Organizacja odpłatnych konferencji dla klientów Urzędu Dozoru Technicznego, ZP-AL-31/16. - polska-warszawa: usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: obsługa odpłatnych konferencji dla klientów urzędu dozoru technicznego, w tym wynajem sal konferencyjnych; zapewnienie usług noclegowych wraz z usługą parkingową; kompleksowa obsługa gastronomiczna wraz z usługami dodatkowymi. przedmiot zamówienia został opisany, odpowiednio dla każdej części w wzorze umowy (z załącznikami) stanowiącym załącznik nr 8 do siwz; szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do wzoru umowy; formularzu cenowym stanowiącym załącznik 2 do siwz. ii.1.6)

Publikacja BZP / TED

TI	Tytuł	Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
ND	Nr dokumentu	193529-2016
PD	Data publikacji	07/06/2016
OJ	Dz.U. S	108
TW	Miejscowość	WARSZAWA
AU	Nazwa instytucji	Urząd Dozoru Technicznego
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	- - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	8 - Inne
HA	EU Institution	-
DS	Dokument wysłany	03/06/2016
DD	Termin składania wniosków o dokumentację	20/06/2016
DT	Termin	20/06/2016
NC	Zamówienie	4 - Usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP	Legislacja	4 - Unia Europejska
TY	Rodzaj oferty	3 - Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC	Kod CPV	55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
OC	Pierwotny kod CPV	55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
IA	Adres internetowy (URL)	www.udt.gov.pl
DI	Podstawa prawna	Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

07/06/2016 S108 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta

I.
II.
III.
IV.
VI.

Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

2016/S 108-193529

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Urząd Dozoru Technicznego
ul. Szczęśliwicka 34
Osoba do kontaktów: Paweł Moch, Anna Sztangret, Justyna Chlaściak
02-353 Warszawa
Polska
Tel.: +48 225722325
E-mail: przetargi@udt.gov.pl
Faks: +48 225722388

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.udt.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej

Inna: Państwowa osoba prawna

I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności

Inny: Bezpieczeństwo funkcjonowania urządzeń technicznych

I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis

II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:

Organizacja odpłatnych konferencji dla klientów Urzędu Dozoru Technicznego, ZP-AL-31/16.

II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Część 1 – Świadczenie usług na rzecz Oddziału UDT – GLIWICE – województwo śląskie; powiaty: cieszyński lub żywiecki lub bielski;
część 2 – Świadczenie usług na rzecz Oddziału UDT – KOSZALIN – województwo zachodniopomorskie; powiaty: kołobrzeski lub sławieński lub; województwo pomorskie powiat słupski;
część 3 – Świadczenie usług na rzecz Oddziału UDT – ŁÓDŹ – województwo łódzkie;
część 4 – Świadczenie usług na rzecz Oddziału UDT – POZNAŃ – województwo wielkopolskie;
część 5 – Świadczenie usług na rzecz Oddziału UDT – RZESZÓW – województwo podkarpackie; powiaty: bieszczadzki lub krośnieński lub województwo małopolskie; powiaty: tatrzański lub nowosądecki;
część 6 – Świadczenie usług na rzecz Oddziału UDT – SZCZECIN – Województwo zachodniopomorskie powiaty: kamieński, gryficki, kołobrzeski lub Świnoujście (w pasie nadmorskim);
część 7 – Świadczenie usług na rzecz Oddziału UDT – WAŁBRZYCH – województwo dolnośląskie powiaty: wałbrzyski, kłodzki, świdnicki, kamiennogórski, jeleniogórski, lwówecki lub lubański (obiekt nie powinien znajdować się na terenie miasta Wałbrzych, Szczawno Zdrój, Jelenia Góra);
część 8 – Świadczenie usług na rzecz Oddziału UDT – WARSZAWA – województwo mazowieckie z wyłączeniem powiatów: gostynińskiego, płockiego (w tym m. Płock), sierpeckiego, żuromińskiego, mławskiego, ciechanowskiego, przasnyskiego, makowskiego, ostrołęckiego, sokołowskiego, łosickiego, siedleckiego, warszawskiego zachodniego i lipskiego, z wyłączeniem również: miasta Warszawy, miasta Radom) lub województwo łódzkie powiaty: łowicki, skierniewicki, rawski, tomaszowski, opoczyński lub piotrkowski;
część 9 – Świadczenie usług na rzecz Oddziału UDT – WROCŁAW – powiaty: jeleniogórski, kłodzki, legnicki, lubański, wałbrzyski, złotoryjski, dzierżoniowski lub opolski.
Kod NUTS

