Sukcesywne dostawy materiałów biurowych i papieru kserograficznego na potrzeby Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR oraz 37 Biur Powiatowych

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są dostawy:1) materiałów biurowych (część I), 2) papieru kserograficznego (część II), na potrzeby Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR oraz 37 Biur Powiatowych rozmieszczonych na terenie województwa mazowieckiego. Zamawiający podzielił zamówienie na dwie części, na które dopuszcza składanie ofert częściowych, w rozumieniu art. 83 ust. 2 ustawy Pzp, na jedną z wybranych części, bądź na obydwie części. 1. OPIS CZĘŚCI I ZAMÓWIENIA: 1.2. Przedmiotem I części zamówienia jest dostawa materiałów biurowych na potrzeby Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych mu 37 Biur Powiatowych. Szczegółowy wykaz materiałów oraz ich przewidywane ilości zawiera Tabela A) Załącznika nr 1 do SIWZ - Formularz ofertowy. Ilości te są wartościami prognozowanymi i mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy. Ostateczna ilość poszczególnych materiałów będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. Jeżeli w trakcie realizacji umowy wystąpi konieczność zakupu materiałów biurowych niewymienionych w Tabeli A) Załącznika nr 1 do SIWZ, a niezbędnych do funkcjonowania Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy, będą one zamówione u Wykonawcy w ramach zawartej umowy, z zastrzeżeniem pkt 1.6. Ceny tych materiałów nie mogą być wyższe niż ceny hurtowe Wykonawcy. 1.2. Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące parametrów technicznych materiałów biurowych zostały określone w Tabeli A) Załącznika nr 1 do SIWZ. Zamawiający przedstawił w nim minimalne parametry, jakie powinny spełniać oferowane materiały biurowe. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, tzn. na materiały o innych nazwach niż podane w Tabeli A) Załącznika nr 1 do SIWZ (dot. poz. 3-9, 16, 18, 19, 24, 25, 28-30, 47, 49-52, 54 58-61). Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie materiał o parametrach i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych w stosunku do materiału oryginalnego. Szczegółowe kryteria równoważności dla ww. pozycji zostały określone w Tabeli A) Załącznika nr 1 do SIWZ. 1.3. W przypadku kiedy parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne bądź użytkowe oferowanych przez Wykonawcę materiałów biurowych będą mniej korzystne niż opisane w Tabeli A) Załącznika nr 1 do SIWZ, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona z postępowania. 1.4. Materiały biurowe muszą być fabrycznie nowe, w oryginalnym opakowaniu. Ponadto muszą spełniać wymagania określone w art. 20 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (tj. Dz.U. z 2010 r. nr 220 poz. 1447 z póź. zm.), który stanowi, że przedsiębiorca wprowadzający towar do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązany do zamieszczenia na towarze, jego opakowaniu, etykiecie, instrukcji lub do dostarczenia w inny, zwyczajowo przyjęty sposób, pisemnych informacji w języku polskim: a) określających firmę przedsiębiorcy i jego adres; b) umożliwiających identyfikację towaru. 1.5. Materiały biurowe muszą odpowiadać normom jakościowym, obowiązującym w obrocie krajowym do celów, dla których zostały wytworzone i muszą być objęte 12 miesięczną gwarancją jakości. 1.6. Łączna wartość brutto zrealizowanych dostaw nie przekroczy maksymalnej łącznej wartości brutto umowy, określonej na podstawie oferty Wykonawcy. 1.7. Wykonawca na własny koszt i ryzyko dostarczy materiały biurowe do jednostek Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR wskazanych w Załączniku nr 2 do umowy, stanowiącej załącznik nr 7A do SIWZ: - jednorazowo w przypadku dostaw do 37 Biur Powiatowych oraz dokona rozładunku w miejsce wskazane przez Kierownika danego Biura Powiatowego, - wielokrotnie w przypadku dostaw do Mazowieckiego Oddziału Regionalnego oraz dokona rozładunku w miejsce wskazane przez wyznaczonego w umowie do koordynacji i uzgodnień pracownika Zamawiającego. 