Usługi bieżącej obsługi Kąpieliska Leśnego II

Opis przedmiotu przetargu: I. Do obowiązków wykonawcy należy realizacja zadań: 1. bieżące utrzymanie czystości polegające na: - bieżącym zbieraniu śmieci z całego terenu (trawniki, chodniki, sucha część niecek basenowych) - bieżącym opróżnianiu koszy na śmieciu i przenoszeniu ich do kontenerów znajdujących się na terenie Ośrodka Leśnego (koszty wywozu śmieci na wysypisko ponosi zamawiający) - kosze na obiekcie muszą być opróżniane w ciągu dnia na bieżąco w celu uniknięcia składowania śmieci wokół koszy, - utrzymanie trawników - koszenie, grabienie zgodnie ze sztuką ogrodniczą, - utrzymanie żywopłotów - przycinanie zgodnie ze sztuką ogrodniczą, - utrzymanie chodników w czystości - zamiatanie, usuwanie chwastów i trawy, Wykonawca we własnym zakresie zagospodaruje odpady powstałe przy koszeniu trawy i cięciu żywopłotów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 2. obsługa sanitariatów i przebieralni polegająca na: - stałej obecności personelu wykonawcy w każdym budynku sanitariatów w celu zminimalizowania zniszczeń powodowanych przez osoby korzystające z obiektu, personel wykonawcy może korzystać z pomieszczenia wyznaczonego przez wykonawcę, znajdującego się w budynku sanitariatów, - uzupełnianie środków czystości tj. mydło w płynie, ręczniki papierowe ZZ, papier toaletowy duże rolki (średnica rolki 19 cm, długość papieru na rolce 180 m), kostki/płyny toaletowe - zakupione przez i na koszt wykonawcy, - bieżącym utrzymaniu czystości w toaletach, - dbałości o stan higieniczny toalet, - stałej obecności personelu wykonawcy w budynku przebieralni w celu zminimalizowania zniszczeń powodowanych przez osoby korzystające z obiektu, personel wykonawcy może korzystać z pomieszczenia wyznaczonego przez wykonawcę, znajdującego się w budynku przebieralni, - utrzymanie w czystości szafek w przebieralniach oraz nadzór nad korzystaniem z szafek przez uzytkowników ( 24 szfki w przebieralni damskiej, 24 szafki w przebieralni męskiej), 3. rozładunek i przeniesienie chemii do stacji uzdatniania wody - chemia dostarczana jest trzy razy w tygodniu, w szczelnie zamkniętych kanistrach ok. 35 litrowych, w jednej dostawie jest ok. 20/30 sztuk kanistrów, 4. bieżąca obsługa boisk piłki plażowej tzn: grabienie piasku, zbieranie śmieci, niedopałków itp. II. Sprawy organizacyjne: 1. pracownicy wykonawcy zobowiązani są zapoznać się z regulaminem obiektu i go stosować , 2. pracownicy wykonawcy mają być ubrani w jednolite stroje, na których będzie widniała nazwa wykonawcy lub jego logo, 3. wykonawca zobowiązany jest wyposażyć pracowników w narzędzia niezbędne do wykonywania jego zadań, a w szczególności w: miotły, grabie, podkaszarki, mopy, ścierki. Wyposażenie pracowników musi być zgodne z przepisami BHP i PPoż, 4. wykonawca ma wyposażyć swoich pracowników w środki łączności bezpośredniej typu krótkofalówka lub walkie - talkie w celu utrzymania stałego kontaktu pomiędzy pracownikami wykonawcy, na terenie całego obiektu wraz z 1 szt. dla kierownika obiektu lub osoby przez niego wyznaczonej (zamawiający zwróci wykonawcy wyposażenie po zakończeniu umowy), 5. codziennie osoba nadzorująca ze strony wykonawcy oraz kierownik obiektu lub osoba przez niego wyznaczona, przed otwarciem obiektu, będą dokonywać obchodu w celu ustalenia stanu terenu. W przypadku stwierdzenia uchybień wykonawca musi natychmiast usunąć uchybienia wskazane przez kierownika