Przeprowadzenie audytu zewnętrznego - znak ADZP 240 - 34/14

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu realizowanego przez Instytut Farmaceutyczny w Warszawie w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka: ONKOLOGICZNY nr umowy UDA- POIG. 01.03.01-14-069/08, Zakres zamówienia Wykonawca przeprowadza audyt zewnętrzny projektu i opracowuje raport z audytu. Wykonawca przygotuje raport w dwóch egzemplarzach papierowych, a także przekazuje go Instytutowi Farmaceutycznemu w formie elektronicznej. Cel audytu, zakres audytu, a także informacje na temat tego, jakie elementy powinien zawierać raport, określone zostały w Rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 29 września 2011r. (Dz. U. nr 207, poz. 1237), zwanym dalej Rozporządzeniem. Poniżej przedstawiono ich ogólny zakres. Cel audytu Celem audytu jest uzyskanie racjonalnego zapewnienia, że wydatki poniesione w ramach projektu są kwalifikowane, a projekt był realizowany zgodnie z umową i wnioskiem oraz wydanie opinii w tym zakresie, zgodnie z Rozporządzeniem.Zakres audytu Audyt obejmuje zakres zgodny z Rozporządzeniem. W szczególności audytor sprawdza czy działania, na które przedstawiono wydatki, rzeczywiście zostały zrealizowane, czy wnioski o płatność są zgodne z wymaganiami zawartymi w umowie/wniosku o dofinansowanie, czy są poparte odpowiednimi dokumentami finansowymi. Powyższe weryfikowane jest w szczególności na podstawie ksiąg rachunkowych i dowodów księgowych( stanowiących podstawę dokonania w nich zapisów) oraz na podstawie dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków (wnioski o płatność wraz ze wszystkimi załącznikami - finansowymi i merytorycznymi), które powinny odpowiadać we wszystkich istotnych aspektach wymogom programu oraz prawidłowo, rzetelnie i jasno przedstawiać sytuację finansową i majątkową projektu według stanu na dzień sporządzenia ww. dokumentów.