Opracowanie Strategii Rozwoju Turystyki Powiatu Tarnogórskiego na lata 2011 - 2020

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i przekazanie zamawiającemu Strategii Rozwoju Turystyki Powiatu Tarnogórskiego na lata 2011 - 2020. 2. Zadaniem Wykonawcy będzie opracowanie strategii rozwoju turystyki metodą sesji strategicznych, przeprowadzenie badań ankietowych oraz opracowanie raportów. Strategia powinna być zgodna z dokumentami lokalnymi, regionalnymi i krajowymi, których treść porusza tematykę opracowywanej strategii : Strategią Rozwoju Kraju na lata 2007 - 2015, Strategią Rozwoju Województwa Śląskiego na lata 2000 - 2015, Strategią Rozwoju Krajowego Produktu Turystycznego Polski, Strategią Rozwoju Turystyki w Województwie Śląskim na lata 2004-2013, zaktualizowaną Strategią Rozwoju Powiatu Tarnogórskiego na lata 2010 - 2020, Strategią rozwoju i planów zagospodarowania przestrzennego gmin wchodzących w skład powiatu tarnogórskiego, dokumentami programowymi Unii Europejskiej , w tym zapisami Strategii Lizbońskiej. 3. Sesje strategiczne zostaną przeprowadzone z udziałem przedstawicieli różnych środowisk każdej z dziewięciu gmin Powiatu Tarnogórskiego: samorządu, branży turystycznej, kultury, biznesu, organizacji pozarządowych, mieszkańców, itp. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do zorganizowania 10 sesji strategicznych, w tym 1 sesja zorganizowana w siedzibie Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach przy ulicy Karłuszowiec 5 oraz po jednej sesji w każdej z gmin Powiatu Tarnogórskiego. W każdym spotkaniu powinno uczestniczyć od 25 do 50 osób, w tym co najmniej po 2 uczestników wskazanych przez Zamawiającego a reprezentujących gminy wchodzące w skład powiatu tarnogórskiego. 5. Wykonawca odpowiada za: organizację przeprowadzanych sesji, zaproszenia, zapewnienie sali, materiałów dla uczestników oraz przygotowanie merytoryczne do poprowadzenia sesji. Wykonawca przedstawia Zamawiającemu do akceptacji listę uczestników, terminy i miejsca sesji w terminie 21 dni od podpisania umowy. 6. Wykonawca po przeprowadzeniu każdej sesji strategicznej zobowiązany jest do sporządzenia raportu z jej przebiegu. 7. Sesje mają służyć: zweryfikowaniu najistotniejszych kwestii związanych z opracowaniem planu strategicznego wynikającego z diagnozy i prognozy; stworzeniu dokumentu przedstawiającego jasny, przejrzysty plan działania, który ma doprowadzić do wzrostu liczby turystów odwiedzających Powiat oraz zaprezentować kompleksowe podejście do zagadnienia budowania produktu turystycznego. 8. Strategia ma za zadanie określić możliwości efektywniejszego wykorzystania potencjału turystycznego Powiatu Tarnogórskiego. 9. Zamówienie ma zostać zrealizowane w IV etapach: Etap I: Badania wizerunkowe - polegające na wyborze reprezentacji ogólnopolskiej w liczbie 500 osób ( w tym 200 mieszkańców Powiatu Tarnogórskiego) i opracowanie na tej grupie raportu o wizerunku Powiatu Tarnogórskiego (świadomość atrakcji Powiatu, możliwości inwestycyjne itd.) Etap II: Audyt turystyczny, inwentaryzacja - polegający na zebraniu przez Wykonawcę informacji potrzebnych do diagnozy stanu turystyki w Powiecie Tarnogórskim; ocenie walorów i atrakcji turystycznych (przyrodniczych, kulturowych, poznawczych) Powiatu; spis infrastruktury turystycznej z podziałem na obiekty zabytkowe, przyrodnicze, rozrywkowe, sportowe, bazę noclegową, gastronomiczną, dostępność transportową i komunikacyjną); segmentacji rynków turystycznych. Etap III: Strategia dla Powiatu Tarnogórskiego - polegający na opracowaniu planu strategicznego wynikającego z diagnozy i prognozy; stworzenie dokumentu przedstawiającego jasny, przejrzysty plan działania, który ma doprowadzić do wzrostu liczby turystów odwiedzających Powiat oraz zaprezentować kompleksowe podejście do zagadnienia budowania produktu turystycznego. Etap IV: Kreowanie marki - polegający na wyłonieniu co najmiej pięciu produktów turystycznych Powiatu Tarnogórskiego; zebranie danych oraz informacji dla określenia możliwości rozwoju markowych produktów turystycznych, wykreowanie produktów, ukazanie potencjału oraz ograniczeń rozwoju wybranych produktów. 