Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wypoczynku letniego na terenie kraju dla dzieci bez zabezpieczenia socjalnego z województwa łódzkiego.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wypoczynku letniego na terenie kraju dla dzieci bez zabezpieczenia socjalnego z województwa łódzkiego. ZADANIE I - organizacja kolonii letnich wypoczynkowych na terenach leśnych w pobliżu rzeki lub jeziora dla 70 dzieci ze szkół podstawowych Termin realizacji zamówienia: 1 lub 2 turnusy w wybranym przez wykonawcę terminie od 15.07.2012 r. - do 31.08.2012 r. ZADANIE II - organizacja kolonii letnich wypoczynkowych nad morzem dla 70 dzieci ze szkół podstawowych z Łodzi. Termin realizacji zamówienia: 1 lub 2 turnusy w wybranym przez wykonawcę terminie od 15.07.2012 r. - do 31.08.2012 r. 2. Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia dla ZADAŃ od I i II. 2.1. Przez obiekt kolonijny rozumie się budynek, pawilon lub zespół budynków, pawilonów zlokalizowanych w jednym kompleksie i bezpośrednio ze sobą sąsiadujących, położony z dala (tzn. co najmniej 100 m) od dróg i ulic o dużym natężeniu ruchu samochodowego. Obiekt przeznaczony na placówkę wypoczynku dzieci musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami: o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska. Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania w szkołach tj. w izbach lekcyjnych. Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania dzieci na kondygnacjach powyżej II - piętra. 2.2. Obiekt kolonijny, w którym będzie zorganizowany wypoczynek dzieci winien spełniać co najmniej następujące wymogi: a/ zakwaterowanie dzieci w pokojach maksymalnie 6 osobowych wyposażonych w łóżka z pościelą (dopuszcza się łóżka piętrowe). b/ każdy pokój musi być wyposażony w szafę z wieszakami i półkami w ilości zapewniającej rozpakowanie bagażu przez każde zakwaterowane w pokoju dziecko, stół, co najmniej dwa krzesła oraz szafki nocne, c/ posiadać pełny węzeł sanitarny z ciepłą i zimną wodą przez całą dobę, przy czym może być on zlokalizowany w odrębnym, murowanym budynku, d/ posiadać jadalnię usytuowaną na terenie obiektu kolonijnego, e/ posiadać oddzielną świetlicę wyposażoną w: TV, video, sprzęt audio oraz różne gry świetlicowe dla grupy co najmniej 20 dzieci, książki, czasopisma młodzieżowe f/ posiadać wydzielone pokoje na izolatki dla chorych dzieci tj. odrębną dla dziewcząt i chłopców, g/ teren obiektu kolonijnego musi być oświetlony latarniami elektrycznymi i otoczony ogrodzeniem (z wyłączeniem ogrodzenia naturalnego: np. żywopłot, tuja, drzewa i krzewy), które zabezpiecza wejście/wyjście do i z obiektu. h/ dysponować dostępem do boisk sportowo-rekreacyjnych na terenie obiektu lub w odległości do 300 m od niego. Ponadto Wykonawca winien dysponować co najmniej następującym sprzętem sportowo-rekreacyjnym przed rozpoczęciem każdego turnusu: 10 piłek do siatkówki, siatka do gry w p. siatkową, 5 piłek do gry w piłkę nożną, stół do ping-ponga (2 komplety rakietek do gry), 20 skakanek, 10 kompletów (rakietki) do gry w badmintona. i/ posiadać dostęp do strzeżonego kąpieliska położonego w odległości do 800 m od obiektu kolonijnego oraz opiekę ratownika podczas kąpieli dzieci, j/ posiadać wystawioną przez straż pożarną, aktualną na rok 2012 opinie o dopuszczeniu obiektu kolonijnego do zorganizowania w nim wypoczynku dla dzieci 2.3. Organizacja wypoczynku musi być zgodna z wymogami rozporządzenia MEN z dn. 21.01.1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12 poz. 67 z póź. zm.), a ponadto obejmować: a/ 14-dniowy pobyt dzieci w ośrodku /w tym 13 noclegów/. Przez 14 dniowy pobyt rozumie się 13 noclegów i 14 pełnych dziennych posiłków: śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja; b/ pełne wyżywienie (4 posiłki dziennie, gorący posiłek po przyjeździe dzieci do ośrodka bez względu na godzinę przyjazdu, suchy prowiant na drogę powrotną) przy dziennej stawce tzw. wsadu do kotła w wysokości 18 zł, przy czym wsad do kotła będzie musiał być udokumentowany dziennym raportem żywieniowym. Raport żywieniowy powinien zawierać: dane o ilości żywionych dzieci, jadłospis, zlecenie wydania z magazynu produktów żywnościowych. Żywienie uczestników wypoczynku powinno odbywać się zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w odrębnych przepisach. c/ realizację oferty programowej zawierającą co najmniej takie jej elementy jak: 5 zabaw quizowych, 5 konkursów z nagrodami rzeczowymi i dyplomami, 3 dyskoteki, 2 ogniska, kolonijną olimpiadę sportową. Wykonawca może ofertę programową rozszerzyć o wycieczki autokarowe, rowerowe, piesze. d/ opiekę pedagogiczną wychowawców w czasie przejazdu na kolonie poprzez opiekę w czasie pobytu dzieci na kolonii aż do wydania dzieci rodzicom lub prawnym opiekunom w miejscu przyjazdu dzieci z kolonii. Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której w czasie podróży dzieci na i z kolonii opiekę będzie sprawowała inna osoba niż wychowawcy przypisani do każdej grupy kolonijnej. e/ pełną opiekę medyczną przez 24 godz/dobę (pielęgniarka na stałe, a lekarz na wezwanie). Wykonawcę obowiązuje zabezpieczenie apteczki w podstawowe leki i materiały opatrunkowe do udzielenia, w razie konieczności pierwszej pomocy przedlekarskiej. f/ koszty przejazdu dzieci na i z kolonii sprawnym technicznie autokarem, który w dniu wyjazdu (podstawienia autokaru na miejsce zbiórki) posiada wszystkie aktualne przeglądy i dokumenty wymagane do przewozu pasażerów. Nie dopuszcza się przewozu dzieci w godzinach 22.00 - 6.00. Miejscowością wyjazdu dzieci na kolonie będzie: dla ZADANIA I - Łódź dla ZADANIA II - Łódź Zamawiający zastrzega sobie prawo, poddania podstawionego autokaru oraz kierowcy/ów kontroli przez policję. g/ koszty ubezpieczenia dzieci w czasie podróży i pobytu dzieci na koloniach od następstw nieszczęśliwych wypadków, h/ doposażenie w podstawowe przedmioty codziennego użytku (np. środki higieny osobistej, niezbędną odzież, obuwie) uczestników tego wymagających. Dokumentację potwierdzającą spełnienie tego warunku Wykonawca będzie zobowiązany okazywać do wglądu podczas kontroli kolonii. 2.4. Zamawiający dopuszcza zmianę liczby uczestników kolonii w stosunku do tej określonej w SIWZ (odrębnie dla każdej części zadania), o +/- 15 %. Dokładną liczbę dzieci, skierowanych na kolonie, zamawiający określi najpóźniej w dniu podpisania umowy. W takim przypadku wartość zamówienia będzie wyliczona według następującej formuły: Ilość dzieci x ofertowa cena (brutto) skierowania 1 dziecka.