1.8. Jednorazowe dostawy do Biur Powiatowych (poz. 1 - 37 Załącznika nr 2 do umowy, stanowiącej załącznik nr 7A do SIWZ) zostaną zrealizowane przez Wykonawcę w terminie 14 dni roboczych od daty otrzymania od Zamawiającego pisemnego zamówienia e-mailem lub za pośrednictwem faksu. 1.9. Wielokrotne dostawy do Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR (poz. 38 Załącznika nr 2 do umowy, stanowiącej załącznik nr 7A do SIWZ) będą każdorazowo realizowane przez Wykonawcę w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania od Zamawiającego pisemnego zamówienia e-mailem lub za pośrednictwem faksu. 2. OPIS CZĘŚCIi II ZAMÓWIENIA: 2.1. Przedmiotem II części zamówienia jest zakup i sukcesywne dostawy papieru kserograficznego do Mazowieckiego Oddziału Regionalnego i 37 Biur Powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa. 2.2. Szczegółowy wykaz rodzajów papieru oraz przewidywane ilości zawiera Tabela B) Załącznika nr 1 do SIWZ - Formularz ofertowy. Ilości te są wartościami prognozowanymi i mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywanie umowy. Ostateczne ilości poszczególnych rodzajów papieru będą wynikały z faktycznych potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem pkt 2.6. 2.3. Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące parametrów technicznych papieru kserograficznego będącego przedmiotem zamówienia zostały określone w Tabeli B) Załącznika nr 1 do SIWZ. 2.4. Papier kserograficzny będący przedmiotem zamówienia musi być dostarczany w oryginalnym opakowaniu. Ponadto musi spełniać wymagania określone w art. 20 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (tj. Dz.U. z 2010 r. nr 220 poz. 1447 z póź. zm.), który stanowi, że przedsiębiorca wprowadzający towar do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązany do zamieszczenia na towarze, jego opakowaniu, etykiecie, instrukcji lub do dostarczenia w inny, zwyczajowo przyjęty sposób, pisemnych informacji w języku polskim: a) określających firmę przedsiębiorcy i jego adres; b) umożliwiających identyfikację towaru. 2.5. Papier kserograficzny musi odpowiadać normom jakościowym, obowiązującym w obrocie krajowym do celów, dla których zostały wytworzone i musi być objęty 12 miesięczną gwarancją jakości. 2.6. Łączna wartość brutto zrealizowanych dostaw nie przekroczy maksymalnej łącznej wartości brutto umowy, określonej na podstawie oferty Wykonawcy. 2.7. Wykonawca na własny koszt i ryzyko dostarczy papier kserograficzny do jednostek Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR wskazanych w Załączniku nr 2 do umowy, stanowiącej załącznik nr 7B do SIWZ: - jednorazowo lub dwukrotnie (w zależności od potrzeb Zamawiającego) w przypadku dostaw do 37 Biur Powiatowych oraz dokona rozładunku w miejsce wskazane przez Kierownika danego Biura Powiatowego, - wielokrotnie w przypadku dostaw do Mazowieckiego Oddziału Regionalnego oraz dokona rozładunku w miejsce wskazane przez wyznaczonego w umowie do koordynacji i uzgodnień pracownika Zamawiającego. 2.8. Jednorazowe lub dwukrotne dostawy do poszczególnych Biur Powiatowych (poz. 1 - 37 Załącznika nr 2 do umowy, stanowiącej załącznik nr 7B do SIWZ) zostaną zrealizowane przez Wykonawcę w terminie 14 dni roboczych od daty otrzymania od Zamawiającego pisemnego zamówienia e-mailem lub za pośrednictwem faksu. 2.9. Wielokrotne dostawy do Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR (poz. 38 Załącznika nr 2 do umowy, stanowiącej załącznik nr 7B do SIWZ) będą każdorazowo realizowane przez Wykonawcę w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania od Zamawiającego pisemnego zamówienia e-mailem lub za pośrednictwem faksu