Zapewnienie realizacji projektu Wakacje Naukowe

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest realizacja projektu Wakacje Naukowe. W celu realizacji przedmiotu zamówienia, polegającego na organizacji na terenie Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie lub innej uczelni wyższej kształcącej na kierunkach rolniczych i pokrewnych, trzydniowego szkolenia dla młodzieży z obszarów wiejskich lub miast do 50 tys. mieszkańców - uczniów szkół ponadgimnazjalnych zainteresowanych studiowaniem na kierunku rolniczym lub pokrewnym, Wykonawca zorganizuje Biuro Realizacji projektu, w tym podejmie odpowiedzialność za całość prac związanych z realizacją przedmiotu umowy zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu MEN z dnia 9 grudnia 2009 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasady jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. 2004 r. Nr 256, poz. 2572, z późn. zm.), a w szczególności: a) naborem uczestników szkolenia, b) zapewnieniem pełnej opieki uczestnikom szkolenia podczas całego okresu pobytu w Warszawie przez wykwalifikowaną kadrę, c) zapewnieniem przeprowadzenia szkolenia, w salach wykładowych na terenie Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie lub innej uczelni wyższej kształcącej na kierunkach rolniczych i pokrewnych, zgodnie z Programem trzydniowego pobytu w Warszawie, d) zapewnieniem przeprowadzenia szkolenia przez wykwalifikowaną kadrę pedagogów, pracowników naukowych uczelni w tym co najmniej 3 osoby z co najmniej 10-lenim doświadczeniem i dorobkiem naukowym adekwatnym do prowadzonych wykładów lub warsztatów, e) przygotowaniem szczegółowego programu szkolenia oraz zajęć dodatkowych w formie warsztatów w godzinach popołudniowych na terenie Warszawy, f) zakupem biletów komunikacji miejskiej w ilości dostosowanej do liczby uczestników szkolenia i ich opiekunów w czasie dojazdu na zajęcia dodatkowe w godzinach popołudniowe na terenie Warszawy, g) zapewnieniem noclegów dla 120 uczestników szkolenia i ich 7 opiekunów, h) zapewnieniem wyżywienia uczestników szkolenia i ich opiekunów w czasie trwania szkolenia, i) przygotowaniem materiałów informacyjnych dla uczestników szkolenia oraz ich opiekunów, przeznaczonych do dystrybucji podczas i w związku ze szkoleniem. W celu zapewnienia prawidłowej realizacji projektu Wykonawca zapewni: a) osobę zapewniającą prawidłową organizację oraz terminowe wykonanie zadań, b) organizację pracy, umożliwiającą Zamawiającemu stały kontakt z przedstawicielami Wykonawcy. W ramach określonych wyżej zadań Biura Wykonawca zapewni w szczególności: 3.1. Nabór uczestników szkolenia i ich opiekunów, stanowiący część projektu. W ramach zadania Wykonawca zapewni: a) nabór uczestników szkolenia, w tym: - nabór 120 osób, młodzieży z obszarów wiejskich lub miast do 50 tys. mieszkańców - uczniów szkół ponadgimnazjalnych, zainteresowanych studiowaniem na kierunku rolniczym lub pokrewnym; - uzyskanie pisemnej zgody rodziców na udział w szkoleniu oraz zobowiązania do przywiezienia i odbioru młodzieży po zakończeniu szkolenia, b) zapewnienie pełnej opieki uczestnikom szkolenia podczas całego okresu trwania szkolenia, poprzez przeprowadzenia naboru i zapewnienie wykwalifikowanej kadry w liczbie 7 osób w tym : - osób pełniących funkcję opiekunów młodzieży podczas szkolenia. Na każde 20 osób powinien przypadać jeden opiekun posiadający wiedzę, doświadczenie opiekuna obozu, kolonii oraz uprawnienia pedagogiczne - łącznie 6 opiekunów, - kierownika szkolenia posiadającego wiedzę i doświadczenie w prowadzeniu obozów/kolonii oraz posiadający uprawnienia pedagogiczne, w tym związane tematycznie z kierunkami kształcenia w szkole wyższej o profilu rolniczym lub pokrewnym. 3.2. Organizację i obsługę szkolenia pt. Wakacje Naukowe w dniach 4 - 6 lipca 2012 r. dla 120 uczestników oraz 7 opiekunów, stanowiącą część projektu. W ramach zadania Wykonawca zapewni: a) przeprowadzenie szkolenia, w salach wykładowych na terenie Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie lub innej uczelni wyższej kształcącej na kierunkach rolniczych i pokrewnych, zgodnie z Programem trzydniowego pobytu w Warszawie, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ, b) przeprowadzenie szkolenia przez wykwalifikowaną, przygotowaną do przeprowadzenia zajęć merytorycznych na terenie uczelni kadrę, zgodnie z Opisem programu merytorycznego, tematyką wykładów i warsztatów, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ, c) przygotowanie szczegółowego programu szkolenia oraz zajęć dodatkowych: - pierwsza cześć dnia - zajęcia merytoryczne na wybranych wydziałach SGGW lub innej uczelni wyższej kształcącej na kierunkach rolniczych i pokrewnych w wymiarze 5 godzin lekcyjnych dziennie dla 120 osób. Program będzie uwzględniał specyfikę wydziału oraz wiedzę dotyczącą danego wydziału, prezentowaną pod kontem nowych technologii i zapotrzebowania rynku pracy, warsztatów zgodnie z Programem szkolenia, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ oraz opisem programu merytorycznego stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ, - druga część dnia warsztaty poświęcone kulturze, historii Polski i Warszawy. Program będzie obejmował: zwiedzanie wybranych muzeów w Warszawie, wakacyjne atrakcje Warszawy, spektakl teatralny, zajęcia trwają do wieczora, zgodnie z programem stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ, d) zakup biletów komunikacji miejskiej w ilości dostosowanej do liczby uczestników szkolenia na zajęcia dodatkowe w formie warsztatów w godzinach popołudniowych na terenie Warszawy, zgodnie z programem stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ, e) przygotowanie materiałów informacyjnych dla 120 uczestników oraz 7 opiekunów szkolenia t.j. przeznaczonych do dystrybucji podczas i w związku ze szkoleniem zawierających:- program szkolenia, - plan uczelni z zaznaczonymi miejscami, w których prowadzone będą zajęcia, - informacje o przeprowadzonych wykładach i zajęciach warsztatowych, - informacje o wydziałach uczelni, możliwościach studiowania, przygotowania się do matury, możliwościach studiowania za granicą, wybranych co najmniej dwóch nowoczesnych technologiach w rolnictwie i przemyśle rolno- spożywczym. Dodatkowo każdy uczestnik szkolenia otrzyma:- teczkę na materiały, długopis, zawierające nazwę projektu oraz logotypy i slogany wskazane w załączniku nr 10 do SIWZ. 3.3. Zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia uczestnikom szkolenia, stanowiące część projektu. W ramach zadania Wykonawca: a) zapewni zakwaterowanie uczestników szkolenia oraz ich opiekunów, łącznie 127 osób, t.j. dwóch noclegów z 4 na 5 lipca 2012 r. i z 5 na 6 lipca 2012 r., zgodnie z poniższymi wymaganiami:- w hotelu lub innym obiekcie, położonym w miejscu odbywania szkolenia lub odległości 3 km od miejsca położenia szkolenia, w pokojach dwu lub trzyosobowych, z dostępem do pełnego węzła sanitarnego, b) zapewni wyżywienie uczestników szkolenia 127 osób w dniach 4- 6 lipca 2012 r. zgodnie z załącznikiem nr 9 do SIWZ.