Dzierżawa kserokopiarek dla Urzędu Miejskiego w Białymstoku wraz z obsługą serwisową.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa pięciu kserokopiarek dla Urzędu Miejskiego w Białymstoku wraz z obsługą serwisową. Miejsca dostarczenia i montażu kserokopiarek, przewidywana ilość kopii do wykonania w okresie dzierżawy, wymagane parametry i wyposażenie kserokopiarek jak niżej: Lp Miejsce dostarczenia i instalacji kserokopiarki, adres. Przewidywana ilość wykonanych kopii A4 w okresie dzierżawy Wymagane parametry i wyposażenie kserokopiarki 1 Departament Obsługi Mieszkańców Referat Rejestracji Pojazdów Białystok, ul. Branickiego 9 75.000 1.System kopiowania - laserowy. 2.Możliwość wykonywania kserokopii czarno-białych o formacie maksymalnym A3 oraz formatów A4 i A5 3.Minimalna szybkość kserowania 23 kopie/minutę 4.Dupleks. 5.Automatyczny podajnik oryginałów. 6.Pojemnik papieru lub pojemniki na minimum 300 kartek 7.Podstawa. 2 Departament Obsługi Mieszkańców Referat Rejestracji Pojazdów Białystok, ul. Branickiego 9 85.000 1.System kopiowania - laserowy. 2. Możliwość wykonywania kserokopii czarno - białych o formacie maksymalnym A3 oraz formatów A4 i A5 3.Minimalna szybkość kserowania 23 kopie/minutę 4.Dupleks. 5.Automatyczny podajnik oryginałów. 6.Pojemnik papieru lub pojemniki na minimum 300 kartek 7.Podstawa. 3 Departament Obsługi Mieszkańców Referat Obsługi Przedsiębiorców Białystok, ul.Słonimska 1 125.000 1.System kopiowania - laserowy. 2. Możliwość wykonywania kserokopii czarno - białych o formacie maksymalnym A3 oraz formatów A4 i A5 3.Minimalna szybkość kserowania 23 kopie/minutę 4.Dupleks. 5.Automatyczny podajnik oryginałów. 6.Pojemnik papieru lub pojemniki na minimum 300 kartek 7.Podstawa. 4 Biuro Strefy Płatnego Parkowania Białystok, ul. Składowa 11 10.000 1.System kopiowania - laserowy. 2. Możliwość wykonywania kserokopii czarno - białych o formacie maksymalnym A3 oraz formatów A4 i A5 3.Minimalna szybkość kserowania 23 kopie/minutę 4.Dupleks. 5.Automatyczny podajnik oryginałów. 6.Pojemnik papieru lub pojemniki na minimum 300 kartek 7.Podstawa. 5 Biuro Audytu Wewnętrznego Białystok, ul. Warszawska 21 5.000 1.System kopiowania - laserowy. 2.Możliwość wykonywania kserokopii czarno - białych o formacie maksymalnym A4 oraz formatu A5 3.Minimalna szybkość kserowania 15 kopii/minutę 4.Automatyczny podajnik oryginałów. 5.Pojemnik papieru lub pojemniki na minimum 250 kartek 6.Możliwość drukowania. 2. Kserokopiarki nie muszą być fabrycznie nowe, lecz ich stan techniczny powinien zapewnić bezpieczną pracę i dobrą jakość wykonywanych kopii. 3. Kserokopiarki będące przedmiotem umowy powinny być własnością Wykonawcy oraz wolne od wad prawnych i fizycznych, a także nie obciążone prawami osób trzecich i nie objęte przedmiotem żadnego postępowania. 4. Ponadto Zamawiający wymaga wykonywania usług serwisowych w zakresie wszelkich niezbędnych konserwacji i napraw łącznie z dostawą i wymianą części lub podzespołów uszkodzonych oraz zużytych - powodujących nieprawidłowe działanie sprzętu oraz materiałów eksploatacyjnych za wyjątkiem papieru kserograficznego, odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych i części urządzeń, potwierdzony kartą przekazania odpadów, zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001r. o odpadach ( Dz.U. z 2010r. nr 185 poz. 1243 ze zm.) oraz przeprowadzenia podstawowego szkolenie z zakresu obsługi kserokopiarek, pracownikom wskazanym przez Zamawiającego. 5. Serwis ma być wykonywany w godzinach od 8.00 do 15.30 od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt i dni wolnych od pracy, najpóźniej następnego dnia roboczego do godziny 12.00, od chwili zgłoszenia serwisu przez Zamawiającego. 6. Jeśli naprawa urządzenia będzie trwała dłużej niż 48 godzin od momentu rozpoczęcia naprawy Wykonawca dostarczy urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych od naprawianego. 7. Zamawiający zastrzega możliwość wymiany, na koszt Wykonawcy, wyeksploatowanych urządzeń na nowe o podobnych parametrach oraz możliwość zmian w rozmieszczeniu kserokopiarek w obrębie oraz pomiędzy wskazanymi lokalizacjami. 8. Na czas realizacji zamówienia Wykonawca winien wskazać minimum 1 osobę, która będzie bezpośrednio uczestniczyć w jego realizacji, z podaniem imienia i nazwiska oraz nr telefonu.