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego

II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej

II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu

Obsługa odpłatnych konferencji dla klientów Urzędu Dozoru Technicznego, w tym wynajem sal konferencyjnych; zapewnienie usług noclegowych wraz z usługą parkingową; kompleksowa obsługa gastronomiczna wraz z usługami dodatkowymi.
Przedmiot zamówienia został opisany, odpowiednio dla każdej części w: wzorze umowy (z załącznikami) stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ; Szczegółowym Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do wzoru umowy; formularzu cenowym stanowiącym załącznik 2 do SIWZ.

II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55120000, 55300000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie

II.1.8)Części

To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części

II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2)Wielkość lub zakres zamówienia

II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:

II.2.2)Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.3)Informacje o wznowieniach

Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie

II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Rozpoczęcie 15.9.2016. Zakończenie 18.11.2016

Informacje o częściach zamówienia

Część nr: 1 Nazwa: Organizacja odpłatnych konferencji dla klientów Urzędu Dozoru Technicznego – GLIWICE

1)Krótki opis

Przedmiot zamówienia został opisany, odpowiednio dla każdej części w: wzorze umowy (z załącznikami) stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ; Szczegółowym Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do wzoru umowy; formularzu cenowym stanowiącym załącznik 2 do SIWZ.

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55120000, 55300000

3)Wielkość lub zakres

Obsługa odpłatnych konferencji dla klientów Urzędu Dozoru Technicznego organizowanych 28-30.9.2016 przez OUDT Gliwice, w tym: wynajem 3 sal konferencyjnych; zapewnienie usług noclegowych wraz z usługą parkingową; kompleksowa obsługa gastronomiczna wraz z usługami dodatkowymi.

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Rozpoczęcie 28.9.2016. Zakończenie 30.9.2016

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 2 Nazwa: Organizacja odpłatnych konferencji dla klientów Urzędu Dozoru Technicznego – KOSZALIN

1)Krótki opis

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55120000, 55300000

3)Wielkość lub zakres

Obsługa odpłatnej konferencji dla klientów Urzędu Dozoru Technicznego pt. „Elektrownie Wiatrowe – Bezpieczeństwo i Eksploatacja” organizowanej 12-14.10.2016 przez OUDT Koszalin, w tym: wynajem sali konferencyjnej; zapewnienie usług noclegowych wraz z usługą parkingową; kompleksowa obsługa gastronomiczna wraz z usługami dodatkowymi.

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Rozpoczęcie 12.10.2016. Zakończenie 14.10.2016

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 3 Nazwa: Organizacja odpłatnych konferencji dla klientów Urzędu Dozoru Technicznego – ŁÓDŻ

1)Krótki opis

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55120000, 55300000

3)Wielkość lub zakres

Obsługa odpłatnej konferencji dla klientów Urzędu Dozoru Technicznego pt. „Bezpieczeństwo urządzeń technicznych – projektowanie, wytwarzanie, eksploatacja” organizowanej 6-7.10.2016 przez OUDT Łódź, w tym: wynajem sali konferencyjnej; zapewnienie usług noclegowych wraz z usługą parkingową; kompleksowa obsługa gastronomiczna wraz z usługami dodatkowymi.

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Rozpoczęcie 6.10.2016. Zakończenie 7.10.2016

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 4 Nazwa: Organizacja odpłatnych konferencji dla klientów Urzędu Dozoru Technicznego – POZNAŃ

1)Krótki opis

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55120000, 55300000

3)Wielkość lub zakres

Obsługa odpłatnej konferencji dla klientów Urzędu Dozoru Technicznego pt. „Projektowanie, wytwarzanie i wprowadzanie do obrotu bezpiecznych, efektywnych i ekologicznych urządzeń grzewczych spalających paliwa stałe” organizowanej 20-21.9.2016 przez OUDT Poznań,, w tym: wynajem sali konferencyjnej; zapewnienie usług noclegowych wraz z usługą parkingową; kompleksowa obsługa gastronomiczna wraz z usługami dodatkowymi.

