Usługa zorganizowania 4 spotkań badawczych w ramach projektu Zachodniopomorskie Obserwatorium Gospodarki

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest Usługa zorganizowania 4 spotkań badawczych w ramach projektu Zachodniopomorskie Obserwatorium Gospodarki w podziale na 4 części obejmująca swym zakresem wynajem sali konferencyjnej oraz zapewnienie poczęstunku dla uczestników spotkań badawczych. Przeprowadzone zostaną 4 spotkania w 4 wskazanych przez Zamawiającego terminach, które odbędą się w następujących miastach: dla Części I w Pyrzycach, dla Części II w Drawsku Pomorskim, dla Części III w Sławnie oraz dla Części IV w Gryficach. Spotkania odbywać się będą wg ustalonego scenariusza. Termin realizacji zamówienia: DLA CZĘŚĆ I - 14.09.2011 r. - Pyrzyce DLA CZĘŚĆ II - 20.09.2011 r. - Drawsko Pomorskie DLA CZĘŚĆ III - 04.10.2011 r. - Sławno DLA CZĘŚĆ IV - 11.10.2011 r. - Gryfice Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia sali konferencyjnej w godzinach ustalonych w harmonogramie, przy czym ze względów organizacyjnych sala powinna być dostępna dla potrzeb Zamawiającego na godzinę przed oraz godzinę po zaplanowanym w harmonogramie spotkaniu.Wyposażenie sali konferencyjnej: -miejsca siedzące dla 30 osób, -stoły ustawione w układzie litery U, L lub T + stół prezydialny -odpowiednie oświetlenie i nagłośnienie oraz właściwa temperatura w sali -rzutnik multimedialny, ekran, tablica, flipchart, markery i pisaki -zaplecze socjalne (miejsce pozwalające na spożycie posiłku oraz toalety), Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom spotkań poczęstunku zgodnie z godzinami podanymi w harmonogramie spotkań. W ramach usługi wykonawca zapewni dla 30 osób: 1.Kanapki- 100 sztuk 2.Soki owocowe (min.3 rodzaje) w kartonach- 1L x 30 osób 3.Kawa, herbata w saszetkach do samodzielnego zaparzenia, dodatki: cukier, cytryna, śmietanka do kawy) - dla 30 osób 4.Woda mineralna (niegazowana 0, 5 L x 15 osób, gazowana 0, 5 L x 15 osób) 5.Ciastka- dla 30 osób (min. 3 rodzaje) 6.Świeże owoce - dla 30 osób, (min. 3 rodzaje) z wymienionych: jabłka, gruszki, winogrona, mandarynki, brzoskwinie, kiwi, banany. Wykonawca dostarczy niezbędne naczynia oraz sztućce, a także wodę konieczną dla zaparzenia napojów gorących. Wykonawca rozstawi przygotowany poczęstunek na sali, w której odbywać się będzie spotkanie. Po zakończonym spotkaniu Wykonawca sprzątnie pozostawione nakrycia