Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego dla przedsięwzięcia inwestycyjnego: Modernizacja i termomodernizacja budynków oświatowych powiatu puckiego

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego dla przedsięwzięcia inwestycyjnego: Modernizacja i termomodernizacja budynków oświatowych powiatu puckiego. Przedsięwzięcie obejmuje następujące zadania: Zadanie 1 - Wykonanie dokumentacji projektowej termomodernizacji budynku A (szkoła) Powiatowe Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Pucku, ul Kolejowa 7 (dalej zwane Zadanie 1); Zadanie 2 - Wykonanie dokumentacji projektowej na modernizacje budynku B (warsztaty)- Powiatowe Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Pucku, ul Kolejowa 7 zgodnie z koncepcją Modernizacja i przebudowa istniejącego budynku warsztatów szkolnych (dalej zwane Zadanie 2); Zadanie 3 - Wykonanie dokumentacji projektowej termomodernizacji budynku B (część administracyjna) - dwukondygnacyjny segment od strony wschodniej ul Kolejowa 7 w Pucku (dalej zwane Zadanie 3); Zadanie 4 - Wykonanie dokumentacji projektowej termomodernizacji budynku C (internat) Powiatowe Centrum kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Pucku, ul Kolejowa 7 w Pucku (dalej zwane Zadanie 4); Zadanie 5 - Budowa łącznika pomiędzy szkołą główną a internatem (dalej zwane Zadanie 5); Zadanie 6 - Wykonanie dokumentacji projektowej modernizacji budynku szkolnego Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Kłaninie, Kłanino 21, 84-107 Kłanino (dalej zwane Zadanie 6). Tam gdzie jest wymagane Wykonawca, ma uzyskać, w imieniu Zamawiającego, ostateczną decyzję o pozwoleniu na budowę. Wykonawca, w terminie do 10 dni od daty podpisania umowy przedstawi wykaz Zadań dla których niezbędne jest uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę lub inny dokument formalno prawny poprzedzających możliwość rozpoczęcie robót budowlanych. Wszędzie tam, gdzie to będzie niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, Wykonawca wykona, w oferowanej cenie, ekspertyzy techniczne. W zakres zamówienia wchodzi: Dla zadań: 1, 2, 3, 4, 6 1) Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztowej osobno dla każdego obiektu/zadania, w tym: a) decyzje o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji przedsięwzięcia - 1 egz. wraz z załącznikami do wniosku o wydanie decyzji określającej środowiskowe uwarunkowania realizacji przedsięwzięcia należy przygotować zgodnie z wymogami ustawy z dnia 03 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2008 r. Nr 199 poz. 1227 z późniejszymi zmianami). W szczególności zwracamy uwagę na kartę informacyjną przedsięwzięcia: nie może ona zawierać zapisów ogólnych, odesłań do innych dokumentów. Karta informacyjna ma być wynikiem analizy, do której sporządzenia inne dokumenty mogą być wykorzystane, ale nie mogą zastępować lub uzupełniać informacji w Karcie wszystkie wymagane informację ma zawierać Karta. Zapisy w poszczególnych punktach Karty muszą być konkretne, nie chodzi o ich obszerność, ale muszą być merytorycznie wyczerpujące. Zapisy maja stanowić kompletny opis zatytułowanego w danym punkcie zagadnienia dla przedmiotowego przedsięwzięcia uwzględniający etap jego realizacji oraz ostateczny po modernizacji/termomodernizacji. Zwracamy uwagę na opisanie wpływu przedsięwzięcia na obszar Natura 2000 w tym punkcie musi być napisane czy będzie oddziaływanie, jakie i dlaczego tak się stwierdza. b) projekt budowlany z uzgodnieniami branżowymi wymaganymi przez Prawo Budowlane - ustawa z dnia 07 lipca 1994 (t.j. Dz. U. z 2013, poz. 1409 z poźn. zm.) - 6 egz. c) informacja BIOZ - 6 egz. d) projekt wykonawczy - 6 egz. e) przedmiary robót wykonane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 02.09.2004r. - 3 egz. f) kosztorysy inwestorskie wykonane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18.05.2004r. - 3 egz. Kosztorys inwestorski należy sporządzić w układzie branżowym jako oddzielne opracowanie dla poszczególnych rodzajów robót. Kosztorys inwestorski będzie stanowił podstawę określenia wartości zamówienia w późniejszym postępowaniu na wykonanie robót budowlanych. g) specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót wykonana zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 02.09.2004 - 3 egz. h) specyfikacja materiałowa wraz z podaniem parametrów minimalnych wymaganych materiałów - 1 egz. i) Tom formalno prawny zawierający wszystkie wystąpienia projektanta, uzyskane warunki, decyzje, uzgodnienia, umowy itp. - 1 egz. j) wersja elektroniczna (projekty wykonawcze, specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót oraz przedmiary robót) na nośniku CD w formacie pdf - 2 szt. Dokumentacja powinna być tak wykonana aby umożliwić Zamawiającemu opisanie przedmiotu zamówienia na potrzeby przyszłego postępowania na wykonanie przebudowy i termomodernizacji obiektów. 2) Sporządzenie kompletnego wniosku o pozwolenie na budowę lub zgłoszenie wykonania robót wraz z uzyskaniem niezbędnej ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę - jeśli zakres prac tego wymaga. 3) Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania na swój koszt wszystkich, wymaganych prawem warunków, opinii i uzgodnień dla potrzeb realizacji przedmiotu zamówienia. 4) Wykonawca jest zobowiązany wystąpić dla całości przedsięwzięcia o przeprowadzeniu procedury oceny oddziaływania na środowisko oraz uzyskać decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia dla tych elementów inwestycji, które tego wymagają. 5) Wykonawca zobowiązuje się konsultować z Zamawiającym realizację zamówienia, tak aby w możliwie najszerszym zakresie uwzględnić możliwości finansowe i potrzeby Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie w tym względzie prawo do zgłaszania uwag i wskazówek, dokonywania korekt. Wykonawca obowiązuje się uwzględnić zgłoszone zastrzeżenia, jeśli tylko pozostają one w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami techniki i współczesnej wiedzy. 6) Wykonawca jest zobowiązany udzielić Zamawiającemu wszelkich wyjaśnień, wskazówek oraz możliwych do przewidzenia w chwili tworzenia projektu konsekwencji proponowanych rozwiązań. 7) W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również udzielenie przez Wykonawcę Zamawiającemu pisemnych wyjaśnień na pytania Wykonawców robót, zadawanych w toku późniejszego postępowania o udzielenie zamówienia na wykonanie robót budowlanych, w terminie do 3 dni od daty wysłania pytania do Wykonawcy. 8) Wybrane przepisy prawne i normy związane z projektowaniem i wykonaniem zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany zrealizować przedmiot zamówienia spełniając wymagania ustawy Prawo budowlane (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 243 poz. 1623 z późn. zm.) oraz Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 poz. 907), Polskich Norm, zasad wiedzy technicznej i sztuki budowlanej oraz wymagania zawarte w innych ustawach i rozporządzeniach, m.in.: Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (Dz. U z 2004 Nr 202 poz. 2072), Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2012 r. poz. 462 z późn. zm. ), Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 r. (Dz. U. z 2003 Nr 120 poz.1126) w sprawie informacji dotyczącej planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia) Ustawa z dnia 14.12.2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 poz.21 z późn. zm.) Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 6 lutego 2003 w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych (Dz. U. z 2003 Nr 47 poz. 401 z późn. zm. ) Ustawie z dnia 27 kwietnia 2001 r. - Prawo ochrony środowiska (Dz.U.2001 Nr 62 poz.627 z późn. zm.) Ustawie z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2004 Nr 92 poz.880 z dnia 30 kwietnia 2004 z późn. zm.) Uwaga: Należy wykonać robocze uzgodnienia wszystkich rozwiązań materiałowych i propozycji kolorystki z Zamawiającym i Wydziałem Inwestycji i Zamówień Publicznych, potwierdzone w formie pisemnej. Dla zadania 5 1) Zakres kompleksowej dokumentacji projektowej dla potrzeb budowy łącznika przy Szkole Ponadgimnazjalnej PCKZiU w Pucku: koncepcja architektoniczno - przestrzenna: rzuty zagospodarowania terenu zawierające dyspozycję przestrzenną lokalizowanego obiektu, układ zieleni zachowywanej i projektowanej, zasady komunikacji, drogi, chodniki miejsca parkingowe z uwzględnieniem obowiązujących przepisów p-poż. opis przyjętych rozwiązań, wizualizacja obiektu. kompletna dokumentacja projektowa budowlana - obejmująca wszystkie branże dla potrzeb budowy łącznika wykonana zgodnie z prawem budowlanym i obowiązującymi przepisami wykonawczymi i szczególnymi, uzgodnieniami i opiniami oraz wymagane odrębnymi przepisami decyzje administracyjne i ekspertyzy kompletna dokumentacja wykonawcza - obejmująca wszystkie branże z aranżacją wnętrz. Dokumentacja wykonawcza powinna być sporządzona w sposób pozwalający jednoznacznie określić rodzaj, zakres i sposób wykonania robót objętych projektem budowlanym, a także powinna zawierać szczegóły niezbędne do prawidłowej, zgodnej z założeniami projektu realizacji zadania. kosztorysy inwestorskie w podziale na branże oraz specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót. 2) Kompleksową dokumentację projektową należy opracować następująco: koncepcja: dokumentacja koncepcyjna - 1 egz. + wersja elektroniczna na nośniku CD lub DVD z zapisem elektronicznym części opisowej i rysunkowej dokumentacji, dokumentacja budowlana projektowo - 4 egzemplarze + wersja elektroniczna na nośniku CD lub DVD z zapisem elektronicznym części opisowej i rysunkowej dokumentacji, dokumentacja wykonawcza - 4 egzemplarze + wersja elektroniczna na nośniku CD lub DVD z zapisem elektronicznym części opisowej i rysunkowej dokumentacji, kosztorysy inwestorskie i specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót: przedmiary robót opartych o kody CPV - 2 egz. kosztorys inwestorski - 2 egz. specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót - 2 egz. kompletne opracowanie w wersji elektronicznej utrwalone na nośniku CD lub DVD. 6. 3) Wymagania dotyczące wykonania opracowań objętych zamówieniem. Przy realizacji zadania należy przyjąć zasady i warunki podane, między innym, w: ustawie z dn. 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2013r. poz. 1409, z późn. zm.) Dokumentacja projektowa będzie obejmowała wszelkie elementy niezbędne do wykonania celem uzyskania pozwolenia na użytkowanie obiektu, jak m.in.: wyposażenie p.poż wraz z oznakowaniem czy też inne oznakowanie (drogi ewakuacyjne itd.) itd. W opracowanej dokumentacji wykonawca nie będzie dokonywał opisów przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, lecz każdorazowo określi wszelkie dane i parametry materiałowe, funkcjonalne, techniczne, użytkowe i inne niezbędne do jednoznacznego określania przedmiotu opisu i późniejszego zamówienia. Dokonany opis nie będzie powodował wskazania konkretnego producenta, towaru, patentu lub pochodzenia, lecz będzie dopuszczał rozwiązania równoważne. W toku prowadzonych prac projektowych i uzgodnień, zamawiający będzie miał prawo do zgłoszenia i ujęcia w dokumentacji, na każdym etapie przed złożeniem wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę, wszelkich zmian przyjętych w dokumentacji rozwiązań, materiałów, urządzeń etc., o ile nie będą one sprzeczne z obowiązującymi przepisami i zasadami wiedzy technicznej. W takiej sytuacji przewiduje się odpowiednio zmianę terminu wykonania dokumentacji projektowo-kosztorysowej. W ramach prowadzonych uzgodnień dokumentacji, wykonawca wraz ze złożeniem każdego jej istotnego elementu, będzie dokonywał w siedzibie zamawiającego odpowiednie krótkiej prezentacji/omówienia oraz udzielał wyjaśnień w merytorycznym zakresie przekazywanej dokumentacji. Wykonywanie tych czynności będzie obligatoryjne w stosunku do składanych koncepcji i analiz kosztowych oraz wersji roboczej i ostatecznej kompletu dokumentacji, natomiast w odniesieniu do pozostałych elementów dokumentacji wykonywanie tych czynności będzie ustalane przez zamawiającego na bieżąco w trakcie realizacji umowy w zależności od potrzeb. Dokumentacja zostanie opracowana zgodnie z aktualnymi przepisami prawa budowlanego (tj.: Dz. U. z 2013 r. poz. 1409 z późn. zm.), odpowiednimi przepisami związanymi oraz Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013 r., poz. 1129). Kosztorys inwestorski będzie wykonany zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. Nr 130, poz. 1389). W przypadku zmiany ww. przepisów w trakcie realizacji umowy wykonawca zobowiązany będzie do dostosowania opracowywanej dokumentacji do nowych przepisów. Zamawiający przewiduje możliwość dofinansowania projektowanej inwestycji, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 . Wymagany okres gwarancji na wykonaną dokumentację - co najmniej 24 miesiące liczone od daty protokołu odbioru ostatecznego. Okres gwarancji jest jednym z kryteriów oceny ofert. II. Pełnienie nadzoru autorskiego W ramach nadzoru autorskiego wykonawca będzie wykonywał pełen zakres czynności określonych w przepisach ustawy Prawo budowlane (tj.: Dz. U. z 2013 r. poz. 1409 z późn. zm.) oraz będzie świadczył usługi doradcze w zakresie opracowanej dokumentacji, na każdym etapie realizacji zadania inwestycyjnego, w tym również przy pozyskiwaniu funduszy na jego wykonanie. W szczególności do obowiązków wykonawcy będzie należało: 1) wyjaśnianie wątpliwości i zapytań dotyczących opracowanej dokumentacji i zawartych w niej rozwiązań, w tym na etapie wyboru wykonawcy robót budowlanych 2) w przypadku zaproponowania przez wykonawcę robót w ofercie materiałów lub urządzeń równoważnych, tzn. o parametrach nie gorszych niż przedstawione w zamawianej dokumentacji - wykonawca zobowiązany będzie do wydania, na etapie analizy ofert i na wniosek zamawiającego, pisemnej opinii na temat parametrów tych materiałów i urządzeń 3) czuwanie w toku realizacji robót budowlanych nad zgodnością rozwiązań technicznych, materiałowych i użytkowych z opracowaną dokumentacją 4) uzupełnianie szczegółów dokumentacji projektowej oraz wyjaśniania wykonawcy robót budowlanych wątpliwości powstałych w toku realizacji robót 5) udział w naradach technicznych - przyjmuje się, że liczba pobytów projektanta (ów) na budowie wynikać będzie z uzasadnionych potrzeb określonych każdorazowo przez zamawiającego lub występującego w jego imieniu inspektora nadzoru, a w wyjątkowych sytuacjach - przez wykonawcę robót budowlanych 6) uzgadnianie możliwości wprowadzania rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie (w tym zmiany materiałów i urządzeń) 7) udział w odbiorze poszczególnych istotnych części robót budowlanych oraz odbiorze końcowym inwestycji 8) współudział w wykonaniu przez wykonawcę robót budowlanych dokumentacji powykonawczej, uwzględniającej wszystkie zmiany wprowadzone do dokumentacji projektowej w trakcie realizacji robót.