Zapewnienie dostępu do usług rekreacyjno-sportowych

Opis przedmiotu przetargu: Zapewnienie dostępu do usług rekreacyjno-sportowych w obiektach Wykonawcy oraz podmiotów z nim współpracujących dla pracowników, rencistów i emerytów, członków ich rodzin oraz doktorantów studiów stacjonarnych UEP w ilości: a)400 osób dorosłych b)50 dzieci do lat 12 włącznie oraz zapewnienie dostępu do samej pływalni dla dzieci do lat 12 włącznie. Ewentualne zmiany ilości osób objętych dostępem będą się odbywać w cyklach miesięcznych. Zamawiający wymaga aby uprawnienia dostępu do usług rekreacyjno-sportowych dostarczane były przez Wykonawcę sukcesywnie w czasie obowiązywania umowy oraz stosownie do zapotrzebowań zgłaszanych przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania pełnej ilości uprawnień dostępu do usług rekreacyjno-sportowych (zgodnie z pkt. 5.1), co nie uprawnia Wykonawcy do występowania z jakimkolwiek roszczeniami wobec Zamawiającego. Uprawnienia dostępu do usług rekreacyjno-sportowych mają upoważniać użytkownika do korzystania z usług rekreacyjnych i sportowych w obiektach zlokalizowanych na obszarze całego kraju. Liczba obiektów nie może być mniejsza niż: - 90 obiektów w Poznaniu, -150 na terenie województwa Wielkopolskiego (wyłączając miasto Poznań) Zamawiający wymaga aby zmiany, w ilości bądź dostępności obiektów, które zapewniają dostęp do usług rekreacyjno-sportowych, był każdorazowo informowany drogą e-mailową. Na terenie miasta Poznania uprawnienia muszą zapewnić bezpłatny dostęp dla osób dorosłych do co najmniej : - jednego obiektu z jednym basenem ( min. 25 m długości) i innym elementem np. siłownią, sauną, fitnessem lub jogą, - jednego obiektu z grotą solną, -jednego obiektu z siłownią, sauną, fitnessem i jogą, - jednego obiektu do gry w badmintona, -jednego obiektu z salą do squasha, -jednego obiektu ze ścianą wspinaczkową, -Term maltańskich (niezależnie od spełnienia innych warunków dot. basenów), Dla dzieci do 12 roku życia musi zostać zapewniony bezpłatny dostęp do co najmniej niżej wymienionych obiektów zlokalizowanych na terenie Poznania: -basenu z możliwością nauki pływania dla dzieci -basenu z wydzieloną częścią dla dzieci, -basenu dla dzieci umiejących pływać, -zajęć tanecznych, -groty solnej, -Term Maltańskich (niezależnie od spełnienia innych warunków dot. basenów), -parku linowego -lodowiska. Zamawiający dopuszcza dostęp do obiektu rekreacyjno-sportowych na zasadzie zniżki bądź upustu cenowego jedynie w przypadku, gdy odpłatność za daną usługę wynika z umowy pomiędzy Wykonawcą, a podmiotem świadczącym usługi. Odpłatność nie może dotyczyć usług w pkt. 5.5 SIWZ. Zamawiający nie zaakceptuje sytuacji, w której inni użytkownicy (posiadacze jakiegokolwiek rodzaju uprawnień dostępu oferowanych przez Wykonawcę) będą korzystać z danej usługi bezpłatnie, podczas gdy osoby posiadające uprawnienia dostępu do usług rekreacyjno-sportowych nabyte w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania zobowiązane będą do odpłatności za tę samą usługę. Taka sytuacja spowoduje natychmiastowe rozwiązanie umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy ze wszystkim tego konsekwencjami. Wszystkie uprawnienia dostępu do usług rekreacyjno-sportowych mają zapewnić nielimitowaną możliwość korzystania z wybranych przez użytkownika obiektów tj.: w godzinach otwarcia w których świadczone są ww. usługi przy czym dozwolony czas trwania jednorazowego pobytu na obiekcie (rozumiany jako czas korzystania z usługi) nie może być krótszy niż 45 minut, natomiast przerwa pomiędzy kolejnymi wejściami (zajęciami)- jeśli jest wymagana- nie może być dłuższa niż 2 godziny. Zamawiający wymaga aby dostępność obiektów nie była ograniczona porą dnia. Uprawniona osoba musi mieć prawo do korzystania z obiektu w pełnym zakresie czasu jego otwarcia dla użytkowników, co najmniej kilka razy dziennie. Przez obiekt należy rozumieć budynek lub samodzielny lokal, w którym świadczone są usługi objęte zamówieniem. Jeżeli dwa lub więcej niezależnych podmiotów świadczących usług zostało zlokalizowanych w odrębnych lokalach tego samego budynku, wówczas zostaną zakwalifikowane jako dwa odrębne obiekty, lecz to Wykonawca musi udowodnić ten fakt. Dostęp do usługi może być realizowany w dowolnej formie (np. karnetu, odcisku palca, sms), jednak żadna z nich nie może pociągnąć za sobą dodatkowych kosztów dla osoby korzystającej z dostępu. Administrowanie przekazanymi Wykonawcy danymi osobowymi musi być zgodne z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych. Wykonawca wyraża zgodę na to aby osoba dorosła korzystająca z dostępu do usług rekreacyjno-sportowych miała możliwość zmiany dostępu dla dziecka do lat 12 na dostęp jak dla osoby dorosłej.