Usługa konferencyjna, restauracyjna, hotelowa, transportowa oraz przewodnicka na potrzeby szkolenia kadry kierowniczej sądów powszechnych apelacji katowickiej i pracowników którym powierzono wykonywanie zadań obronnych. - polska-warszawa: usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia publicznego jest świadczenie usługi konferencyjnej, restauracyjnej, hotelowej, transportowej oraz przewodnickiej na potrzeby szkolenia kadry kierowniczej sądów powszechnych apelacji katowickiej i pracowników, którym powierzono wykonywanie zadań obronnych (84 osoby w terminie od 8 do 10 października 2014 r.) w ramach usługi konferencyjnej wykonawca udostępni zamawiającemu salę konferencyjną zdolną pomieścić wszystkich uczestników szkolenia wraz z wyposażeniem, obsługą i serwisem na stołach. szkolenie rozpocznie się w dniu 08.10.2014 r. od posiłku typu brunch, a zakończy w dniu 10.10.2014 r. obiadem. w tym okresie, łącznie wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom szkolenia jeden posiłek typu brunch, dwa śniadania, trzy obiady oraz dwie kolacje. obiad w dniu 09.10.2014 r. serwowany będzie w międzybrodziu żywieckim, bądź na górze żar. w trakcie obrad przewidywane są przerwy, podczas których wykonawca zapewni przynajmniej pięciokrotnie serwis kawowy (po dwa w pierwszym i w trzecim dniu szkolenia oraz jeden w drugim dniu szkolenia). oprócz kawy i herbaty serwowane będą soki owocowe, woda, ciasto. usługa hotelowa polegać będzie na zapewnieniu zakwaterowania, noclegu i pobytu wszystkich uczestników szkolenia. zakwaterowanie będzie miało miejsce w pierwszym dniu szkolenia od godziny 9 00, a wykwaterowanie trzeciego dnia szkolenia około godziny 14 30. w sumie, w ramach tej usługi świadczone będą 2 noclegi. w okresie trwania szkolenia wykonawca oddaje do dyspozycji zamawiającego 3 apartamenty, 18 pokoi jednoosobowych, 30 pokoi dwuosobowych oraz 1 pokój trzyosobowy. z uwagi na fakt, iż zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia liczby uczestników szkolenia o 5 osób, wykonawca powinien dysponować dodatkowo 1 pokojem trzyosobowym oraz 1 pokojem dwuosobowym. w ramach usługi transportowej wykonawca w dniu 09.10.2014 r. zapewni wszystkim uczestnikom szkolenia transport z miejsca zakwaterowania do izby pamięci znajdującej się w forcie „wędrowiec” w węgierskiej górce oraz do elektrowni szczytowo – pompowej porąbka – żar w międzybrodziu żywieckim (w tym wjazd i zjazd kolejką linowo terenową), a także powrót do miejsca zakwaterowania. w ramach usługi przewodnickiej wykonawca zorganizuje wstęp i przewodnika w izbie pamięci w forcie „wędrowiec”, a także w elektrowni porąbka żar dla wszystkich uczestników szkolenia. 6. główne miejsce realizacji umowy położenie hotelu. z uwagi na fakt, iż uczestnikami szkolenia będą przedstawiciele sądów z apelacji katowickiej, hotel powinien być położony w województwie śląskim. dla zamawiającego istotne znaczenie ma jak najbardziej optymalne wykorzystanie czasu przeznaczonego na szkolenie, w tym szybkość przemieszczania się. dlatego też, hotel nie może być położony w odległości dalszej niż 30 km od izby pamięci znajdującej się w forcie „wędrowiec” w węgierskiej górce oraz w odległości dalszej niż 30 km od dolnej stacji kolei linowo terenowej żar w międzybrodziu żywieckim. zamawiający dokona oceny skomunikowania zaoferowanego przez wykonawcę hotelu z fortem „wędrowiec” oraz dolną stacją kolei linowo terenowej żar w oparciu o informacje (długość trasy) uzyskane ze strony internetowej www.zumi.pl. oferty nie spełniające ww. warunku zostaną uznane za niezgodne z siwz i odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy. standard hotelu. zamawiane usługi świadczone są w hotelu posiadającym decyzje o zaszeregowaniu do rodzaju oraz nadaniu kategorii co najmniej hotelu trzygwiazdkowego, zgodnie z uregulowaniami zawartymi w rozporządzeniu ministra gospodarki i pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. dz. u. z 2006 r. nr 22, poz. 169 z późn. zm.). ii.1.6)