wynajem ośrodka konferencyjno-szkoleniowego dla potrzeb zorganizowania I Warsztatów Naukowych dla słuchaczy ISD

Opis przedmiotu przetargu: Wynajem ośrodka konferencyjno-szkoleniowego dla potrzeb zorganizowania I Warsztatów Naukowych dla słuchaczy ISD. Specyfikacja warunków: 1. Termin: 13-19.11.2011, przyjazd 13.11.2011 (niedziela) po południu, wyjazd 19.11.2011(sobota) rano 2. Lokalizacja: miejscowość podgórska w woj. Małopolskim w odległości od Krakowa do 90 km; ośrodek o standardzie min. 3 gwiazdkowym; dobre połączenie z Krakowem komunikacją publiczną (pociąg, autobus), bądź do 1.5 godziny jazdy samochodem 3. Liczba osób: maksymalnie 69 zakwaterowanie 9 osób (wykładowcy) w pokojach jednoosobowych z łazienkami zakwaterowanie 60 osób (doktoranci) w pokojach dwuosobowych z łazienkami zamawiający dopuszcza możliwość zakwaterowania części uczestników poza ośrodkiem w którym odbędą się warsztaty pod warunkiem, że czas dojścia nie przekroczy 10 minut 4. Wyżywienie: 4.1 pierwsze świadczenie po przyjeździe i zakwaterowaniu uczestników (13.11.2011) - kolacja 4.2 całodzienne wyżywienie 14.11.2011-18.11.2011, w tym: - śniadania w formie szwedzkiego stołu - obiady i kolacje w pełnej obsłudze kelnerskiej (przykładowe menu obiadowe: zupa, danie główne, deser, kawa/herbata; przykładowe menu kolacyjne: przystawka, danie główne, kawa/herbata; wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia możliwości wyboru dań wegetariańskich) - uroczysta kolacja 17.11.2011 (przykładowe menu: przystawka, zimna płyta, danie główne, 2 lampki wina, deser, kawa/herbata, możliwość wyboru dań wegetariańskich) 4.3 ostatnie świadczenie przed wyjazdem uczestników (19.11.2011) - śniadanie 4.4 pełna obsługa tzw. przerw kawowych dla uczestników, 2 x dziennie podczas 5 dni zajęć (menu przerw kawowych do uzgodnienia z zamawiającym, przykładowo: kawa (min. 40 porcji) herbata (min. 30 porcji), napoje zimne (woda mineralna gazowana/niegazowana min. 40 butelek a 0.5l , soki owocowe min. 5 l), owoce (min. 3 rodzaje, łącznie 3kg), ciasto z wypieku domowego lub ciasteczka z produkcji przemysłowej - herbatniki, pierniczki, etc., 3 rodzaje do wyboru) W zakresie wyżywienia wykonawca zobowiązany jest do: terminowego przygotowania posiłków zgodnie z programem konferencji, zachowania zasad higieny i obowiązujących przepisów sanitarnych przy przygotowywaniu posiłków, przygotowania posiłków zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, urozmaiconych, z pełnowartościowych, świeżych produktów z ważnymi terminami przydatności do spożycia. Gramatura składników posiłku ma zapewniać nie mniej niż 1000kcal na osobę w tym: białko stanowić ma ok. 10-15% posiłku, węglowodany stanowić mają ok. 50-55% posiłku, tłuszcze stanowić mają ok. 25-30% posiłku. Wykonawca przedstawi szczegółowe propozycje menu na min. 5 dni przed rozpoczęciem warsztatów, zamawiający zastrzega sobie akceptację menu. 5. Sala wykładowa z pełnym wyposażeniem, mieszcząca 70 osób, w tym samym ośrodku 6. Dostęp do Internetu (kabel, wi-fi) w pokojach uczestników warsztatów 7. Parking dla uczestników warsztatów w ilości dla max. 20 samochodów osobowych 8. Zamawiający wymaga wyłączenia miejsc objętych przedmiotem zamówienia z obecności osób postronnych 9. Zamawiający wymaga udostępnienia miejsc dla spotkań i dyskusji poza czasem przeznaczonym na zajęcia 10. Udostępnienie chętnym urządzeń rekreacyjnych (siłownia, sauna, etc.) za dodatkową opłatą ponoszoną przez uczestników. Zamawiający zastrzega, iż ostateczna kwota wynagrodzenia będzie zależeć od rzeczywistej liczby uczestników warsztatów.