Zorganizowanie wyjazdu śródrocznego uczniów klas III -Zielona szkoła w roku szkolnym 2013/2014.

Opis przedmiotu przetargu: III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu wyjazdu śródrocznego dla 68 uczniów klas III - zielonej szkoły nad Morzem Bałtyckim. 2. Wymagania co do miejscowości, w której będzie organizowana Zielona szkoła : miejscowość z wybrzeżem bezklifowym, z łagodnym zejściem na plażę. 3. Wymagania co do obiektu : 1) obiekt winien być położony nie dalej niż 100 m drogą w linii prostej od morza 2) obiekt winien być ogrodzony, dozorowany i monitorowany, 3) wymagane jest zakwaterowanie całej grupy w jednym budynku, 4) wejście do pokoi z korytarza wewnętrznego, 5) pokoje 2,3 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym i pojedynczymi łóżkami/tapczanami z wykluczeniem rozkładanych wersalek i łóżek piętrowych, 6) wymagane są oddzielne pokoje z łazienkami dla wychowawców, 7) wymagane jest bieżące utrzymanie czystości w pokojach i łazienkach (co najmniej raz na dwa dni). 8) stołówka winna znajdować się w budynku mieszkalnym, żywienie całej grupy na jednej zmianie 9) obiekt winien być wyposażony w salę TV, salę dyskotekową, sale (-ę) mieszczące sprzęt typu: bilard, stoły do ping-ponga, piłkarzyki itp., oraz 3 sale do prowadzenia zajęć dydaktycznych w budynku mieszkalnym; 10) basen kryty na terenie ośrodka, korzystanie z basenu co najmniej trzy razy w tygodniu pod opieką ratownika 11) wymagana jest możliwość korzystania z boiska do gier zespołowych (piłka nożna, siatkówka, koszykówka, kometka), plac zabaw, miejsce na ognisko na terenie ośrodka. 12) wymagana jest stała opieka rezydenta 4. Wyżywienie : 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja) W przypadku stosowania przez niektórych uczestników pobytu diety wegetariańskiej lub innych diet Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dla nich dania uwzględniające dietę - liczba uczestników wyjazdu, będących na diecie zostanie podana Wykonawcy na dwa tygodnie przed wyjazdem. 5. Wykonawca winien zapewnić program rekreacyjno - sportowy dla wszystkich uczestników obejmujący : 1) minimum dwie całodniowe wycieczki autokarowe z przewodnikiem wraz z zapewnieniem suchego prowiantu i opłaconych biletów wstępu do zwiedzanych obiektów. Wymagane jest wyszczególnienie przez Wykonawcę całego programu wycieczki z podaniem zwiedzanych obiektów i innych atrakcji. Wycieczki powinny w pełni umożliwiać dzieciom zdobycie nowej wiedzy, doświadczenia poznawczego, przeżycia żywej lekcji historii i przyrody oraz doznań estetycznych. 2) rejs statkiem po morzu, 3) program - Piracka przygoda 4) ognisko z pieczeniem kiełbasek, 5) organizację dyskotek co najmniej 2 razy w tygodniu 6) dyplomy, nagrody i upominki dla uczestników w postaci jednakowych czapek z daszkiem. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić: koce plażowe, wiatrochrony oraz sprzęt sportowy do dyspozycji uczestników wyjazdu. 6. W ramach programu profilaktyki zdrowotnej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić : 1) inhalacje 2 razy w tygodniu (maksymalnie dla 68 uczestników), 2) ćwiczenia rekreacyjne na basenie pod opieką ratownika dla wszystkich uczestników podczas każdorazowego korzystania z kąpieli, 3) całodobową opiekę medyczną tj. : pielęgniarkę na miejscu 24 h/dobę, lekarza - na wezwanie oraz w razie konieczności zapewnienie przewozu chorych dzieci odpowiednim środkiem transportu do ośrodka zdrowia lub szpitala. Podjęcie ostatecznej decyzji dotyczącej przewozu dzieci lub wezwania pogotowia należy do kierownika Zielonej szkoły. 4) podstawowe leki : przeciwbólowe, przeciwgorączkowe, opatrunkowe oraz antybiotyki (według recept) 7. Zamawiający przewiduje, iż na zieloną szkołę wyjedzie maksymalnie 68 dzieci + 6 opiekunów. ) (pobyt opiekunów jest bezpłatny). Ostateczna ilość osób uczestniczących w zielonej szkole podana zostanie wykonawcy na 2 tygodnie przed wyjazdem. 8.Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć uczestników zielonej szkoły od następstw nieszczęśliwych wypadków w czasie pobytu i podróży. 9. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport autokarem klasy lux (klimatyzacja, wc, video, obsługa min. dwóch kierowców) w obydwie strony (z Bytomia do ośrodka i z ośrodka do Bytomia). Przejazd winien odbywać się tylko w ciągu dnia. a) dopuszczonego do ruchu i odpowiadającego wymaganiom ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2012 r. poz. 1265 z późn. zm.) - posiadający aktualny przegląd i ubezpieczenie. b) spełniający wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, c) prowadzonego na zmianę przez dwóch kierowców, posiadających odpowiednie uprawnienia do świadczenia tychże usług. Miejsce wyjazdu i powrotu - budynek Szkoły Podstawowej nr 28 położony w Bytomiu przy ul. Armii Krajowej 40. Wykonawca zobowiązany jest do pomocy przy załadunku bagażu do autokaru i jego rozładunku do pokoi zajmowanych przez dzieci. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wszystkim uczestnikom zielonej szkoły suchy prowiant na drogę powrotną. Wykonawca jest zobowiązany w dniu wyjazdu i powrotu podstawić autokar po przeglądzie policji dotyczącym stanu technicznego pojazdu oraz trzeźwości kierowcy. W przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia na własny koszt autokar zastępczy o tym samym standardzie 10. W/w wymogi stanowią obligatoryjną część oferty, ich niezaoferowanie będzie stanowiło podstawę do odrzucenia oferty, jako niespełniającej wymogów opisu przedmiotu zamówienia. Dodatkowo Zamawiający oczekuje zaoferowania innych atrakcji kulturalnych i rozrywkowych, które będą dodatkowo ocenione pod względem ilości opłaconych wstępów do zwiedzanych obiektów i spełnienia założeń oraz walorów poznawczych i estetycznych wycieczki. 11. Pozycja główna wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych : 55240000-4 usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych 63510000-7 usługi biur podróży i podobne. 12. Placówka wypoczynku, w której realizowane będzie niniejsze zamówienie winna spełniać wymogi określone zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania..