Zakup paliw płynnych do pojazdów i urządzeń na potrzeby Gminy Czerniejewo

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna bezgotówkowa dostawa paliw płynnych bezpośrednio do zbiorników pojazdów Gminy Czerniejewo, Ochotniczych Straży Pożarnych agregatu prądotwórczego oraz paliwa do kosiarek itp. w wybranej stacji dostawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę. Wykaz pojazdów oraz upoważnienia imienne odpowiednich pracowników do odbioru paliwa zostaną dostarczone Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa. 2. Na przedmiot zamówienia publicznego składają się sukcesywne zakupy paliwa na stacjach paliw wykonawcy, realizowane z wykorzystaniem elektronicznych (magnetycznych, mikroprocesorowych) bezgotówkowych kart paliwowych, do pojazdów, maszyn i urządzeń eksploatowanych przez zamawiającego. 3. Przewidywane ilości paliwa w okresie realizacji zamówienia: ON-14 000 l, PB 95-2 500 l. 4. Zakupy w/w paliw dokonywane będą za pomocą kart wystawianych na numer rejestracyjny pojazdu (dla samochodów) lub na okaziciela. Karty muszą być zabezpieczone kodem PIN. 5. W przypadku pobierania paliwa do własnych pojemników - dotyczy innego sprzętu jak np.: agregaty prądotwórcze, kosiarki, itp. - paliwo wydawane będzie za pomocą kart wystawianych na okaziciela. 6. Rozliczenie zawartych transakcji następować będzie fakturą zbiorczą za dany okres rozliczeniowy. Częstotliwość fakturowania - raz w miesiącu. W przypadku konieczności wystawienia faktury na daną partię paliwa, Wykonawca jest obowiązany taką fakturę na polecenie Zamawiającego wystawić. 7. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu faktury nie później niż 7 dnia od zakończenia okresu rozliczeniowego. 8. Zapłata za dostawę paliwa będzie płatna na podstawie faktury VAT w formie przelewu na rachunek bankowy na niej podany, w terminie do 30 dni. 9. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać unormowaniom zawartym w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 XII 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008 r. Nr 221, poz. 1441 ze zm.). 10. Wykonawca zapewni stały, bez dodatkowego wynagrodzenia, elektroniczny dostęp do zestawień sprzedaży dokonywanych na rzecz Zamawiającego. Dopuszcza się przesyłanie zestawień pocztą elektroniczną. 11. Pierwsze karty wydawane będą bezpłatnie, bezzwłocznie po złożeniu wniosku przez Zamawiającego o wydanie kart. 12. Pozostałe warunki, jakim ma odpowiadać przedmiot zamówienia, zawarte są w Polskich Normach lub PN przenoszących normy europejskie, bądź normach innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy, ewentualnie w normach równoważnych, a w szczególności: - PN-EN 590+A1:2011 - Paliwa do pojazdów samochodowych -- Oleje napędowe -- Wymagania i metody badań. - PN-EN 228:2009 - Paliwa do pojazdów samochodowych -- Benzyna bezołowiowa -- Wymagania i metody badań. Podana ilość paliwa jest maksymalna i w trakcie obowiązywania umowy może ulec zmniejszeniu w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego. UWAGA! Wykonawca winien dysponować co najmniej 1 stacją paliw w odległości nie większej niż 20 km od siedziby Zamawiającego. (Czerniejewo, ul. Poznańska 8). 13. Wykonawca otrzyma od zamawiającego wykaz pojazdów i kierowców, którzy będą upoważnieni do bezgotówkowego zakupu paliw płynnych. Wykonawca zobowiązany będzie do rejestrowania dokonanych transakcji sprzedaży Każda transakcja zakupu musi być potwierdzona podpisem stron: upoważnionego kierowcy tankującego pojazd i pracownika obsługi stacji paliw. Wykazy z dokonanych transakcji będą podstawą do wystawienia faktury