Organizacja XIV Konferencji Naukowo-Technicznej Techniki Komputerowe w Inżynierii

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zabezpieczenia logistycznego konferencji przez Wykonawcę są niżej wymienione przedsięwzięcia: 1) zakwaterowanie: a) w pokojach 1-osobowych lub pokojach 2-osobowych do pojedynczego wykorzystania, b) w pokojach 2-osobowych, c) w pokojach 3-osobowych; 2) wyżywienie: a) kolacja w dniu przyjazdu, b) śniadania, c) obiady, d) przerwy kawowe, e) kolacja biesiadna typu ognisko, grill, f) uroczysta kolacja typu bankiet, g) wstawki na salę obrad konferencyjnych na sesje plenarne i tematyczne, h) wstawka na salę obrad Komitetu Naukowego; 3) wynajem: a) sal konferencyjnych, b) pomieszczenia na potrzeby Komitetu Organizacyjnego, c) sali na obrady Komitetu Naukowego, d) przestrzeń dla wystawców/sponsorów; 4) wyposażenie sal w sprzęt nagłaśniający i ekrany; 5) udostępnienie parkingu dla samochodów osobowych; 6) wycieczka turystyczno-krajoznawcza lub program kulturalno-rozrywkowy 7) oprawa muzyczna i artystyczna na kolację biesiadną i bankiet. Przewidywana liczba uczestników konferencji wynosi 175 osób Zakres zamówienia został szczegółowo opisany w załącznikach Nr 3 i 6 do SIWZ