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Rozpoczęcie 20.9.2016. Zakończenie 21.9.2016

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 5 Nazwa: Organizacja odpłatnych konferencji dla klientów Urzędu Dozoru Technicznego – RZESZÓW

1)Krótki opis

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55120000, 55300000

3)Wielkość lub zakres

Obsługa odpłatnej konferencji dla klientów Urzędu Dozoru Technicznego pt. „OZE – wymagania, praktyka, rozwój” organizowanej 19-20.9.2016 przez OUDT Rzeszów, w tym: wynajem sali konferencyjnej; zapewnienie usług noclegowych wraz z usługą parkingową; kompleksowa obsługa gastronomiczna wraz z usługami dodatkowymi.

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Rozpoczęcie 19.9.2016. Zakończenie 20.9.2016

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 6 Nazwa: Organizacja odpłatnych konferencji dla klientów Urzędu Dozoru Technicznego – SZCZECIN

1)Krótki opis

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55120000, 55300000

3)Wielkość lub zakres

Obsługa odpłatnej konferencji dla klientów Urzędu Dozoru Technicznego pt. „Wybrane zagadnienia z zakresu wytwarzania, napraw i modernizacji urządzeń transportu bliskiego,” organizowanej 6-7.10.2016 przez OUDT Szczecin, w tym: wynajem sali konferencyjnej; zapewnienie usług noclegowych wraz z usługą parkingową; kompleksowa obsługa gastronomiczna wraz z usługami dodatkowymi.

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Rozpoczęcie 6.10.2016. Zakończenie 7.10.2016

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 7 Nazwa: Organizacja odpłatnych konferencji dla klientów Urzędu Dozoru Technicznego – WAŁBRZYCH

1)Krótki opis

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55120000, 55300000

3)Wielkość lub zakres

Obsługa odpłatnej konferencji dla klientów Urzędu Dozoru Technicznego pt. „Bezpieczna eksploatacja urządzeń transportu bliskiego – wybrane zagadnienia” organizowanej 23-24.9.2016 przez OUDT Wałbrzych, w tym: wynajem sali konferencyjnej; zapewnienie usług noclegowych wraz z usługą parkingową; kompleksowa obsługa gastronomiczna wraz z usługami dodatkowymi.

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Rozpoczęcie 23.9.2016. Zakończenie 24.9.2016

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 8 Nazwa: Organizacja odpłatnych konferencji dla klientów Urzędu Dozoru Technicznego – WARSZAWA

1)Krótki opis

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55120000, 55300000

3)Wielkość lub zakres

Obsługa odpłatnej konferencji dla klientów Urzędu Dozoru Technicznego pt. „Bezpieczna eksploatacja wózków jezdniowych podnośnikowych WJP'16” organizowanej 15-16.9.2016 przez OUDT Warszawa, w tym: wynajem sali konferencyjnej; zapewnienie usług noclegowych wraz z usługą parkingową; kompleksowa obsługa gastronomiczna wraz z usługami dodatkowymi.

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Rozpoczęcie 15.9.2016. Zakończenie 16.9.2016

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 9 Nazwa: Organizacja odpłatnych konferencji dla klientów Urzędu Dozoru Technicznego – WROCŁAW

1)Krótki opis

2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55120000, 55300000

3)Wielkość lub zakres

Obsługa odpłatnej konferencji dla klientów Urzędu Dozoru Technicznego pt. „Normy, specyfikacje, dokumenty techniczne powiązane z nową dyrektywą dźwigową 2014/33/UE” organizowanej 17-18.11.2016 przez OUDT Wrocław, w tym: wynajem sali konferencyjnej; zapewnienie usług noclegowych wraz z usługą parkingową; kompleksowa obsługa gastronomiczna wraz z usługami dodatkowymi.

