Świadczenie usług bankowych w zakresie wypłat świadczeń z ubezpieczenia społecznego rolników na indywidualne konta bankowe

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług bankowych w zakresie wypłat świadczeń z ubezpieczenia społecznego rolników oraz realizacji bieżących wypłat na indywidualne konta bankowe osób fizycznych, prowadzone w różnych bankach na terenie całego kraju. 2. Zamawiający nie gwarantuje stałej ilości poleceń przelewów. 3. W ramach świadczenia usług, o których mowa w ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zleceń za pośrednictwem bezpiecznej (szyfrowanej) poczty elektronicznej. Zamawiający prześle pliki zawierające elektroniczne przelewy oraz egzemplarz protokołu przyjęcia i odbioru plików w formie elektronicznej. 4. W razie zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności uniemożliwiających przekazywanie plików za pomocą poczty elektronicznej, Wykonawca zobowiązany będzie do odbierania płyty CDR zawierającej wszystkie niezbędne dane do wypłaty świadczeń w opieczętowanej kopercie z siedziby KRUS PT w Przeworsku, ul. I. Krasickiego 1, za pokwitowaniem, przez upoważnionego do tego pracownika. 5. Świadczenia z ubezpieczenia społecznego rolników płatne będą w terminach do 10-ego, 20-ego i 30-ego dnia każdego miesiąca i w tym dniu muszą znaleźć się na rachunkach bankowych świadczeniobiorców. W przypadku gdy dzień 10, 20, 30 miesiąca będzie dniem wolnym od pracy, wypłata następuje w dniu poprzedzającym. 6. Wykonawca odbierał będzie pliki wyłącznie w dni robocze w godzinach od 9:00 do 15:00. Usługa wypłat na indywidualne konta bankowe musi być dokonana najbliższą sesją w dniu otrzymania od Zamawiającego zbiorczego polecenia przelewu, o którym mowa w ust. 3 i środków pieniężnych na jego realizację przed godziną 13. 7. W przypadku gdy środki na wypłatę świadczeń oraz zbiorcze polecenia przelewu zawierające dane do wypłaty, wpłyną do Wykonawcy po godzinie 13, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania wypłat pierwszą sesją w następnym dniu roboczym. 8. Wykonawca po każdym miesiącu kalendarzowym realizacji przelewów, prześle pocztą elektroniczną sporządzone zbiorczo raz w miesiącu n/w informacje: - wykaz imienny z podaniem kwot niezrealizowanych wypłat na indywidualne konta bankowe, - informację o ilości (w sztukach) z podaniem kwot dokonanych zleconych wypłat na indywidualne konta bankowe. 9. Wykonawca będzie realizował zlecenia Zamawiającego podpisane wyłącznie przez osoby upoważnione. 10. W przypadku nieterminowych wypłat z winy Wykonawcy odsetki należne z tego tytułu świadczeniobiorcom w całości pokrywa Wykonawca z własnych środków. 11. Za czynności związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, Zamawiający uiści Wykonawcy opłatę ryczałtową, za przelew środków pieniężnych na indywidualne konta bankowe prowadzone przez inne banki. 12. Przelewy świadczeń na indywidualne konta (ROR) świadczeniobiorców prowadzone przez Wykonawcę, jego oddziały i filie będą bezpłatne. 13. Opłata za wykonanie usługi nie będzie podlegała podwyższeniu w okresie obowiązywania umowy i nie przewiduje się stosowania żadnych innych opłat. 14. Opłata o której mowa w ust. 11, płatna będzie raz w miesiącu, na podstawie ilości przelewów środków pieniężnych na indywidualne konta bankowe prowadzone przez inne banki w miesiącu poprzednim i faktury lub rachunku sporządzonych przez Wykonawcę, w terminie 7 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury lub rachunku na konto podane na fakturze lub rachunku. 15. Środki na wypłatę świadczeń przekazywane będą na konto Wykonawcy udostępnione Zamawiającemu w ramach wynagrodzenia umownego. 16. W przypadku niezrealizowania przelewu np. z powodu likwidacji konta, błędnego numeru konta, Wykonawca niezwłocznie zwraca niewykorzystane środki na rachunek Zamawiającego podany w umowie. 17. Wykonawca zobowiązany będzie do przekazywania Zamawiającemu za pomocą faksu lub maila imiennego wykazu osób, którym nie przelano świadczeń, nie później niż w następnym dniu po dokonaniu zwrotu. 18. Wykonawca będzie miał prawo odmówić realizacji wszystkich przelewów na podstawie otrzymanego pliku jeśli: a) na rachunku o którym mowa w ust. 15 nie będzie wystarczających środków do pokrycia wszystkich przelewów w pliku, b) przekazany lub przesłany plik uległ uszkodzeniu lub zawierał błędy, c) przesłany pocztą elektroniczna plik nie został prawidłowo zaszyfrowany i podpisany lub został przesłany z innego adresu poczty elektronicznej niż ten który zostanie wskazany w umowie. 19. Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie, w szczególności do zabezpieczenia danych osobowych świadczeniobiorców oraz do przetwarzania tych danych, wyłącznie w zakresie i w celu realizacji postanowień zawartej umowy. 20. Wykonawca zobowiązany będzie do nie udostępniania danych osobowych świadczeniobiorców, innym osobom i podmiotom. 21. Wszelkie dodatkowe (szczegółowe) regulacje Wykonawcy, tj. regulaminy, specyfikacje, konfiguracje, itp., w zakresie systemów bankowości elektronicznej oraz w zakresie dokonywania rozliczeń pieniężnych będą wiążące, o ile nie są sprzeczne z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ. 22. Szacunkowa ilość wypłacanych świadczeń emerytalno - rentowych w okresie trwania umowy (tj. 29 m-cy) wynosi około 12105 szt. miesięcznie. Ilości wypłacanych świadczeń są wartością szacunkową (dane z miesiąca maja br.) i mogą ulegać zmianom. 23. Zamawiający zastrzega, że zamówienie nie może zostać powierzone podwykonawcom.