10. Dokument Strategia Rozwoju Turystyki Powiatu Tarnogórskiego na lata 2011 - 2020 powinna mieć układ według poniższego wzoru: - strona tytułowa - spis treści - streszczenie - wprowadzenie, cel opracowania dokumentu, zadania strategii, określenie istoty turystyki Powiatu Tarnogórskiego - przyjęta metodologia opracowania strategii (sesje strategiczne, zakres przeprowadzonych badań) - opis aktualnej sytuacji w zakresie turystyki - analiza SWOT - wizja, misja i cele strategiczne - określenie priorytetów, kierunków działań oraz przykłady przedsięwzięć. - analiza zgodności z opracowaniami strategicznymi szczebla krajowego i regionalnego i loklanego, analiza przeprowadzonych badań i ankiet - propozycja realizacji rozwiązań i koncepcji przyjętych w czasie sesji strategicznych z uwzględnieniem podmiotów zaangażowanych w realizację przyjętych rozwiązań, społecznych skutków wdrożenia zaproponowanych rozwiązań, sposobów i możliwości pozyskania funduszy zewnętrznych na proponowane rozwiązania - strategia będzie podzielona na priorytety i działania - wykaz wskaźników możliwych do osiągnięcia w wyniku realizacji proponowanych rozwiązań, przewidywane korzyści ekonomiczne -wdrażanie, monitoring, szacowany budżet i potencjalne źródła finansowania - badania, ankiety, raporty opracowane na potrzeby strategii 11. Obowiązkowo do strategii Wykonawca załącza raporty z sesji strategicznych oraz źródła przeprowadzonych badań, analiz, ekspertyz. 12. Wykonawca wykona Strategię rozwoju turystycznego dla Powiatu Tarnogórskiego na lata 2011 - 2020 w następującej formie: a) w postaci pisemnej: - format A4 - oprawa zbindowana - czcionka Times New Roman, wielkość 12 - liczba egzemplarzy: 3 b) w postaci elektronicznej: - nośnik CD/DVD - format WORD, EXCEL - liczba egzemplarzy: 3 13. Wykonawca odpowiada za merytoryczną stronę opracowania, błędy literowe, układ i zawartość. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek błędów w opracowaniu Wykonawca uwzględni uwagi Zamawiającego. 14. Wykonawca nieodpłatnie przekazuje Zamawiającemu wyłączne prawa autorskie do opracowania. Prawa autorskie osobiste jako niezbywalne pozostaną przy Wykonawcy. 15. Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć Opracowanie stanowiące przedmiot umowy w formie i ilości, o których mowa w pkt. 12, do Kancelarii Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach, ul. Karłuszowiec 5, pokój nr 1 w terminie do 10 listopada 2010 roku. 16. Przez termin wykonania umowy należy rozumieć przedłożenie Zamawiającemu kompletnego Opracowania, o którym mowa w pkt.10, pkt.11, pkt.12. 17. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu umowy w terminie 14 dni roboczych, licząc od dnia jej dostarczenia przez Wykonawcę. 18. Ewentualne wady treści merytorycznej i usterki techniczne Opracowana zostaną bezpłatnie usunięte przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty zgłoszenia ich przez Zamawiającego. Poprawione Opracowanie Wykonawca dostarczy do Zamawiającego w formie i ilości o której mowa w pkt. 12 SIWZ. 19. W przypadku nie wykonania zobowiązania w terminie, o którym mowa w §2, ust.1 umowy Zamawiający zgodnie z art. 492 k.c., może odstąpić od umowy. 20. Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego przedmiotu umowy jest bezusterkowy protokół zdawczo - odbiorczy podpisany przez Naczelnika Wydziału Sportu, Turystyki, Promocji i Komunikacji Społecznej oraz Naczelnika Wydziału Strategii i Funduszy Zewnętrznych w siedzibie Zamawiającego, który stanowi Załącznik nr 2 do umowy. 21. Bezusterkowy protokół zdawczo - odbiorczy podpisany przez Naczelnika Wydziału Sportu, Turystyki, Promocji i Komunikacji Społecznej oraz Naczelnika Wydziału Strategii i Funduszy Zewnętrznych stanowi podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę. 22. Płatność nastąpi w terminie 30 dni od złożenia w siedzibie Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, potwierdzonej przez Naczelnika Wydziału Sportu, Turystyki, Promocji i Komunikacji Społecznej, że przedmiot umowy został wykonany zgodnie z umową na podstawie zatwierdzonego przez Zamawiającego bezusterkowego protokołu odbioru stanowiącego Załącznik nr 2 do umowy. 23. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania zasad wynikających z Wytycznych instytucji zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji dostępnych na stronie http://rpo.silesia-region.pl/. Dokument ten zawiera wzory logotypów, które muszą zostać zastosowane do oznaczenia Strategii