4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

Rozpoczęcie 17.11.2016. Zakończenie 18.11.2016

5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia

III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

1. Kwota określona w ofercie stanowi górną granicę zobowiązania i nie musi być wykorzystana (zgodnie z zapisami w § 2 ust. 2 i 3 wzoru umowy). Z tytułu niewykorzystania przez Zamawiającego ww. kwoty, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ofercie, obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy w okresie jej trwania, w tym opłaty i podatki.
3. Rzeczywista łączna wysokość wynagrodzenia Wykonawcy za organizację konferencji będzie wyliczona jako suma iloczynu zamówionych usług, liczby uczestników konferencji zgłoszonych przez Zamawiającego zgodnie z § 2 ust. 2 wzoru umowy i cen jednostkowych wskazanych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
4. W przypadku zmiany stawki podatku VAT w trakcie realizacji umowy, obowiązująca będzie stawka podatku VAT właściwa na dzień powstania obowiązku podatkowego, z zastrzeżeniem, że kwota wynagrodzenia netto nie ulegnie zmianie, a jedynie odpowiedniej zmianie ulegnie kwota podatku VAT. Zmiana ta nie wymaga aneksu do umowy.
5. Po realizacji przedmiotu umowy, na podstawie zatwierdzonego przez Strony protokołu odbioru, Wykonawca wystawi fakturę, w której wyszczególni rodzaj i ilość zrealizowanych usług, ceny jednostkowe oraz prawidłowe stawki podatku VAT lub dołączy do faktury specyfikację (zgodną z formularzem cenowym – załącznik nr 2) zawierającą dane dotyczące zrealizowanych usług oraz kopię protokołu odbioru, o którym mowa § 4 ust. 1 wzoru umowy.
6. Faktura będzie wystawiona na: Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, NIP: 522-000-46-17.
7. Płatność za wykonanie przedmiotu umowy będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w ciągu 21 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej pod względem rachunkowym i formalnym faktury VAT wraz z kompletem dokumentów, o których mowa powyżej. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania zapłaty faktury, jeżeli nie załączono do niej kopii protokołu odbioru podpisanego bez uwag. W takim przypadku, termin zapłaty faktury biegnie od dnia uzupełnienia dokumentu.
9. Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów usług nieobjętych przedmiotem umowy, zamówionych przez uczestników konferencji – uregulowanie zobowiązań z tego tytułu obciąża osoby korzystające z danej usługi.

III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:

III.1.4)Inne szczególne warunki

III.2)Warunki udziału

III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. Wykonawcy dla Potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu wraz z ofertą składają:
1.1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1.1.1. oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP (zgodnie z załącznikiem 3 do SIWZ);
1.1.2. wykazu wykonanych a także wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, potwierdzających spełnianie warunku określonego w rozdziale III ust. 1 pkt 1.2. SIWZ (zgodnie z załącznikiem 5 odpowiednio dla części);
1.1.3. Do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy podać: wartość zamówienia, przedmiot zamówienia, miejsce wykonania, ilości osób, daty wykonania i podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
Dowodami, o których mowa w ppkt 1.1.3, są:
poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
lub oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.
Uwaga dotyczy ppkt 1.1.2. i 1.1.3:
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy PZP, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (zgodnie z załącznikiem 7 do SIWZ). Jednocześnie informujemy, iż podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy PZP, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
1.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy PZP, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1.2.1. oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy (zgodnie z załącznikiem 4 do SIWZ);
1.2.2. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
1.2.3. oświadczenia Wykonawcy tj. listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informacje o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (zgodnie z załącznikiem 6 do SIWZ);
1.3. Zgodnie z art. 24 ust. 2a ustawy PZP Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.
2. Wykonawca wraz z ofertą składa także Inne dokumenty i oświadczenie:
2.1. wypełniony formularz oferty z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 1 do SIWZ, Wykonawca wypełnia część, na którą składa ofertę;
2.2. wypełniony formularz cenowy z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 2 do SIWZ, stosownie do części, na które Wykonawca składa ofertę;
3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku:
3.1. wymóg złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1.2 SIWZ- dotyczy każdego z podmiotów samodzielnie. Pozostałe dokumenty Wykonawcy mogą złożyć odrębnie lub wspólnie. Dokumenty te będą rozpatrywane łącznie.
3.2. Oferta składana wspólnie musi być podpisana przez przedstawiciela upoważnionego przez wszystkich występujących wspólnie uczestników postępowania lub musi być podpisana przez każdego uczestnika występującego wspólnie.
3.3. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
3.4. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego.
Uwaga: treść pełnomocnictwa musi dokładnie określać zakres umocowania. Pełnomocnictwo należy złożyć wraz z ofertą.
3.5. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem).
3.6. Wypełniając formularz oferty, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę; w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące podmiotów występujących wspólnie np. konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum; nie dotyczy dokumentów wskazanych w ust. 1 pkt. 1.2 SIWZ.
3.7. Zamawiający przed zawarciem umowy o udzielenie zamówienia publicznego będzie żądał dostarczenia umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie.
3.8. Nie dopuszcza się uczestniczenia danego Wykonawcy w więcej niż jednej grupie wspólnie biorących udział w postępowaniu Wykonawców.
3.9. Niedopuszczalnym również jest złożenie przez jednego Wykonawcę równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy wspólnie występujących w postępowaniu Wykonawców.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1.2 ppkt 1.2.2 SIWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
5. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 5 stosuje się odpowiednio.
7. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do podpisania oferty). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów trzecich, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.
8. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
9. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
10. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postepowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
11. Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie wyjaśnień dotyczących przedstawionych przez Wykonawców dokumentów lub oświadczeń.

