wykonywanie czynności asystenta merytorycznego projektu

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie czynności asystenta merytorycznego projektu ICT - Inspirujące - Ciekawe - Twórcze - program realizacji zajęć pozalekcyjnych w małopolskich ośrodkach wychowawczych i socjoterapii realizowanego w ramach PO KL poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych, w Zespole Placówek Edukacyjno-Opiekuńczo-Wychowawczych w Wielkich Drogach. Zamówienie obejmuje wykonywanie następujących czynności: 1)organizowania zajęć, w tym: a)prowadzenie rekrutacji wychowanków Zespołu Placówek Edukacyjno-Opiekuńczo-Wychowawczych w Wielkich Drogach do poszczególnych typów zajęć czy grup szkoleniowych, b)bieżącego kontaktu z trenerami/wykonawcami prowadzącymi szkolenia/kursy, c)bieżącego monitoringu działań realizowanych w ramach projektu, 2)tworzenia i bieżącej aktualizacji bazy danych uczestników projektu (wychowanków) dla potrzeb sprawozdawczości oraz wypełnianie formularza PEFS, 3)nadzór pedagogiczny nad realizacją kursów i szkoleń - obejmujący dbałość o właściwy przebieg szkoleń, warsztatów czy zajęć, w tym współpraca z trenerami/wykonawcami w zakresie właściwego doboru metod i form pracy, dostosowanych do możliwości intelektualnych i indywidualnych predyspozycji poszczególnych wychowanków uczestniczących w zajęciach, 4)nadzór nad realizacją umów zawartych z wykonawcami, 5)prowadzenia dokumentacji projektu, 6)prowadzenia archiwizacji projektu, 7)bieżący kontakt z kierownikiem projektu i koordynatorem ds. PRO 8)współpraca z konsultantem ds. zamówień publicznych 9)uzgadnianie zakupu materiałów i pomocy dydaktycznych oraz niezbędnego wyposażenia do realizacji projektu z innymi osobami zaangażowanymi w realizację projektu, 10)sporządzanie wniosków o płatność w części dotyczącej postępu rzeczowego projektu, 11)organizacyjne przygotowywanie zaplanowanych w projekcie imprez i spotkań, 12)prowadzenia działań promocyjno-informacyjnych, zgodnie z wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Od osoby wykonującej czynności asystenta merytorycznego wymagana jest dyspozycyjność w odniesieniu do wykonywanych czynności wynikających z realizacji niniejszego zamówienia. Z uwagi na specyfikę zamawiającego - ośrodek prowadzony dla młodzieży niedostosowanej społecznie wymagającej stosowania specjalnej organizacji nauki, metod pracy oraz z uwagi na to, że zamówienie jest finansowane z Unii Europejskiej, asystent merytoryczny będzie wykonywał swoje czynności przy uwzględnieniu zapisów m.in. następujących aktów prawnych i dokumentów programowych: - Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 maja 2011r. w sprawie rodzajów i szczegółowych zasad działania placówek publicznych, warunków pobytu dzieci i młodzieży w tych placówkach oraz wysokości i zasad odpłatności wnoszonej przez rodziców za pobyt ich dzieci w tych placówkach. Dz.U. z 30 maja 2011 nr 109 poz.631 - Szczegółowego Opisu Priorytetów PO KL, - Zasad systemu sprawozdawczości PO KL, - Podręcznika wskaźników PO KL, - Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach PO KLZ, /dokumenty programowe dostępne w formie elektronicznej pod adresem: http://www.efs.gov.pl/Dokumenty/Strony/Dokumenty.aspx/