Konserwacja i serwis: dźwiękowego systemy ostrzegawczego DSO, systemy alarmu pożarowego SAP, oddymiania, systemu kontroli dostępu KD, systemy sygnalizacji włamania i napadu oraz świadczenie usług z zakresu ochrony przeciwpożarowej i konserwacja sprzętu ppoż.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie: ZADANIE nr I - konserwacja i serwis bieżący systemów: - DSO dźwiękowy system ostrzegawczy, - SAP system automatyki przeciwpożarowej - oddymiania - instalacji oświetlenia awaryjnego - drzwi przeciwpożarowych EI30 i EI60 ZADANIE nr 2 - konserwacja i serwis bieżący systemów: - KD - kontrola dostępu - SSWiN system sygnalizacji włamania i napadu, ZADANIE Nr 3 - konserwacja i serwis podręcznego sprzętu gaśniczego wraz ze świadczeniem usług z zakresu ochrony przeciwpożarowej 2. Zakres przedmiotu zamówienia (robót konserwacyjnych, serwisowych, usuwania awarii i wykonywania napraw) dla: ZADANIA I 2.1 Zakres prac związanych z przeglądami i konserwacją: systemów alarmu pożarowego SAP, dźwiękowych systemów ostrzegawczych DSO, systemów oddymiających, innych urządzeń przeciwpożarowych sprzężonych z centralami sygnalizacji pożarowej, naprawą: systemów alarmu pożarowego SAP, dźwiękowych systemów ostrzegawczych DSO, systemów oddymiających, innych urządzeń przeciwpożarowych sprzężonych z centralą instalacji sygnalizacji pożarowej, obejmuje: 2.1.1.Prowadzenie przeglądu i konserwacji centrali instalacji sygnalizacji pożaru oraz systemów sterujących urządzeń uaktywnianych przez centralę instalacji sygnalizacji pożarowej -1 raz na kwartał do 30 dnia miesiąca kończącego kwartał. 2.1.2.Sprawdzenie zdatności centrali do uaktywniania wszystkich funkcji pomocniczych np. sterowania klapami dymowymi, wentylatorami, drzwiami ewakuacyjnymi, itp.- 1 raz na kwartał do 30 dnia miesiąca kończącego kwartał. 2.1..3.Sprawdzenie działania linii - pętli dozorowych i sygnałowych - 1 raz na kwartał do 30 dnia miesiąca kończącego kwartał. 2.1.4.Prowadzenie przeglądu i konserwacji układów zasilania podstawowych i awaryjnych instalacji sygnalizacji pożaru - 1 raz na kwartał do 30 dnia miesiąca kończącego kwartał 2.1.5.Prowadzenie przeglądu i konserwacji linii pętli dozorowych i sygnałowych, czujek pożarowych, przycisków pożarowych ROP, sygnalizatorów zadziałania optycznych i akustycznych - 1 raz w roku tak aby do 30 dnia miesiąca kończącego rok objąć przeglądem cały system. Zakres ww. prac konserwacyjnych obejmuje: - sprawdzenie stanu technicznego oraz mocowania przewodów linii pętli dozorowych i sygnałowych, - sprawdzenie wszystkich części i urządzeń pod kątem ewentualnych uszkodzeń mechanicznych, - sprawdzenie mocowania czujek pożarowych, przycisków pożarowych, sygnalizatorów zadziałania, - sprawdzenie działania wszystkich przycisków pożarowych, - sprawdzenie działania każdej linii (pętli) dozorowej i sygnałowej, - sprawdzenie działania każdej czujki pożarowej zgodnie z zaleceniami producenta za pomocą imitatora dymu, temperatury, itp. oraz czyszczenie komór pomiarowych czujek, - kontrola izotopowych czujek dymu zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie Prawa atomowego. 2.1.6.Prowadzenie przeglądu i konserwacji centrali sterującej oraz urządzeń wzmacniających dźwiękowego systemu ostrzegawczego -1 raz na kwartał do 30 dnia miesiąca kończącego kwartał 2.1.7.Prowadzenie przeglądu i konserwacji układów zasilania podstawowych i awaryjnych dźwiękowego systemu ostrzegawczego -1 raz na kwartał do 30 dnia miesiąca kończącego kwartał. 2.1.8.Sprawdzenie działania linii sygnałowych dźwiękowego systemu ostrzegawczego - 1 raz na kwartał do 30 dnia miesiąca kończącego kwartał. 2.1.9.Prowadzenie przeglądu i konserwacji linii sygnałowych oraz głośników dźwiękowego systemu ostrzegawczego -1 raz w roku tak aby do 30 dnia miesiąca kończącego rok objąć przeglądem cały system. Zakres ww. prac konserwacyjnych obejmuje: - sprawdzenie stanu technicznego oraz mocowania przewodów linii sygnałowych, -sprawdzenie wszystkich części i urządzeń pod kątem ewentualnych uszkodzeń mechanicznych, - sprawdzenie mocowania głośników, - sprawdzenie działania każdej linii sygnałowej, - sprawdzenie działania każdego głośnika zgodnie z zaleceniami producenta. 2.1.10.Prowadzenie przeglądu i konserwacji urządzeń sterujących centrala sterująca instalacji oddymiającej - 1 raz na kwartał do 30 dnia miesiąca kończącego kwartał. 2.1.11.Prowadzenie przeglądów technicznych i konserwacji całości instalacji oddymiającej centrala, urządzenia zasilające, czujki dymowe, linie sterujące, przyciski uruchamiające, siłowniki, klapy wraz z przeprowadzeniem próby działania - 2 razy w roku do 30 dnia miesiąca kończącego półrocze. 2.1.12.Prowadzenia przeglądów technicznych i konserwacji klap przeciwpożarowych - 1 raz w roku do 30 dnia miesiąca kończącego rok. 2.1.13.W ramach normalnych czynności konserwacyjnych Wykonawca zobowiązany jest również do: - regulacji urządzeń lub ich części, - usunięcia zauważonych uszkodzeń linii pętli dozorowych i sygnałowych powstałych w czasie ich normalnej eksploatacji, -uzupełnienia linek mocujących, uchwytów, mocowań, itp., -wymiany części o ograniczonej żywotności np. lampki, żarówki, bezpieczniki, szybki ochronne, itp.. 2.1.14.Potwierdzeniem przeprowadzenia przeglądu technicznego i konserwacji systemu sygnalizacji pożaru, dźwiękowego systemu ostrzegawczego, systemu oddymiającego, jest protokół zawierający następujące informacje: -nazwę firmy, -nazwisko i podpis konserwatora, -rodzaj i zakres prowadzonego przeglądu technicznego, -wynik przeprowadzonego przeglądu ze szczególnym uwzględnieniem: koniecznych do przeprowadzenia remontów wykraczających poza zakres zwykłej konserwacji, sprzętu wytypowanego do wycofania z użytkowania, stwierdzonych braków sprzętu lub wyposażenia, -wykaz zainstalowanych części zamiennych, -wyniki prób i pomiarów, -datę przeprowadzenia przeglądu, -datę następnego przeglądu, -podpis przedstawiciela Zamawiającego. 2.1.15.Naprawy systemów wykraczające poza zakres zwykłej konserwacji będą wykonywane na podstawie odrębnych zamówień i rozliczne w oparciu o kosztorys sporządzony na stawkach roboczych i narzutach wynikających z przyjętej oferty, przy czym w czasie trwania niniejszej umowy wartość wykonywanych napraw nie może przekroczyć kwoty określonej w umowie. 2.1.16.Wykonawca zapewni odbiór wycofanych z użytkowania izotopowych czujek dymowych. Odbiór będzie potwierdzany protokółem zawierającym następujące informacje: -nazwę firmy, -nazwę i typ środków przyjętych do utylizacji, -numery ewidencyjne środków przyjętych do utylizacji, -datę przyjęcia do utylizacji, -podpis osoby upoważnionej przez Wykonawcę, podpis kierownika administracyjnego obiektu, oraz kartą odbioru odpadu sporządzoną zgodnie z obowiązującymi przepisami o gospodarce odpadami oraz Prawa atomowego. ZADANIA II Obejmuje: 2.2. dla systemów KD i SSWiN 2.2.1.utrzymywanie w ciągłej sprawności urządzeń alarmowych, 2.2.2.wykonywanie konserwacji systemu raz w miesiącu, 2.2.3.usuwanie awarii 2.2.4.wymianę części i urządzeń, ZADANIA III Obejmuje: 2.3. podręcznego sprzętu ppoż. oraz doradztwa ppoż: 2.3.1.Konserwację podręcznego sprzętu ppoż. zainstalowanego w budynkach Instytutu, w tym kontrolowanie stanu wyposażenia w sprzęt gaśniczy oraz poprawność ich oznakowania i usytuowania, w tym także uzupełnianie oznakowania 2.3.2.Wykonywanie przeglądów stanu technicznego (gaśnic, agregatów gaśniczych, hydrantów wewnętrznych oraz zewnętrznych) w tym także wykonywanie pomiarów i badania sieci hydrantowej, 2.3.3.Prowadzenie nadzoru nad poprawnością oznakowania dróg pożarowych i ewakuacyjnych oraz uzupełnianie oznakowania. 