III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa

III.2.3)Kwalifikacje techniczne

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Wykaz wykonanych a także wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, potwierdzających spełnianie warunku określonego w rozdziale III ust. 1 pkt 1.2. SIWZ (zgodnie z załącznikiem 5 odpowiednio dla części);
Do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy podać: wartość zamówienia, przedmiot zamówienia, miejsce wykonania, ilości osób, daty wykonania i podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
Dowodami, o których mowa w ppkt 1.1.3, są: poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.
Uwaga dotyczy ppkt 1.1.2. i 1.1.3: Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy PZP, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (zgodnie z załącznikiem 7 do SIWZ). Jednocześnie informujemy, iż podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy PZP, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia: tj. (odpowiednio dla części, zgodnie z tabelą poniżej),:
Część 1 – zrealizowanie co najmniej 2 konferencji/szkoleń na co najmniej 100 osób każda, o wartości brutto nie mniejszej niż 75 000 PLN każda, w oferowanym obiekcie;
Część 2 – zrealizowanie co najmniej 2 konferencji/szkoleń na co najmniej 100 osób każda, o wartości brutto nie mniejszej niż 80 000 PLN każda, w oferowanym obiekcie;
Część 3 – zrealizowanie co najmniej 2 konferencji/szkoleń na co najmniej 60 osób każda, o wartości brutto nie mniejszej niż 35 000 PLN każda, w oferowanym obiekcie;
Część 4 – zrealizowanie co najmniej 2 konferencji/szkoleń na co najmniej 70 osób każda, o wartości brutto nie mniejszej niż 35 000 PLN każda, w oferowanym obiekcie;
Część 5 – zrealizowanie co najmniej 2 konferencji/szkoleń na co najmniej 70 osób każda, o wartości brutto nie mniejszej niż 40 000 PLN każda, w oferowanym obiekcie;
Część 6 – zrealizowanie co najmniej 2 konferencji/szkoleń na co najmniej 70 osób każda, o wartości brutto nie mniejszej niż 30 000 PLN każda, w oferowanym obiekcie;
Część 7 – zrealizowanie co najmniej 2 konferencji/szkoleń na co najmniej 80 osób każda, o wartości brutto nie mniejszej niż 35 000 PLN każda, w oferowanym obiekcie;
Część 8 – zrealizowanie co najmniej 2 konferencji/szkoleń na co najmniej 100 osób każda, o wartości brutto nie mniejszej niż 60 000 PLN każda, w oferowanym obiekcie;
Część 9 – zrealizowanie co najmniej 2 konferencji/szkoleń na co najmniej 60 osób każda, o wartości brutto nie mniejszej niż 20 000 PLN każda, w oferowanym obiekcie
Uwaga:
W przypadku gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną części, co do zasady potwierdza spełnienie powyższych warunków poprzez wykazanie wykonania usług w ilości adekwatnej do ilości części, na które składa ofertę oraz ich minimalnych wartości tj. składając ofertę na część 1 i 2 musiałby wykazać się wykonaniem min. 4 usług z czego 2 o min. wartości 75 000 PLN na 100 osób i 2 o min. wartości 80 000 PLN na 100 osób.
W przypadku Wykonawców, którzy składają ofertę wspólnie, przynajmniej jeden musi się wykazać wykonaniem, co najmniej po 2 usługi realizacji min. 2 konferencji/szkoleń: dla np. części nr 7 – co najmniej 35 000 PLN brutto i 80 osób, dla części nr 9 – co najmniej 20 000 PLN brutto i 60 osób.
Zamawiający nie dopuszcza sumowania różnych usług w celu spełnienia warunku dla jednej z części. Podana przez Wykonawcę wartość brutto i ilość osób musi być wartością zrealizowanej usługi w ramach jednej umowy/kontraktu.
Jeżeli Wykonawca nadal wykonuje usługi wartość już zrealizowanych usług na dzień składania oferty musi wynosić co najmniej tę wartość brutto, którą Zamawiający wskazał w warunku dla danej części jako minimum (w odniesieniu do 1 usługi).
Przez zrealizowanie konferencji/szkoleń – Zamawiający rozumie zapewnienie dla uczestników co najmniej noclegu, wyżywienia oraz sali konferencyjnej/szkoleniowej.
Zamawiający zwraca uwagę, że wymaga doświadczenia w oferowanym obiekcie.

III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych

III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi

III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu

Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie

III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury

IV.1.1)Rodzaj procedury

Otwarta

IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału

IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu

IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Cena. Waga 65

2. Wydłużenie doby hotelowej – godzina wykwaterowania. Waga 20

3. Możliwość bezkosztowej rezygnacji z realizacji przedmiotu zamówienia. Waga 15

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej

Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

IV.3)Informacje administracyjne

IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:

ZP-AL-31/16

IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

nie

IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego

Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 20.6.2016 - 12:00
Dokumenty odpłatne: nie

IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

20.6.2016 - 12:00

IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom

IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

polski.

IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)

IV.3.8)Warunki otwarcia ofert

Data: 20.6.2016 - 13:00

Miejscowość:

Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa pk. 7

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

VI.3)Informacje dodatkowe

Kryteria oceny ofert:
1. Cena – 65 % – (cena najniższa brutto / cena brutto oferty badanej) x 65
2. Wydłużenie doby hotelowej – godzina wykwaterowania (Przez wykwaterowanie Zamawiający rozumie opuszczeni pokoi, pomimo dalszego trwania innych elementów konferencji. Wykonawca ponadto zapewni przechowywanie bagażu dla osób wykwaterowanych) – 20 % – Zamawiający w skali punktowej 0-20 punktów przyzna punktację temu Wykonawcy, który zaoferuje późniejsze wykwaterowanie uczestników w ostatnim dniu konferencji. Każda godzina później od 11:00 będzie liczona jako 4 pkt. (max 20pkt): wykwaterowanie uczestników w ostatnim dniu konferencji do godz. 12:00 – 4 pkt; wykwaterowanie uczestników w ostatnim dniu konferencji do godz. 13:00 – 8 pkt; wykwaterowanie uczestników w ostatnim dniu konferencji do godz. 14:00 – 12 pkt; wykwaterowanie uczestników w ostatnim dniu konferencji do godz. 15:00 – 16 pkt; wykwaterowanie uczestników w ostatnim dniu konferencji do godz. 16:00 – 20 pkt;
3. Możliwość bezkosztowej rezygnacji z realizacji przedmiotu zamówienia – 15 % – Zamawiający w skali punktowej 0-15 punktów przyzna punktację temu Wykonawcy, który zaoferuje najkrótszy termin bezkosztowego odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w odniesieniu do daty realizacji I dnia konferencji w okresie 20-10 dni przed realizacją spotkania – 3 pkt za każde 2 dni. Zamawiający przyzna maksymalną ilość 15 pkt temu Wykonawcy, który zaoferuje 10 i mniej dni na odstąpienie od umowy: 20 dni – 0 pkt; 18 dni – 3 pkt; 16 dni – 6 pkt; 14 dni – 9 pkt; 12 dni – 12 pkt; 10 dni i mniej – 15 pkt;

VI.4)Procedury odwoławcze

VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.4.2)Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Departament Odwołań UZP
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

3.6.2016

Urząd Dozoru Technicznego

Adres:	ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa woj. mazowieckie

Dane kontaktowe:	email: przetargi@udt.gov.pl tel: 225 722 100 fax: 225 722 388

Termin składania wniosków lub ofert:

2016-06-20

Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED:	19352920161
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia:	2016-06-07
Rodzaj zamówienia:	usługi
Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	150 dni
Wadium:	-
Oferty uzupełniające:	NIE
Oferty częściowe:	TAK
Oferty wariantowe:	NIE
Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	9
Kryterium ceny:	100%
WWW ogłoszenia:	www.udt.gov.pl
Informacja dostępna pod:	Nierozpoznana , 00-000 warszawa, woj. mazowieckie Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 20/06/2016
Okres związania ofertą:	60 dni

Kody CPV

	55120000-7	Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
	55300000-3	Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków