Obsługę nagłośnieniową i oświetleniową oraz ochrona Europejskich Targów Produktów Regionalnych organizowanych przez Tatrzańską Agencję Rozwoju Promocji i Kultury.

Opis przedmiotu przetargu: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy, który zapewni obsługę nagłośnieniową i oświetleniową Europejskich Targów Produktów Regionalnych organizowanych przez Tatrzańską Agencję Rozwoju Promocji i Kultury: która obejmuje zapewnienie odpowiedniego sprzętu, wykwalifikowanych pracowników do transportu, montażu i demontażu sprzętu na miejscu imprezy a także zapewnienie odpowiednio wykwalifikowanych osób do obsługi sprzętu w czasie trwania imprezy ( w tym prób artystów), oraz wybór Wykonawcy który zapewni ochronę osób oraz sprzętu podczas przygotowania, likwidacji i przerw (w przypadku imprez wielodniowych) jak i w trakcie Europejskich Targów Produktów Regionalnych organizowanych przez Tatrzańską Agencję Rozwoju Promocji i Kultury wraz z zabezpieczeniem całości związanej z organizacją imprez. określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) jako: główny przedmiot zamówienia: 79952000-2 (usługi w zakresie organizacji imprez) oraz przedmiot uzupełniający 32342400-6 (sprzęt nagłaśniający), 31527260-6 (systemy oświetleniowe), 79710000-4 (usługi ochroniarskie) podczas organizowanych przez Tatrzańską Agencję Rozwoju, Promocji i Kultury imprez zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, z podziałem na dwa pakiety wg zestawienia przedstawionego poniżej w punkcie 3.2. oraz 3.3. SIWZ: 3.2. Pakiet nr 1: Zadaniem Wykonawcy jest zapewnienie kompleksowej usługi nagłośnieniowo-oświetleniowej, która obejmuje zapewnienie odpowiedniego sprzętu nagłośnieniowo-oświetleniowego podczas Europejskich Targów Produktów regionalnych tj.: a) Mały zestaw nagłośnieniowo-oświetleniowo: - nagłośnienie: - moc nagłośnienia 2 KW - 3 KW na stronę - mikser frontowy min. 8 kanałowy - mikrofony bezprzewodowe, pojemnościowe, dynamiczne - oświetlenie: - 8 szt. par 64 b) Średni zestaw nagłośnieniowo-oświetleniowo: - nagłośnienie: - moc nagłośnienia 5 KW - 6 KW na stronę - mikser frontowy min. 24 kanałowy - procesory efektów: bramki, kompresory, korektor graficzny - konsola monitorowa 24 kanałowa - 6 torów monitorowych - głośniki monitorowe 500 W każdy +drumfeel 1000 W - na każdy tor korektor graficzny 31-jedno pasmowy - mikrofony bezprzewodowe, pojemnościowe, dynamiczne, zestawy perkusyjne - oświetlenie: - 15 szt. par 64 - urządzenia inteligentne (głowy) szt. 5 - strobo, reflektor prowadzący, dymownice, oświetlenie publiczności. c) Duży zestaw nagłośnieniowo-oświetleniowo: - nagłośnienie: - moc nagłośnieniowa 15 KW - 17 KW na stronę - mikser frontowy min. 40 kanałowy - procesory efektów: bramki, kompresory, korektor graficzny - konsola monitorowa - 40 kanałowa - od 10-16 torów monitorowych - głośniki monitorowe 500 W każdy + drumfeel 1000 W - na każdy tor korektor graficzny 31-jedno pasmowy - mikrofony bezprzewodowe, pojemnościowe, dynamiczne, zestawy perkusyjne oświetlenie: - 30 szt. par 64 - urządzenia inteligentne (głowy) szt. 10 - strobo, reflektor prowadzący, dymownice, oświetlenie publiczności d) VIP zestaw nagłośnieniowo-oświetleniowo: Szczegółowe wymagania dotyczące zestawu nagłośnieniowo-oświetleniowego VIP określono w załączniku nr 7 do niniejszej SIWZ Podczas trwania Europejskich Targów Produktów Regionalnych odbywających się od 05.08.2010r. - do 08.08.2010r, Miejsce: na terenie Miasta Zakopane - plener, wg zestawienia o którym mowa niżej: 5 sierpnia / Czwartek Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane - Rówień Krupowa Zestaw VIP Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane - Plac pod Gubałówka Średni zestaw Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane - Plac Niepodległości Mały zestaw 6 sierpnia / Piątek Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane, Rówień Krupowa Duży zestaw Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane - Plac pod Gubałówka Średni zestaw Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane - Plac Niepodległości Mały zestaw 7 sierpnia/ Sobota Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane Rówień Krupowa Duży zestaw Europejskie Targi Produktów Regionalnych / Festiwal Oscypka i Serów Wszelakich - Zakopane - Plac pod Gubałówka Średni zestaw Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane - Plac Niepodległości Mały zestaw 8 sierpnia / Niedziela Europejskie Targi Produktów Regionalnych / Festiwal Oscypka i Serów Wszelakich - Zakopane Rówień Krupowa Zestaw VIP Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane - Plac pod Gubałówka Średni zestaw Europejskie Targi Produktów Regionalnych / II Światowy Zjazd Górali - Zakopane - Plac Niepodległości Mały zestaw 3.2.1 Zamawiający informuje, że ilekroć w niniejszej SIWZ i dokumentacji, o której mowa wyżej, przedmiot zamówienia jest opisany ze wskazaniem znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy lub równoważne. 