środków higieny osobistej dla policjantów i pracowników cywilnych 2.Szczegółowy wykaz ilości, gramatury i rodzaju (typu) zamawianego przez Zamawiającego asortymentu zawiera zał. nr 1 do SIWZ Formularz Ofertowy. 3. Wykonawca musi zaoferować i zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami SIWZ i jej załączników. 4.Prawo opcji: Zamawiający, ustalając wartość zamówienia uwzględnił największy możliwy zakres tego zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji - zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy P.z.p.; a)Zamawiający gwarantuje, że zrealizuje dostawę minimum 80% ilości poszczególnego asortymentu podanego w Formularzu Ofertowym zał. nr 1 do SIWZ,; b)wykorzystanie maksymalnej wartości umowy przed upływem okresu 12 m-cy od dnia zawarcia umowy, skutkuje jej wygaśnięciem; c)w przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego kwoty umowy w terminie jej realizacji przewiduje się możliwość wydłużenia terminu realizacji umowy na pisemny wniosek jednej ze Stron, maksymalnie do 6 m-cy w granicach wartości umowy. 5. Podane ilości asortymentu wymienione w załączniku nr 1 do SIWZ (Formularz Ofertowy) mają charakter szacunkowy, przyjęty w celu porównania ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej i nie są wiążące. Ilość zakupu poszczególnych środków może ulec zmianie w przypadku zmiany potrzeb Zamawiającego, której wcześniej nie przewidziano. Zmiana ta nie może powodować zmiany ogólnej wartości brutto umowy. (pkt. XXI ppkt. 6 lit. i) SIWZ) 6. Wykonawca nie może dokonywać zmian w utworzonym przez Zamawiającego Formularzu Ofertowym, a w szczególności usuwać jakichkolwiek zapisów wprowadzonych przez Zamawiającego. 7. Realizacja dostaw przebiegać będzie etapowo, stosownie do potrzeb Zamawiającego.Wielkość każdej partii zależeć będzie od jednostronnych dyspozycji Zamawiającego. 8. Dostawa cząstkowych zamówień będzie odbywać się transportem, na koszt i ryzyko Wykonawcy, w ciągu 3 dni roboczych ( wyłączeniem sobót, niedziel i świąt)od daty złożenia zamówienia telefonicznie, na piśmie, faksem lub drogą elektroniczną przez upoważnionego pracownika ze strony Zamawiającego, w ilościach i do miejsca dostawy określonych w zamówieniu. 9. Miejsce dostaw: Baza Magazynowa KWP, Łagodzin 11B, 66-446 Deszczno w godz., od 8:00 do 14:00. W wyjątkowych sytuacjach Zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazania innego miejsca dostawy w granicach administracyjnych miasta Gorzowa Wlkp. 10.Odbiór przedmiotu zamówienia potwierdzony zostanie pisemnym protokołem odbioru ilościowego i jakościowego, podpisanym przez przedstawicieli Stron. Asortyment będący przedmiotem poszczególnych partii dostaw musi odpowiadać wymogom technicznym określonym w SIWZ oraz musi być zgodny z Ofertą Wykonawcy. Zamawiający będzie rygorystycznie przestrzegał zgodności jakościowej dostarczonego asortymentu z SIWZ oraz ze złożoną przez Wykonawcę ofertą. 11. Termin płatności - 30 dni kalendarzowych od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej Faktury VAT do siedziby Zamawiającego. 12. Jeżeli w Formularzu Ofertowym (kol 2) Zamawiający użył do opisania przedmiotu zamówienia oznaczeń lub parametrów wskazujących konkretnego producenta, konkretny produkt lub wskazano znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, Zamawiający dopuszcza zastosowanie produktów równoważnych, przez które należy rozumieć produkty o parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych lub użytkowych nie gorszych od wskazanych przez Zamawiającego w SIWZ i jej załącznikach. Wykonawca, który złoży ofertę na produkty równoważne musi do oferty załączyć dokładny opis oferowanych produktów (określony na podstawie karty charakterystyki lub karty produktu wystawionej przez producenta dotyczące danego produktu, a zawierającej w opisie np. przeznaczenie, skład chemiczny, wydajność, z którego wynikać będzie zachowanie warunków równoważności. 13. W Formularzu Ofertowym w kolumnie 3 pn. Asortyment oferowany (opis, parametry)Wykonawca musi wpisać parametry i opis oferowanego przez siebie towaru (oryginalnego lub równoważnego) z których wynika potwierdzenie spełniania wymagań Zamawiającego określonych w kol.2 F.O. 14. W Formularzu Ofertowym w kolumnie 4 pn. Nazwa handlowa lub producent asortymentu oferowanego z kol. 3Wykonawca musi wpisać nazwę handlową lub producenta oferowanego przez siebie towaru (oryginalnego lub równoważnego). 15. Dostarczony przez Wykonawcę asortyment musi być fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych, kompletny, zapakowany w oryginalne opakowanie z nazwą producenta oraz terminem przydatności do użytkowania, jeśli dotyczy. 16. Na oferowany towar Wykonawca zobowiązany jest udzielić minimum 180 dniowego terminu przydatności do użycia na dostarczony towar licząc od daty jego dostarczenia do Zamawiającego. 17. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu karty charakterystyki na produkty niebezpieczne przy pierwszej dostawie danego towaru. 18.Na oferowany towar Wykonawca zobowiązany jest posiadać atesty PZH lub inne dokumenty potwierdzające dopuszczenie danego wyrobu do obrotu - jeśli są wymagane odrębnymi przepisami. 19. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia min. 12 miesięcznej gwarancji jakości na dostarczony przedmiot zamówienia licząc od daty dostarczenia go do Zamawiającego, jednak nie krótszej niż wynosi gwarancja udzielana przez producenta towaru. 20. Szczegóły dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, płatności, gwarancji, reklamacji itp. zawiera Projekt umowy - zał. nr 5 do SIWZ. 21. Wszystkie załączniki do SIWZ stanowią jej integralną część. 22. Umowa będzie obowiązywała przez 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 23. Umowa wygasa wcześniej jeżeli zostanie wykorzystana wartość umowy z zastrzeżeniem pkt III ppkt 5 SIWZ.