Wykonanie projektu i zabudowa powierzchni wystawienniczej na Międzynarodowych Targach Turystycznych TT Warsaw 2011, które odbywają się w terminie 22-24 września 2011 w Warszawie

Opis przedmiotu przetargu: 6. Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie projektu i zabudowa powierzchni wystawienniczej na Międzynarodowych Targach Turystycznych TT Warsaw 2011, które odbywają się w terminie 22-24.09.2011 w Warszawie. Przedmiot zamówienia obejmuje: 6.1 opracowanie koncepcji, 6.2 wykonanie projektu architektonicznego, 6.3 aranżację stoiska i zabudowę, 6.4 montaż, demontaż, transport materiałów. Ad. 6.1 - koncepcja: 6.1.1 stoisko nowoczesne, atrakcyjne, wyróżniające się, sprawiające wrażenie otwartego, 6.1.2 wyeksponowane logo Warszawa Miasto Gospodarz Mistrzostw Europy UEFA EURO 2012 (logo oraz Wytyczne Marketingowe Miast Gospodarzy określające warunki współpracy pomiędzy UEFA-EURO i Miastami-Gospodarzami dostępne na ftp.warsawtour.home.pl, login: ftpsbt, hasło: ftpsbt123 (katalog _StoiskoTT Warsaw). Projekt stoiska musi uwzględniać Wytyczne Marketingowe. 6.1.3 wyeksponowany adres strony www.warsawtour.pl, 6.1.4 duży baner podwieszany z napisem Warszawa, 6.1.5 wkomponowany napis i logo podwystawcy: Warszawska Organizacja Turystyczna, 6.1.6 w pełni spójna stylistycznie z Systemem Identyfikacji m. st. Warszawy (Katalog Systemu Identyfikacji m.st. Warszawy dostępny na stronie www.herb.um.warszawa.pl), 6.1.7 motyw przewodni: Warszawa Miasto Gospodarz Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej UEFA EURO 2012, elementy uzupełniające motyw przewodni: postacie Fryderyka Chopina i Marii Skłodowskiej Curie w ramach jednej spójnej kreacji, która zostanie przygotowana przez Zamawiającego. 6.1.8 motyw dodatkowy - oferta kulturalna Stolicy (konieczność wkomponowania w projekt stoiska miejsca do jej ekspozycji), Zamawiający przekaże wybranemu Wykonawcy projekt motywu przewodniego i elementów uzupełniających w postaci ogólnej kreacji graficznej Warszawa Miasto Gospodarz Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej UEFA EURO 2012 oraz logo, o którym mowa w pkt. 6.1.5 SIWZ w formie elektronicznej. Ad. 6.2 - wykonanie projektu architektonicznego (zgodnie z wymogami wskazanymi w regulaminie dostępnym na stronie organizatora targów: www.ttwarsaw.pl: umowa uczestnictwa, regulamin Targów TT Warsaw 2011 (pdf): 6.2.1 powierzchnia stoiska 71,5 m2 (prostokąt 6,5 m x 11 m), 6.2.2 indywidualna wyspowa zabudowa, 6.2.3 duże zaplecze niedostępne dla zwiedzających, zamykane na klucz, z regałami i półkami na materiały informacyjno-promocyjne Warszawy, wieszakami na ubrania, 6.2.4 zaplecze wkomponowane w stoisko aby sprawiało wrażenie niewidocznego dla odwiedzających, 6.2.5 trzy lady do prezentacji oferty Stolicy, z półkami od wewnątrz, 6.2.6 dwa miejsca do rozmów branżowych (oddzielone od publiczności), 6.2.7 stojaki na materiały informacyjno-promocyjne, 6.2.8 wyeksponowane miejsce/miejsca do umieszczenia grafiki, 6.2.9 zabudowa funkcjonalna, z łatwym dostępem publiczności do ekspozycji, 6.2.10 rodzaj zaproponowanych materiałów użytych do wykonania przedmiotu zamówienia np.: metal, tworzywa sztuczne np. poliwęglan, gięte szkło lub inne niestandardowe (niesystemowe) materiały wystawiennicze (Wykonawca do projektu dołączy nazwy materiałów z jakich wykonane będą poszczególne elementy stoiska), 6.2.11 w stoisko powinny zostać wkomponowane plazmy, które wypożyczy Wykonawca stoiska, 6.2.12 Wykonawca stoiska zamówi i wykupi u organizatora targów podłączenia elektryczne potrzebne do realizacji przedmiotu zamówienia. Ad. 6.3 - aranżacja: 6.3.1 elementy wyposażenia muszą harmonizować z ogólną koncepcją stoiska. Za elementy wyposażenia uważa się np.: lady wystawiennicze, stojaki wystawiennicze, stoliki, krzesła, fotele, oświetlenie, zieleń oraz inne elementy mające wpływ na estetykę i wrażenie optyczne, 6.3.2 plazmy powinny być odpowiedniej wielkości i umieszczone w miejscu maksymalnie widocznym dla odwiedzających, 6.3.3 powinna uwzględnić atrakcyjne dla zwiedzających elementy ekspozycyjne, w szczególności światło i dźwięk, elementy żywych obrazów, gra kolorów, podwyższone stoisko oraz inne mające wpływ na podwyższenie atrakcyjności stoiska, 6.3.4 musi uwzględnić konieczność wkomponowania w stoisko przenośnej ławeczki chopinowskiej (wymiary siedziska: 215 cm, szerokość 52 cm, wysokość ławeczki: 47,7 cm, wykonana z blachy). Gotowa ławeczka zostanie przekazana Wykonawcy przez Zamawiającego, 6.3.5 druk grafiki po stronie Wykonawcy. Ad. 6.4 - montaż, demontaż, transport materiałów. 6.4.1 montaż i demontaż stoiska w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego - CENTRUM KONGRESOWO WYSTAWIENNICZE, ul. Marsa 56C, 04-242 Warszawa. 6.4.2 montaż stoiska do 21.09.2011 roku do godz. 22.00, 6.4.3 demontaż stoiska po zakończeniu targów od dnia 24.09.2011 do 25.09.2011, 6.4.4 transport obejmuje także załadunek i rozładunek elementów stoiska, ekspozycji oraz materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, 6.4.5 montaż, demontaż, utylizacja wskazanych przez Zamawiającego elementów stoiska.