Przewozy szkolne wraz z użyczeniem autobusu szkolnego marki JELCZ w roku szkolnym 2011-2012

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem postępowania jest świadczenie usługi przewozów szkolnych obejmujących dowozy dzieci do szkół prowadzonych przez Gminę Prusice i ze szkół do miejsca zamieszkania, wraz z użyczeniem autobusu szkolnego marki JELCZ w roku szkolnym 2011-2012. 1)Ogólne cechy przedmiotu zamówienia: a)pod pojęciem przewozów szkolnych Zamawiający rozumie realizację dowozów oraz odowóz uczniów w ramach komunikacji dla określonej grupy osób tj. dla uczniów, wraz z zapewnieniem warunków bezpieczeństwa i higieny w trakcie wsiadania, wysiadania oraz przejazdu uczniów pojazdem; b)pojęcie przewozów szkolnych obejmuje : dowozy dzieci z punktu zbiorczego (przystanku) w miejscu zamieszkania, do wskazanej szkoły gminnej w roku szkolnym 2011/2012 zgodnie z szczegółowym godzinowym rozkładem kursów wraz z wyznaczonymi przystankami; odowozy ze szkół do punktu zbiorczego w miejscu zamieszkania w roku szkolnym 2011/2012 zgodnie z szczegółowym godzinowym rozkładem kursów wraz z wyznaczonymi przystankami; c)warunkiem realizacji powyższego zamówienia przez Wykonawcę, jest wcześniejsze przyjęcie od Zamawiającego w użyczenie autobusu szkolnego typu Gimbus; d)przedmiotem użyczenia jest autobus szkolny marki Jelcz typ L090M/S o pojemności silnika 4580 cm 3, koloru pomarańczowego, rok produkcji 2002, liczba miejsc siedzących 42 + 1 dla kierowcy, oraz 1 miejsce na wózek inwalidzki; e)celem używania przez Wykonawcę autobusu szkolnego, którego właścicielem jest Gmina Prusice, jest realizowanie dowozów na jednej z tras wskazanych przez Zamawiającego; f)Wykonawca obowiązany jest: garażować przedmiot umowy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego; udostępnić pojazd (bez opiekuna i kierowcy) na każde wezwanie Zamawiającego w czasie nie kolidującym z dowozami oraz odwozami, a także po zakończeniu odwozów, i w inne dni, w których nie będą świadczone usługi przewozów szkolnych; g)szczegóły używania przedmiotowego autobusu zostaną określone w stosownej umowie użyczenia, która stanowi załącznik nr 2 do SIWZ; h)Wykonawca zabezpieczy odpowiednią ilość pojazdów (w zależności od trasy mogą to być autobusy bądź busy) na obsługę regularnych tras oraz na obsługę wycieczek szkolnych (w liczbę pojazdów powinien zostać wliczony autobus szkolny użyczony przez Zamawiającego); i)dowóz uczniów do placówek oświatowych w dni powszednie nie może rozpoczynać się wcześniej niż godzinę przed rozpoczęciem lekcji w poszczególnych szkołach. Odwóz nie może się kończyć później niż godzinę po zakończeniu lekcji, zgodnie z planem zajęć w placówkach; j)przewozy szkolne obejmują wszystkie dni nauki szkolnej określone przez Ministra Edukacji Narodowej w kalendarzu roku szkolnego 2011/2012; k)przystanki docelowe znajdują się przy szkołach natomiast przystanki (punkty zbiorcze) na trasie wyznacza Zamawiający w każdej z objętych dowozem miejscowości; l)wykaz dzieci z podziałem na szkoły, miejscowości i klasy oraz plan zajęć w poszczególnych szkołach szczegółowo został przedstawiony w SIWZ. Przyjęte wartości mają charakter szacunkowy i mogą ulegnąć zmianie. Łączna, szacunkowa ilość dzieci dowożonych wynosi około 610; m)pierwszy autobus na odwozy powinien zostać podstawiony: dla klas 0-3 po 5 lekcjach, dla klas I-III gimnazjum odwożonych z ZS w Prusicach w kierunku miejscowości Raszowice po 6 lekcjach, dla klas 4-6 i gimnazjum po 7 lekcjach, dla klasy sportowej po 8 lekcjach; n)Wykonawca udzieli dowożonym dzieciom uczęszczającym do klas wyższych możliwości przejazdu autobusem podstawionym po zakończeniu zajęć dla klas młodszych i odwrotnie; o)mile widziane jest przedstawienie przez Wykonawcę jako załącznik do oferty, proponowanego szczegółowego godzinowego rozkładu kursów zgodnie z wyznaczonymi w tabeli przystankami; p)minutowe rozkłady jazdy z przebiegami kilometrów oraz ilością uczniów objętych przewozami szkolnymi na rok szkolny 2011/2012 zostaną uzgodnione pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą do 15 sierpnia 2011r. q)Jeżeli warunki pogodowe lub zdarzenia losowe (np.: znaczne opady śniegu, roztopy, gołoledź przeszkody na drogach, przebudowa drogi, wypadki drogowe itp.) nie pozwalają na przewóz uczniów ustaloną trasą, Wykonawca może wykonać usługę dowożenia wybierając inną przejezdną, optymalną trasę bez roszczenia dodatkowego wynagrodzenia od Zamawiającego. O zaistniałej konieczności zmiany trasy Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego tego samego dnia lub najpóźniej w dniu następnym; r)dojazd do miejsca rozpoczęcia pracy i zjazd po zakończeniu nie podlega obciążeniu dla Zamawiającego; s)obsługa przewozów szkolnych winna być wykonywana przez odpowiednie pojazdy, oznaczone zgodnie z art. 57 ust.1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908 ze zm.), który brzmi: Art. 57. 1. Pojazd przewożący zorganizowaną grupę dzieci lub młodzieży w wieku do 18 lat oznacza się z przodu i z tyłu kwadratowymi tablicami barwy żółtej z symbolem dzieci barwy czarnej. W warunkach niedostatecznej widoczności tablice powinny być oświetlone, chyba że są wykonane z materiału odblaskowego.; t)opiekę nad dziećmi w czasie przewozów szkolnych sprawować będzie co najmniej 1 opiekun w każdym z autobusów, zatrudniony przez Wykonawcę (również w autobusie użyczonym przez Zamawiającego); u)Wykonawca wykona w okresie jednego miesiąca dodatkowo 1500 kilometrów na obsługę wycieczek szkolnych, zawodów oraz innych przedsięwzięć organizowanych przez szkoły z terenu Gminy Prusice, obsługiwanych poza regularnymi trasami określonymi przez rozkład jazdy w godzinach pomiędzy dowozami a odwozami, w czasie trwania umowy, bez roszczenia dodatkowych opłat za tą usługę; v)Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana działaniem lub zaniechaniem działania Wykonawcy w czasie przewozów szkolnych;