ZAKUP I DOSTAWA INSTRUMENTÓW MUZYCZNYCH DLA POTRZEB PAŃSTWOWEJ SZKOŁY MUZYCZNEJ I STOPNIA W KOLBUSZOWEJ

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa przez Wykonawcę (do siedziby Zamawiającego - Kolbuszowa, ul. Janka Bytnara 3) transportem własnym fabrycznie nowych, nie będących przedmiotem ekspozycji, nieużywanych, pochodzących z bieżącej produkcji instrumentów muzycznych opisanych w pkt 2. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Instrumenty dęte: - saksofon tenorowy w komplecie z futerałem - 1 szt. (marka referencyjna - Yamaha YTS-280), - saksofon sopranowy w komplecie z futerałem - 1 szt. (marka referencyjna - Yamaha YSS-475II), - flet poprzeczny w komplecie z futerałem - 2 szt. (marka referencyjna - Trevor James Privilage 31PF-ROESL oraz AZUMI AZWLOC), - tuba basowa w komplecie z futerałem - 1 szt. (marka referencyjna B&S Bb-GR51), - trąbka w komplecie z futerałem - 1 szt. (marka referencyjna Vincent BACH Bb VBS1), - klarnet wraz z twardym futerałem - 1 szt. (marka referencyjna Buffet- E13 w stroju B) 2) Instrumenty strunowe: - gitara klasyczna w komplecie z twardym futerałem - 4 szt. (marka referencyjna - Esteve 9, Esteve 11, Esteve 3ST58, Esteve 3ST63), - skrzypce 3/4 w komplecie z twardym futerałem i smyczkiem - 1 szt. (marka referencyjna - Carlo Giordano), - skrzypce 1/2 w komplecie z twardym futerałem i smyczkiem - 3 szt. (marka referencyjna - Carlo Giordano), - wiolonczela lutnicza 3/4 ze smyczkiem i pokrowcem miękkim - 1 szt. 3) Instrumenty klawiszowe: - akordeon klawiszowy basowy w komplecie z twardym futerałem - 1 szt. (marka referencyjna - Weltmeister P37), - pianino klasyczne w komplecie ze stołkiem- 2 szt. (marka referencyjna - KAWAI KX-10), - fortepian ćwiczeniowy w komplecie ze stołkiem i pokrowcem - 1 szt. (marka referencyjna Seiler lub KAWAI RX2), 4) Instrumenty perkusyjne: - tom-tomy w komplecie z pokrowcem - 5 szt. (marka referencyjna Kolberg, model - 510, 512, 513, 514 x 2), - cowbell (krowi dzwonek) - 1 szt. (marka referencyjna Kolberg, model - 1300), - polibloks - 1 szt. (marka referencyjna Kolberg, model - 1470/5P), - kastaniety - 2 szt. (marka referencyjna Kolberg, model - 1510, 1505 BAP), - triangiel - 3 szt. (marka referencyjna Kolberg, model - 2114ccc, 2117 ccc, 2121 ccc), - werbel w komplecie z pokrowcem - 1 kpl. (marka referencyjna - Pearl reference Wood 14X6,5 cala RF1465S/C), - dzwonki koncertowe ze statywem i futerałem - 1 szt. (marka referencyjna - Ludwig Musser M645). 3. Za równoważne instrumenty w stosunku do wskazanych instrumentów muzycznych Zamawiający uzna takie oferowane przez Wykonawców instrumenty, które pod względem artystycznym, wykonawczym technicznym oraz funkcjonalnym i użytkowym będą równoważne do opisanych w przedmiocie zamówienia. Za równoważne pod względem: a) artystycznym i wykonawczym i funkcjonalnym - Zamawiający rozumie tak wykonany instrument, które umożliwią na etapie jego eksploatacji osiągnięcie zakładanych walorów artystycznych w trakcie wykonywania utworów muzycznych, b) technicznym i użytkowym - Zamawiający rozumie tak wykonane instrumenty, które posiadają równoważną pod względem technicznym budowę i wyposażenie co zawarty w opisie przedmiotu zamówienia instrument. Uwagi: a) Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że Zamawiający, ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych, o parametrach techniczno - użytkowych nie gorszych niż te podane w opisie przedmiotu zamówienia - podstawa prawna art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. b) W przypadku złożenia oferty zawierającej zastosowanie rozwiązań równoważnych, udowodnienie ich funkcjonalnej i użytkowej równoważności z systemami wskazanymi przez Zamawiającego, leży po stronie Wykonawcy. c) Przedmiot zamówienia obejmuje również pierwsze strojenie instrumentu po jego wniesieniu i ustawieniu (pozostawieniu) we wskazanym przez Zamawiającego miejscu w siedzibie Zamawiającego. 4. W ramach przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do: a) Udzielenia minimum 3 letniego okresu gwarancji. b) Zapewnienia bieżącej konserwacji i napraw w okresie gwarancji w systemie door to door, 5. Termin realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy do 15.11.2013 roku. 6. Kod CPV: 37.31.00.00-4 - instrumenty muzyczne. 7. Termin i sposób płatności - płatne przelewem, jednorazowo po zakończeniu realizacji dostaw instrumentów w terminie 30 dni od daty otrzymania rachunku (faktury) 8. W okresie gwarancji, Wykonawca zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, zobowiązany będzie, w przypadku wystąpienia usterki jakiegokolwiek elementu przedmiotu zamówienia do jego naprawy w terminie nie dłuższym niż 7 dni od zgłoszenia usterki. Reakcja Wykonawcy na dokonane przez Zamawiającego zgłoszenie - 24 godziny. 9. W przypadkach, o których mowa w punkcie 8, okres gwarancji ulegnie przedłużeniu odpowiednio: 1) w przypadku naprawy - o okres wykonywania naprawy, 2) w przypadku dokonania wymiany - o okres gwarancji. 10. Przed wyborem najkorzystniejszej oferty (na etapie oceny merytorycznej) Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia przedstawicielom Zamawiającego przetestowania instrumentu w siedzibie Zamawiającego. Termin spotkania będzie ustalany w trybie indywidualnym, jednak niezwłocznie po wystosowaniu takiej prośby przez Zamawiającego. Procedura oceny merytorycznej instrumentów przewidywana jest przez okres nie dłuższy niż dwa tygodnie od dnia otwarcia ofert. Celem przetestowania instrumentu jest potwierdzenie spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu (zgodność oferowanego instrumentu z przedmiotem zamówienia) oraz ocena instrumentu pod kątem kryterium oceny. Zamawiający zastrzega sobie, iż wskazany przez Wykonawcę na etapie testowania instrument, będzie tożsamym z tym, który w późniejszym terminie (w przypadku powierzenia realizacji zamówienia) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu. Od strony praktycznej będzie to oznaczało dostarczenie przez Wykonawcę (pod rygorem wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy i zapłaty kary umownej) wszystkich pod względem rodzaju i ilości instrumentów o numerach fabrycznych zaznaczonych na etapie testowania przez przedstawicieli Zamawiającego.