obiektu lub osobę przez niego wyznaczoną aby teren był gotowy do przyjęcia użytkowników, 6. w razie nie usunięcia uchybień w wykonaniu przedmiotu zamówienia przez wykonawcę naliczane będą kary umowne lub uchybienia zostaną naprawione przez zamawiającego na koszt wykonawcy. Opis obiektu Kąpielisko Leśne i warunków wykonywania obowiązków przez wykonawcę: 1. Kąpielisko Leśne w Gliwicach przy ul. Toszeckiej 137 ma powierzchnię 3,5 ha, jest obiektem ogrodzonym i chronionym przez zewnętrzną firmę ochroniarską, 2. zamawiający wymaga aby w okresie 23.06-31.07.2012 w godzinach otwarcia 10.00-20.00 oraz w okresie od 1.08-2.09.2012 w godzinach otwarcia 10.00-18.00 Kąpieliska dla użytkowników obsługa składała się z minimum 7 osób w tym: jedna osoba nadzorująca, minimum 4 osoby obsługujące toalety i przebieralnie w godzinach od 10.00 do 20.00 (od sierpnia od 10.00 do 18.00) obecne stale w 3 budynkach sanitariatów i jednym budynku przebieralni, przez cały czas otwarcia kąpieliska, minimum 2 osoby obsługujące teren na jedną zmianę (2 zmiany - pierwsza od 6.00 do 14.00 i druga od 14.00 do 22.00), 3. w niepogodne dni oraz przy załamaniu pogody (ochłodzenie, zachmurzenie, deszcz) kąpielisko jest nieczynne, a o jego otwarciu i zamknięciu decyduje kierownik obiektu. Ze względu na panujące warunki atmosferyczne kąpielisko może być otwarte lub zamknięte o dowolnej godzinie pomiędzy 10.00-20.00 (10.00-18.00 w okresie od 1.08.-2.09) 4. poza godzinami otwarcia Kąpieliska obsługa wykonawcy ma zapewnić przygotowanie terenu dla użytkowników (w tym posprzątanie, wyrzucenie śmieci do kontenerów wskazanych przez zamawiającego, wykoszenie traw, zamiatanie chodników itd.,) 5. koszenia, cięcia oraz prace uciążliwe ze względu na hałas muszą się odbywać przed otwarciem lub po zamknięciu terenu dla użytkowników, 6. wykonawca wykona w trakcie trwania umowy swoimi narzędziami: koszenia raz na dwa tygodnie, cięcia żywopłotów dwa razy w ciągu trwania umowy - w co najmniej trzytygodniowym odstępie 7. na terenie obiektu znajduje się : 2,3 ha trawników oraz ok. 60 m żywopłotów, 23 szt koszy na śmieci o pojemności 11 040 litrów ok. 600 m chodników 8. sanitariaty składają się z trzech budynków rozstawionych w różnych częściach obiektu, w których znajduje się łącznie 29 umywalek, 32 muszle klozetowe, 12 pisuarów, 9. w szczycie sezonu z kąpieliska korzysta około 12 tysięcy osób dziennie, należy w związku z tym odpowiednio skalkulować ilość środków do utrzymania czystości w toaletach, 10. zamawiający wymaga od wykonawcy i jego pracowników współpracy z personelem obiektu, 11. zamawiający wymaga od pracowników wykonujących przedmiot zamówienia wysokiej kultury osobistej w kontaktach z użytkownikami obiektu, 12. w razie aktów wandalizmu, rozbojów, zachowań groźnych dla bezpieczeństwa użytkowników obiektu, zachowań niezgodnych z regulaminem obiektu, pracownicy wykonawcy zobowiązani są do niezwłocznego poinformowania: - pełniącego dyżur parolu agencji ochrony lub - osoby pełniącej dyżur na stanowisku kierownika obiektu. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z Polityką Bezpieczeństwa Pracy oraz Polityką Środowiskową obowiązującymi w MZUK.* Wykonawca zobowiązany jest do stosowania zasad środowiskowych, bezpieczeństwa i higieny pracy dla dostawców towarów, usług i robót budowlanych obowiązujących w MZUK.* * - dokumenty dostępne na stronie internetowej www.mzuk.gliwice.pl pod hasłem Certyfikat ISO.