2.3.4.Prowadzenie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów o ochronie przeciwpożarowej, w tym regularne kontrolowanie: -przestrzegania przeciwpożarowych wymagań budowlanych, instalacyjnych i technologicznych, -przeciwpożarowego zaopatrzenia nadzorowanego obiektu w wodę, -przestrzegania zasad bezpieczeństwa przeciwpożarowego przez pracowników, -dróg pożarowych i ewakuacyjnych. 2.3.5.Opracowanie: -Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego oraz ich aktualizacja w świetle obowiązujących przepisów, -Planów ewakuacji z obiektu oraz umieszczenie opracowanych planów ewakuacji wewnątrz obiektów ze wskazaniem najbliższych wyjść ewakuacyjnych a także rozmieszczenia sprzętu gaśniczego, 2.3.6.Wykonywanie audytów przeciwpożarowych oraz kontroli stanu bezpieczeństwa. 2.3.7.Reprezentowanie Zamawiającego przed organami kontrolnymi Straży Pożarnej podczas kontroli oraz w czasie dokonywania odbiorów obiektów po wykonaniu modernizacji, remontów itp., 2.3.8.Prowadzenie szkoleń pracowników z zakresu ochrony przeciwpożarowej, w tematyce: -zagrożenia pożarowe występującego w obiekcie, -przyczyny powstawania i rozprzestrzeniania się pożarów, -czynności i obowiązki pracowników w celu zapobiegania i w przypadku powstania pożaru, -obsługa podręcznego sprzętu gaśniczego. 2.3.9.doradztwo w zakresie ochrony przeciwpożarowej oraz bieżące prowadzenie spraw przeciwpożarowych, a w szczególności: opracowanie nowych i aktualizowanie istniejących (wymaganych prawem) dokumentów, opracowywanie okresowych analiz dotyczących bezpieczeństwa pożarowego, opiniowanie zmian zagospodarowania budynków i pomieszczeń, zapoznawanie pracowników z przepisami przeciwpożarowymi, organizowanie okresowych ćwiczeń ewakuacyjnych, uczestniczenie przy kontrolach prowadzonych przez PSP, współpraca z organami kontrolnymi w zakresie ochrony przeciwpożarowej, przygotowywanie pism i wniosków. 2.3.10.Prowadzenie przeglądów technicznych i okresowych konserwacji podręcznego sprzętu gaśniczego gaśnice, agregaty gaśnicze 4 razy w roku do 30 dnia miesiąca kończącego kwartał. 2.3.11.Wykonywanie badań i legalizacji zbiorników ciśnieniowych gaśnic i agregatów gaśniczych zgodnie z przepisami Urzędu Dozoru Technicznego przed upływem terminu ważności ostatniego badania. Badania i legalizacja zbiorników ciśnieniowych stanowią zakres normalnej konserwacji. 2.3.12.Prowadzenie przeglądów i konserwacji hydrantów wewnętrznych 2 razy w roku do 30 dnia miesiąca półrocze. 2.3.13.Wykonywanie prób ciśnieniowych węży hydrantowych 1 raz na pięć lat przed upływem ważności ostatniego badania. Badania ciśnieniowe węży wykonywane będą na podstawie odrębnego zlecenia i rozliczane zgodnie z cennikiem wynikającym z przyjętej oferty. 2.3.14.Potwierdzenie przeprowadzenia przeglądu technicznego i konserwacji gaśnic, agregatów gaśniczych oraz hydrantów, indywidualną kontrolką zawierającą następujące informacje: -nazwę firmy, -nazwisko i podpis konserwatora, -datę wykonania przeglądu, -datę ważności przeglądu, oraz protokółem, zawierającym następujące informacje: -nazwę firmy, -nazwę i adres obiektu, w którym przeprowadzono przegląd i konserwację, -wynik przeprowadzonego przeglądu ze szczególnym uwzględnieniem: rodzaju i ilości sprzętu poddanego kontroli, rodzaju i ilości sprzętu wytypowanego do remontu, rodzaju i ilości sprzętu wytypowanego do legalizacji lub badań, rodzaju i ilości sprzętu wytypowanego do wycofania z użytkowania, stwierdzonych braków sprzętu lub wyposażenia, -wynik przeprowadzonych prób i pomiarów, -wykaz zainstalowanych części zamiennych, -datę przeprowadzenia przeglądu, -datę następnego przeglądu, -nazwisko i podpis konserwatora, -podpis przedstawiciela Zamawiającego. 2.3.15.Potwierdzenie przeprowadzenia prób ciśnieniowych węży hydrantowych poprzez naniesienie na węże w trwały sposób następujących informacji: -nazwę firmy, -datę przeprowadzenia próby, -datę następnego badania. oraz protokółem próby zawierającym następujące informacje: -nazwę firmy, -nazwę i adres obiektu, z którego pochodzą badane węże, -numery ewidencyjne węży (jeżeli są naniesione na wężach), -wynik prób ciśnieniowych, -nazwisko i podpis pracownika przeprowadzającego próby, -datę przeprowadzenia próby, -datę następnego badania. 2..3.16. Potwierdzenie legalizacji zbiorników ciśnieniowych gaśnic zgodnie z przepisami Urzędu Dozoru Technicznego oraz protokółem zawierającym następujące informacje: -nazwę firmy, -nazwę i adres obiektu, z którego pochodzą badane gaśnice, -numery ewidencyjne zbiorników, -wynik prób ciśnieniowych, -nazwisko i podpis pracownika przeprowadzającego próby, -datę przeprowadzenia próby, -datę następnego badania. 2.3.17. Naprawy podręcznego sprzętu gaśniczego wynikające ze stwierdzonych podczas przeglądów usterek potwierdzonych odpowiednimi zapisami w protokóle oraz zgłoszeń Zamawiającego będą wykonywane na podstawie odrębnego zlecenia i rozliczane w oparciu o kosztorys sporządzony na stawkach roboczych i narzutach wynikających z przyjętej oferty. 2.3.18. Zapewnienie sprzętu zastępczego na czas wykonywania napraw, legalizacji zbiorników ciśnieniowych gaśnic i agregatów, wykonywania prób ciśnieniowych węży hydrantowych. Po wykonaniu ww. czynności Zamawiający otrzyma sprzęt będący jego własnością. 2.3.19. Utylizacja podręcznego sprzętu gaśniczego będzie wykonywana na podstawie odrębnego zlecenia. Koszty związane z utylizacją wycofanego z użycia sprzętu gaśniczego, z wyjątkiem gaśnic halonowych i azbestowych koców gaśniczych, obciążają Wykonawcę. Odbiór sprzętu do utylizacji będzie potwierdzany protokółem zawierającym następujące informacje: -nazwę firmy, -nazwę i adres obiektu z którego pochodzi sprzęt przekazany do utylizacji, -nazwę i typ środków przyjętych do utylizacji, -numery ewidencyjne środków przyjętych do utylizacji, -datę przyjęcia do utylizacji, -podpis osoby upoważnionej przez Wykonawcę, -podpis przedstawiciela Zamawiającego 3.. Sposób wykonywania prac konserwacyjno-serwisowych oraz napraw: 1.Prace konserwacjo-serwisowe oraz naprawcze instalacji, urządzeń systemów oraz sprzętu obejmuje stały nadzór nad całokształtem działania urządzeń, systemów, sprzętu itp. oraz gwarantować ma utrzymanie urządzeń, systemów i sprzętu w sposób zapewniający niezawodne i prawidłowe ich funkcjonowanie. 2.Ww zakres czynności należy wykonywać nie mniej niż podano dla poszczególnych zadań. 3.Prace konserwacyjno-serwisowe należy wykonywać w czasie normalnych dni roboczych w godz. 7.30 - 15.30, a w koniecznych przypadkach także poza normalnym czasem pracy tzn. 15.30 - 7.30. 4.Podjąć czynności związane z naprawą zepsutego urządzenia w ciągu 24 godzin od chwili powiadomienia przez Zamawiającego o niesprawności urządzenia. O konieczności wymiany zużytych podzespołów lub części należy bezzwłocznie powiadomić użytkownika stosownym protokołem zużycia. Materiały pochodzące z wymiany w czasie konserwacji lub naprawy Wykonawca ma obowiązek każdorazowo rozliczyć z Zamawiającym i dostarczyć do wskazanego miejsca, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami wojskowymi. 5.W przypadku konieczności usunięcia awarii i dokonania naprawy Wykonawca jest zobowiązany do: - wystąpienia do Zamawiającego o zgodę na zakup części zamiennych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania urządzeń, - zapewnienia dostawy części zamiennych części nowych, oryginalnych , - przedstawienie Zamawiającemu faktur na zakupione części zamienne, - bezpłatny montaż części.