Opracowanie wielobranżowego projektu budowy archiwum zakładowego Urzędu Miasta Piekary Śląskie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie dokumentacji budowlanej wraz z przedmiarem, kosztorysem szczegółowym ślepym i kosztorysem inwestorskim oraz specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych wraz z uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na budowę dla projektu budowy archiwum zakładowego Urzędu Miasta Piekary Śląskie. Dokumentację projektową należy opracować zgodnie z niżej wymienionymi aktami prawnymi: Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (Dz.U. z 2013 r. nr 229 poz.1409); Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. (Dz.U. z 2013 r. poz. 1129) w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego; Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. (Dz.U. z 2004 r. Nr 130 poz.1389) w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczenia planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym; Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. (Dz.U. z 2011 r. Nr 14 poz. 67) w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Zakres: 1. Przedmiotem opracowania jest budowa archiwum zakładowego Urzędu Miasta Piekary Śląskie. Teren objęty opracowaniem zlokalizowany jest w Piekarach Śląskich w obrębie działki 254/45. Dostępne miejsce przeznaczone na archiwum ma kształt trapezu o szerokości od 3,70 m do 6,10 m jest obecnie zabudowany parterowym kioskiem, który przeznaczony jest do rozbiórki. Po rozebraniu istniejącego obiektu istnieje możliwość realizacji przybudówki (plomby) mieszczącej pomieszczenia archiwum. Przybudówka powinna być budynkiem parterowym z wzmocnionym stropem umożliwiającym dobudowę kolejnych kondygnacji. Dostęp i rozprowadzenie komunikacji wewnętrznej do pomieszczeń archiwum przewidziano od strony Urzędu Stanu Cywilnego. Jest to uwarunkowane rygorystycznymi przepisami dotyczącymi organizacji archiwum i zagwarantowaniem bezpieczeństwa przechowywanym dokumentom. Projekt należy wykonać na podstawie udostępnionej koncepcji - wariant A z założeniem dobudowy w przyszłości kolejnych kondygnacji (wzmocniony strop). Dane techniczne wariantu A: - powierzchnia zabudowy: 54.50 m², - powierzchnia użytkowa: 44,18 m², - wysokość: 4,30 m², - kubatura: 234,35 m3. Projektowane archiwum musi być skomunikowane z przyległym budynkiem Urzędu Stanu Cywilnego. W celu zapoznania się z warunkami technicznymi wykonania przedmiotu zamówienia oraz prawidłowego przygotowania oferty wskazana jest lustracja obiektu. Ograniczenia i warunki: Archiwum zakładowe jest komórką organizacyjną powoływaną w jednostkach organizacyjnych wytwarzających materiały archiwalne i zajmującą się przejmowaniem dokumentacji i innych źródeł informacji niepotrzebnych do bieżącego urzędowania, czasowym ich przechowywaniem, ewidencjonowaniem dokumentacji i tworzeniem baz danych przechowywanego zasobu (również informatycznych), a także udostępnianiem, brakowaniem i przekazywaniem materiałów archiwalnych do właściwego archiwum państwowego. Lokal archiwum powinien być zlokalizowany w budynku biurowym lub administracyjnym jednostki organizacyjnej. Jeżeli lokal archiwum znajduje się na piętrze należy wziąć pod uwagę, że strop musi wytrzymać obciążenie 1200 kg/m2 przy zastosowaniu regałów tradycyjnych, a 1700 - 1800 kg/m2 w przypadku korzystania z regałów kompaktowych . W lokalu archiwum znajdującym się na parterze okna muszą być okratowane oraz zaopatrzone w odpowiednie zasłony uniemożliwiające nasłonecznianie dokumentów. Drzwi do archiwum winny być masywne, zaopatrzone w zamki i okratowane. Archiwum zakładowe musi być wyposażone w odpowiednią ilość sprzętu przeciwpożarowego, tj. w gaśnice proszkowe, koce azbestowe i worki ewakuacyjne również należy zainstalować sygnalizację alarmowo - przeciwpożarową. W pomieszczeniach archiwum powinny znajdować się urządzenia wentylacyjne (zaopatrzone w filtry pochłaniające kurz) doprowadzające powietrze do archiwum lub specjalna instalacja nawiewno - wywiewna. W archiwum zakładowym należy utrzymywać jednakową temperaturę i wilgotność względną. Dopuszczalna temperatura w pomieszczeniach magazynowych archiwum powinna być utrzymywana w granicach 14-18o C, natomiast wilgotność w granicach 30 - 50 %. W tym celu każde oddzielne pomieszczenie magazynowe powinno być wyposażone w higrometr i termometr. 