Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń wyjazdowych z programem rehabilitacyjno - integracyjnym i integracyjno-szkoleniowego dla osób niepełnosprawnych i ich opiekunów oraz dzieci z rodzin zastępczych i ich opiekunów uczestników projektu systemowego My samodzielni realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zwoleniu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń wyjazdowych do miejscowości nadmorskich w miesiącu sierpniu 2011 roku dla osób niepełnosprawnych i ich opiekunów oraz dzieci z rodzin zastępczych i opiekunów, będących uczestnikami projektu systemowego My samodzielni realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zwoleniu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający powyższe zamówienie podzielił na 3 części i dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca biorący udział w niniejszym postępowaniu może zrealizować całość zamówienia lub poszczególną jego część: Część I zamówienia - 14 dniowe szkolenie wyjazdowe z programem rehabilitacyjno- integracyjnym dla 48 osób (24 osoby niepełnosprawne uczestnicy WTZ + 24 ich opiekunów) szkolenie pn Trening umiejętności budowania porozumienia w ilości 20 godzin zajęć zespołowych i 48 godzin indywidualnej terapii psychologicznej ( po 1 godzinie dla każdej osoby). Część II zamówienia - 14 dniowe szkolenie wyjazdowe z programem rehabilitacyjno - integracyjnym dla 20 osób niepełnosprawnych ( diabetycy 12 osób + amazonki 8 osób) szkolenie pn. Profilaktyka prozdrowotna w ilości 20 godzin zajęć zespołowych i 20 godzin indywidualnej terapii psychologicznej. Część III zamówienia - 7 dniowe szkolenie wyjazdowe integracyjno - szkoleniowe dla 14 osób ( 8 dzieci z rodzin zastępczych + 6 ich opiekunów) szkolenie pn. Trening skutecznej komunikacji w ilości 10 godzin zajęć zespołowych i 16 godzin indywidualnej terapii psychologicznej. Zamawiający zastrzega, iż może ulec niewielkiej zmianie liczba uczestników każdego z wyjazdów. 2. W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca powinien spełniać następujące warunki: 2.1 Organizator i ośrodek muszą posiadać odpowiednio wpis do rejestru Organizatorów i ośrodków obejmujący cały okres trwania wyjazdów szkoleniowych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 listopada 2007 r. w sprawie turnusów rehabilitacyjnych ( Dz. U. z 2007 r. Nr 230 poz. 1694) 2.2 Organizator musi być uprawniony do przyjmowania osób niepełnosprawnych a ośrodek, w którym odbędą się warsztaty musi być uprawniony do przyjmowania osób niepełnosprawnych z określonymi schorzeniami: narządu ruchu, układu krążenia, neurologicznym, cukrzycą, kobiety po mastektomii, upośledzenie umysłowe, narząd wzroku . 2.3 Odnośnie Części III zamówienia Wykonawca dodatkowo musi spełniać warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 grudnia 2009 roku w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania Dz. U. Nr 218 poz. 1696) 3. Niniejsze zamówienie obejmuje: 3.1 Transport autokarowy uczestników wraz z opiekunem ze strony Wykonawcy ze Zwolenia do miejscowości w której położony jest ośrodek oraz przywóz uczestników z ośrodka do Zwolenia , Zamawiający wymaga aby transport odbywał się w pojazdach wyposażonych w klimatyzację, wc oraz system nagłośnienia. Wykonawca zapewni uczestnikom podróży posiłek ( kanapka z wędliną) + napoje. 3.2 Zakwaterowania wszystkich uczestników w pokojach 2 lub 4 osobowych, każdy pokój z pełnym węzłem sanitarnym tj: umywalka, prysznic, wc,( z całodobowym dostępem do ciepłej i zimnej wody) wyposażonym TV satelitarną, radio, czajnik bezprzewodowy, szklanki, wodę mineralną, telefon, pokoje wyposażone w jednoosobowe łóżka z pościelą ( wyklucza się łóżka piętrowe), szafy ubraniowe, krzesła i stoliki. Wykonawca musi dysponować salą szkoleniową do przeprowadzania zajęć oraz opłacenie opłaty uzdrowiskowej/miejscowej za wszystkich uczestników, jeśli wymagać będzie tego lokalizacja ośrodka, 3.3 Ośrodek musi być wyposażony w bazę zabiegową dostosowaną do schorzeń uczestników i przewidzieć w ramach tej bazy przynajmniej dwóch zabiegów dziennie dla osób niepełnosprawnych , zgodnych z zaleceniami lekarskimi. 3.4 Wykonawca zapewni badania lekarskie na początku i na końcu pobytu osobom niepełnosprawnym ( pierwsze zakończone wskazaniem zabiegów rehabilitacyjnych oraz stałą opiekę pielęgniarską. . 3.5 Całodzienne wyżywienie dla uczestników, składające się z trzech posiłków: śniadania, obiad dwudaniowy z deserem i kompotem i kolacja z zastrzeżeniem, iż pobyt ( przyjazd uczestników do ośrodka rozpoczyna i się obiadem. Ponadto w dniu powrotu Wykonawca zapewni uczestnikom suchy prowiant na czas podróży ( kanapki i napoje). Dodatkowo Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia zapewni poczęstunek w postaci suszu ciastkowego, napoi, owoców itp, Żywienie uczestników pobytu powinno odbywać się zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia oraz z zachowaniem odpowiedniej diety dla diabetyków ( 12 osób) i zasad higieny. 3.6 Zapewnić kadrę gwarantują prawidłową organizację usługi w tym lekarza i psychologa. 3.7 Uczestnikom nieodpłatnie zapewnić programy integracji społecznej w tym m.in. wieczorku zapoznawczego, grillów, ognisk, wieczorków tanecznych, wycieczek oraz innego typu atrakcji wraz z poczęstunkiem odpowiednim dla tego typu imprez. 3.8 Ubezpieczenia NNW dla każdego uczestnika wyjazdu na czas przejazdów i pobytu w ośrodku. 4.Zamawiający zastrzega również, iż do obowiązków Wykonawcy będzie należało: 4.1 Zapewnienie zamawiającemu nieodpłatnego udostępnienia pokoju dla 2 osób kontrolujących przebieg realizacji zamówienia łącznie z dwoma noclegami i wyżywieniem. 4.2 Niezwłoczne zawiadomienie Zamawiającego o każdym przypadku przerwania pobytu w ośrodku przez jego uczestnika; 4.3 Przesłania Zamawiającemu w terminie 14 dni od dnia zakończenia usługi faktury oraz list obecności uczestników dokumentu potwierdzającego o odbyciu szkoleń przewidzianych w niniejszym zamówieniu,, potwierdzenie przeprowadzenia indywidualnej terapii psychologicznej; 4.4 Dokonania zwrotu w wysokości kosztów w przypadku rezygnacji osoby z uczestnictwa w szkoleniu wyjazdowym przed jego rozpoczęciem. 5.4.5 Dokonania zwrotu w wysokości proporcjonalnej do liczby dni w przypadku skrócenia z przyczyn losowych pobytu danej osoby ; 4.6 Oznakowanie miejsc, z których korzystać będą uczestnicy projektu ( pokoje, sale konferencyjne itp) poprzez umieszczenie plakatów informacyjnych dotyczących realizacji projektu oraz informacji o współfinansowaniu przez Unię Europejską.