Dostawa 270 karnetów uprawniających pracowników MPWiK SA do korzystania z usług rekreacyjnych i sportowych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest Dostawa 270 karnetów dla pracowników MPWiK SA oraz 25 karnetów dla osób towarzyszących, emerytów i dzieci, uprawniających do korzystania z usług rekreacyjnych i sportowych ( basen, klubów fitness itp.) 2. Okres realizacji zamówienia - 12 miesięcy od daty podpisania umowy. Przewidywany termin realizacji zamówienia od 15.07.2014 r do 14.07.2015 r. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania pełnej ilości karnetów. 4. Karnety winny upoważniać użytkownika do wejścia oraz korzystania z usług w obiektach sportowo-rekreacyjnych zlokalizowanych na terenie województwa małopolskiego, w tym z minimum 50 obiektów zlokalizowanych na terenie Gminy Miejskiej Kraków. Karnet musi zapewniać dostęp do co najmniej: a) jednego obiektu z dwoma basenami (min. 25 m długości każdy), b) jednego obiektu z jednym basenem (min. 25 m długości) i innym elementem np. siłownią, sauną, fitnessem, c) jednego obiektu z siłownią, sauną, fitnessem, d) jednego obiektu z salą do squasha. Pod pojęciem obiekt sportowo-rekreacyjny należy rozumieć oddzielne miejsce, gdzie świadczone są przedmiotowe usługi sportowo-rekreacyjne. Dostęp do usług nie może wiązać się z żadnymi dodatkowymi kosztami chyba że dopłaty wprowadzone są przez same punkty sportowo-rekreacyjne ale ich wysokość nie przekroczy połowy wartości rynkowej zakupu danej usługi. Jeżeli dwa niezależne podmioty świadczące usługi zostały zlokalizowane w odrębnych lokalach tego samego budynku to zostaną zakwalifikowane jako dwa niezależne obiekty sportowe. 5. Dostęp do obiektów ma mieć charakter nielimitowany tj. dający możliwość korzystania z różnych usług w różnych obiektach sportowych tego samego dnia, tygodnia czy miesiąca bez deklaracji korzystania z określonej lokalizacji. 6. Dostęp do obiektów ma mieć charakter nieograniczony czasowo (dający dostęp do różnych usług w różnych obiektach sportowo-rekreacyjnych tego samego dnia.), dający możliwość korzystania z usług bez limitu czasowego, chyba że takie ograniczenia są nałożone bezpośrednio przez obiekty sportowo-rekreacyjne i taki limit czasowy nie może być krótszy niż 45 minut (rozumiany jako czas korzystania z usługi); z wyjątkiem sauny. Częstotliwość korzystania z obiektów typu basen, siłownia itp. powinna być minimum cztery razy w tygodniu. 7. Wykonawca w załączniku do ofert zobowiązany jest przedstawić warianty odpłatności za kartę w przypadku ograniczonego dostępu do obiektów ( np. trzy razy w tygodniu, raz dziennie, itp.) 8. Przedmiot zamówienia nie obejmuje usług takich jak: vacu, masaże (rollmasaże), solaria, zabiegi kosmetyczne, zabiegi fryzjerskie itp. 9. Karta wystawiana przez Wykonawcę ma mieć formę dokumentu imiennego ważnego po okazaniu dokumentu potwierdzającego tożsamość. Jedynym dopuszczonym przez Zamawiającego sposobem weryfikacji i dostępu użytkowników do obiektów sportowo-rekreacyjnych jest imienna karta (magnetyczna, chipowa lub zbliżeniowa), po okazaniu której wraz z dowodem osobistym i podpisem na liście użytkownik jest wpuszczany do tego obiektu. Zamawiający nie dopuszcza innych form weryfikacji uczestników jak np. stosowanie kodów PIN otrzymanych poprzez wiadomości SMS, czy weryfikację danych biometrycznych (tj. odcisków palców uczestników czy też rozkład tzw. minucji itp.). 10. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył bezpłatnie Zamawiającemu imienne karty służące do weryfikacji użytkowników w obiekcie i dające możliwość skorzystania z usługi w danym obiekcie. 11. Zamawiający nie dopuszcza dodatkowych opłat związanych z weryfikacją użytkowników w obiektach sportowo rekreacyjnych. Wszystkie koszty związane z weryfikacją użytkownika w obiekcie są po stronie Wykonawcy. 12. Zamawiający zamierza przekazać Wykonawcy tylko listę imion i nazwisk w celu wykonania zamówienia. 13. Niniejsze Zamówienie nie uprawnienia Wykonawcy do pobierania od pracowników Zamawiającego i ich osób towarzyszących tak osobistych danych jak np.: numery telefonów, numery PESEL, odciski linii papilarnych/ rozkład tzw. minucji, adresy e-mail. 14. Zamawiający informuje, że dostawa karnetów dotyczy pracowników i osób towarzyszących, w stosunku do których MPWiK SA przewiduje dofinansowanie ceny brutto każdego karnetu w granicach 50 % - 60%. Zamawiający nie przewiduje dofinansowywania do zakupu karnetów dla osób towarzyszących, emerytów oraz dzieci. 15. Zamawiający informuje, że liczba 270 karnetów jest szacunkiem dokonanym na podstawie aktualnego zainteresowania pracowników tą forma rekreacji, dlatego też Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany tej ilości ( zarówno w górę jak i w dół). 16. Wykonawca zapewni również pełnopłatny dostęp do karnetów dla osób towarzyszących, emerytów, członków rodzin i dzieci pracowników nieobjętych dofinansowaniem. 17. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do oferty wykaz obiektów, z podaniem elementów dostępnych w ramach karnetu.