Świadczenie usług serwisowych mierników prędkości i wideorejestratorów

Opis przedmiotu przetargu: I. ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE 1. Przedmiotem zamówienia podstawowego jest świadczenie (zgodnie z potrzebami Zamawiającego) usług serwisowych polegających na wykonywaniu przeglądów technicznych, kalibracji i legalizacji radarowych mierników prędkości oraz wideorejestratorów. 2. Pod pojęciami, o których mowa w pkt 1, należy rozumieć odpowiednio: a. przegląd techniczny - przygotowanie miernika prędkości do kalibracji i legalizacji, b. kalibracja - zespół czynności obejmujących regulację urządzenia, ustawianie i dostrojenie oprogramowania tak, aby prawidłowo, tj. z jak najmniejszym błędem mierzyło prędkość, c. legalizacja - zespół czynności obejmujących sprawdzenie, stwierdzenie i poświadczenie dowodem legalizacji, że miernik prędkości spełnia wymagania zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 27 grudnia 2007 w sprawie rodzajów przyrządów pomiarowych podlegających prawnej kontroli metrologicznej oraz zakresu tej kontroli (Dz. U. z 2014 r. poz. 1066 t.j.). 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w podziale na 5 zadań: a. zadanie nr 1 - 76 radarowych mierników prędkości RAPID-1, RAPID-1A, RAPID-2K; b. zadanie nr 2 - 27 radarowych mierników prędkości ISKRA; c. zadanie nr 3 - 25 laserowych mierników prędkości Ultra Lite; d. zadanie nr 4 - 14 wideorejestratorów Videorapid 1, 2 i 2A; e. zadanie nr 5 - 17 wideorejestratorów PolCam PC2006. 4. W ramach przedmiotu zamówienia w każdym z zadań Wykonawca zobowiązany jest do: a. prowadzenia książek serwisowych urządzeń z uwzględnieniem kolejnych terminów legalizacji (nie rzadziej niż co 12 miesięcy - chyba że w trakcie umowy zaczną obowiązywać przepisy resortowe w inny sposób regulujące tę kwestię), monitorowania terminów kalibracji i legalizacji oraz powiadamianie Zamawiającego o konieczności wykonania w/w usług nie później niż 7 dni roboczych przed upływem terminu legalizacji; b. sporządzania i przekazania Zamawiającemu każdorazowo po wykonanej usłudze raportu serwisowego dla każdego urządzenia z podaniem numeru fabrycznego urządzenia i opisu wykonanych czynności oraz koszt brutto; c. odbioru urządzeń od Zamawiającego w celu wykonania usług najpóźniej w dniu wygaśnięcia ważności legalizacji, lecz nie wcześniej niż 3 dni robocze przed tym dniem oraz do zwrotu urządzenia po wykonanej usłudze (dotyczy zadania 1 - 3); d. dołączenia do każdego zwracanego urządzenia świadectwa legalizacji z datą jej wykonania oraz zalecaną datą ponownej legalizacji, wystawionego przez Okręgowy lub Obwodowy Urząd Miar lub inną uprawnioną jednostkę (np. laboratorium wzorcujące posiadające certyfikat akredytacji udzielony przez Polskie Centrum Akredytacji); e. w przypadku konieczności naprawy urządzenia lub wymiany jego części, Wykonawca dokona diagnozy stanu technicznego urządzenia oraz przekaże Zamawiającemu w formie pisemnej wyniki dla każdego urządzenia z podaniem numeru fabrycznego urządzenia, opisu stanu technicznego z wypunktowaniem koniecznych do wykonania napraw lub części do wymiany, koszt oraz przewidywany termin naprawy. II. ZAMÓWIENIE W PRAWIE OPCJI 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo w okresie obowiązywania umowy do skorzystania z prawa opcji w zakresie naprawy urządzeń objętych przedmiotowymi usługami. 2. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji będzie się odbywało poprzez składanie Wykonawcy jednostronnych oświadczeń w formie zlecenia ze wskazaniem urządzeń poddawanych naprawie oraz jej zakres ustalony na podstawie diagnozy stanu technicznego, o którym mowa w pkt I. ppkt 4 lit. e