2. Dokumentacja projektowo - kosztorysowa powinna być wykonana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć a rozwiązania technologiczne i zastosowane materiały na etapie projektowania, winny być uzgodnione z Zamawiającym. Dokumentacja będzie służyć jako opis przedmiotu zamówienia do przetargu - zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych - na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych oraz realizację robót na jej podstawie. Dokumentacja projektowa musi zawierać opis rozwiązań równoważnych dla zawartych w niej znaków towarowych, patentów i miejsc pochodzenia, a także dla norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w art. 30 ust 1-3 Pzp. Kompletną dokumentację projektowo-kosztorysową należy wykonać w formie papierowej i elektronicznej w następującej liczbie egzemplarzy: - projekt budowlany - 4 egz. - projekty wykonawcze - 2 egz. - przedmiar robót - 2 egz. - kosztorys inwestorski szczegółowy - 2 egz. - kosztorys szczegółowy ślepy - 2 egz. - specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych - 2 egz. Każdy egzemplarz przekazanej dokumentacji projektowo-kosztorysowej musi być zatwierdzony przez rzeczoznawcę do spraw zabezpieczeń pożarowych oraz zaopatrzony w: a) wykaz opracowań, b) aktualne uprawnienia i wpisy projektantów do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa c) zbiorcze zestawienie kosztów, d) klauzulę o jej kompletności oraz pisemne oświadczenie wykonawcy, iż jest ona wykonana zgodnie z umową, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami w tym techniczno- budowlanymi i obowiązującymi Polskimi Normami. Szczegółowe kosztorysy inwestorskie i ślepe winny obejmować całość robót. 3. Całość opracowania projektowego winna być zapisana w formie elektronicznej, w następującym zestawieniu: a) dla Zamawiającego - projekty, kosztorysy inwestorskie, ślepe i przedmiary robót w wersji oryginalnej oraz w postaci plików zapisanych w formacie PDF, b) dla wykonawców do przetargu - projekty, specyfikacje techniczne kosztorysy szczegółowe ślepe oraz przedmiary robót w postaci plików zapisanych w formacie PDF (dla wykonawców nie należy umieszczać stron z zaświadczeniami i kopiami uprawnień projektantów). Każdy projekt, przedmiar robót, specyfikacja techniczna oraz kosztorys inwestorski, kosztorys szczegółowy ślepy mają stanowić jeden oddzielny plik w formacie PDF. 4. Ponadto w ramach przedmiotu zamówienia i ceny ofertowej wykonawca zobowiązany jest do: - aktualizacji mapy do celów projektowych, - dokonania wymaganych uzgodnień i opracowań wynikających z obowiązujących przepisów prawa, - wykonania innych wymaganych opracowań lub działań nieprzewidzianych niniejszym zakresem, koniecznych do wykonania przedmiotu umowy, - konsultacji z Zamawiającym - przedłożenia do akceptacji do Referatu Gospodarczego Wydziału Organizacyjnego opracowanej dokumentacji przed złożeniem do Wydziału Gospodarki Przestrzennej, - przedłożenia pełnej dokumentacji do Wydziału Gospodarki Przestrzennej celem uzyskania pozwolenia na budowę lub zgłoszenia rozpoczęcia robót, - podania kwoty wynagrodzenia za jednorazowy przyjazd nadzoru autorskiego na wezwanie Zamawiającego. 5. Przy wykonaniu projektu należy uwzględnić wszystkie niezbędne przepisy prawne, konieczne do właściwego zaprojektowania obiektów użyteczności publicznej - archiwum zakładowego. Należy przewidzieć materiały i urządzenia dopuszczone do stosowania w budownictwie z określeniem podstawowych parametrów, jakie muszą spełniać. Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego wykonania jednokrotnej aktualizacji kosztorysów w okresie 3 lat od daty spisania przez strony protokołu odbioru projektu budowlano-wykonawczego. CPV: 71242000-6