3.2.2 Wykonawca zobowiązuje się do montażu sprzętu, pozostawania w gotowości do wykonania usługi na co najmniej 5 godzin przed rozpoczęciem imprezy. 3.2.3 Zamawiający informuje, że podane powyżej w punkcie 3.2. SIWZ ilości sprzętu będącego przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego są wielkością wyliczoną w sposób szacunkowy i w trakcie realizacji przedmiotowej umowy mogą ulec zmianie, zmniejszeniu nie więcej niż o 20% w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, a w sytuacjach tego wymagających rezygnacja z całości niektórych pozycji co nie stanowi zmiany warunków zamówienia. 3.2.4 Zamawiający informuje, iż każdorazowo dostarczony sprzęt nagłośnieniowo - oświetleniowy ma zostać dostarczony transportem własnym wykonawcy oraz na koszt własny Wykonawca. 3.3. Pakiet nr 2: Zadaniem Wykonawcy jest zapewnienie ochrony osób oraz sprzętu podczas przygotowania, likwidacji i przerw (w przypadku imprez wielodniowych) jak i w trakcie Europejskich Targów Produktów Regionalnych organizowanych przez Tatrzańską Agencję Rozwoju Promocji i Kultury wraz z zabezpieczeniem całości związanej z organizacją imprezy, o których mowa poniżej: Wykonawca zapewni agentów ochrony w ilości wskazanej poniżej podczas trwania Europejskich Targów Produktów Regionalnych odbywających się od 05.08.2010r. - do 08.08.2010r, Miejsce: na terenie Miasta Zakopane - plener, wg zestawienia o którym mowa niżej: 4 sierpnia/ Środa Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane - Rówień Krupowa Godz. 19:00 - 13:00 - 3 agentów Razem: 54 godz. Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane - Plac pod Gubałówka Godz. 19:00 - 11:00 - 2 agentów Razem: 32 godz. Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane - Plac Niepodległości Godz. 19:00 - 11:00 - 2 agentów Razem: 32 godz. 5 sierpnia/ Czwartek Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane - Rówień Krupowa Godz. 13:00 - 18:00 - 5 agentów Godz. 18:00 - 22:00 - 10 agentów Godz. 22:00 - 11:00 - 3 agentów Razem: 104 godz. Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane - Plac pod Gubałówka Godz. 11:00 - 19:00 - 3 agentów Godz. 19:00 - 11:00 - 2 agentów Razem: 56 godz. Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane - Plac Niepodległości Godz. 11:00 - 19:00 - 2 agentów Godz. 19:00 - 11:00 - 2 agentów Razem: 48 godz. 6 sierpnia/ Piątek Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane, Rówień Krupowa Godz. 11:00 - 19:00 - 5 agentów Godz. 19:00 - 22:00 - 8 agentów Godz. 22:00 - 14:00 - 3 agentów Razem: 112 godz. Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane - Plac pod Gubałówka Godz. 11:00 - 19:00 - 3 agentów Godz. 19:00 - 11:00 - 2 agentów Razem: 56 godz. Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane - Plac Niepodległości Godz. 11:00 - 19:00 - 2 agentów Godz. 19:00 - 11:00 - 2 agentów Razem: 48 godz. 7 sierpnia/ Sobota Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane Rówień Krupowa Godz. 14:00 - 19:00 - 5 agentów Godz. 19:00 - 22:00 - 8 agentów Godz. 22:00 - 11:00 - 3 agentów Razem: 88 godz. Europejskie Targi Produktów Regionalnych / Festiwal Oscypka i Serów Wszelakich - Zakopane - Plac pod Gubałówka Godz. 11:00 - 19:00 - 3 agentów Godz. 19:00 - 11:00 - 2 agentów Razem: 56 godz. Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane - Plac Niepodległości Godz. 11:00 - 19:00 - 2 agentów Godz. 19:00 - 11:00 - 2 agentów Razem: 48 godz. 8 sierpnia/ Niedziela Europejskie Targi Produktów Regionalnych / Festiwal Oscypka i Serów Wszelakich - Zakopane Rówień Krupowa Godz. 11:00 - 19:00 - 5 agentów Godz. 19:00 - 22:00 - 10 agentów Godz. 22:00 - 09:00 - 3 agentów Razem: 103 godz. Europejskie Targi Produktów Regionalnych - Zakopane - Plac pod Gubałówka Godz. 11:00 - 19:00 - 3 agentów Godz. 19:00 - 09:00 - 2 agentów Razem: 54 godz. Europejskie Targi Produktów Regionalnych / II Światowy Zjazd Górali - Zakopane/ Plac Niepodległości Godz. 11:00 - 19:00 - 2 agentów Godz. 19:00 - 09:00 - 2 agentów Razem: 44 godz. 3.3.1 Zamawiający informuje, że podane powyżej w punkcie 3.3. SIWZ roboczo-godziny agentów ochrony będące przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego są wielkością wyliczoną w sposób szacunkowy i w trakcie realizacji przedmiotowej umowy mogą ulec zmianie, zmniejszeniu nie więcej niż o 20% w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, a w sytuacjach tego wymagających rezygnacja z całości niektórych pozycji co nie stanowi zmiany warunków zamówienia. 3.3.2 Zamawiający zastrzega, aby Wykonawca posiadał polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej przez czas trwania umowy wraz z dowodem zapłaty składki z tytułu zawarcia umowy ubezpieczenia na kwotę: min 100 000 zł, najpóźniej w dniu podpisania umowy. 3.4 Zamawiający zastrzega, że Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania usługi dla Zamawiającego tj.: a) posiada sprzęt i urządzenia niezbędne do wykonania usługi, b) posiada dostateczną ilość pracowników do wykonania usługi, c) czas pracy zapewnia terminowe wykonanie usługi, d) posiada odpowiednie środki transportu,